Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время


Как писать заявление на отгул?

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Возможные варианты выходных

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Где взять внеочередной день?

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

Еще один вариант — отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Третий вариант — отпуск без содержания.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Как составить заявление на отгул?

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

  • за ранее отработанное время;
  • выходной в счёт очередного отпуска;
  • отпуск без содержания.

Типовой бланк документа можно скачать здесь:

Заявление на отгул

Структура и реквизиты

Документ оформляется согласно следующим правилам:

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».
  • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
  • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

Заявление подписывает непосредственный начальник.

Как указать причину и дату?

В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

Нужно только помнить,  если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

  • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
  • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
  • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
  • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

За сколько дней заявление следует отдать руководителю?

Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

Можно ли взять дни без заявления?

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора.

В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

Образцы заявлений на отгулы

За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

Пример:

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

Подписывается директором.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

Пример:

Пример заявления на отгул за свой счет

По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

Пример:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

Пример:

Образец заявления на полдня

Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

kadriruem.ru

Заявление на отгул заранее отработанное время в 2017 году- образец, как правильно написать, о предоставлении, пример

Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.

Как в 2017 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».

В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.

И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2017 году?

Важные моменты

В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.

Хотя в Трудовом Кодексе понятие «отгул» не встречается, но оно весьма подробно разъясняется в ст.153 ТК РФ.

В абзаце 6 этой статьи говорится, что за ранее отработанное время работник вправе получить иной день для отдыха.

В большинстве случаев ситуация с отгулом возникает, когда сотрудник по просьбе руководства выходит на работу в выходной либо праздничный день.

Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством.

Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию.

Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

По п.3 ст.153 ТК пропущенный рабочий день называется «другим днем отдыха». Оплата за такой день не начисляется.

Необходимые термины

Отгулом за ранее отработанное время именуется дополнительный выходной день, предоставляемый в качестве компенсации за переработку.

Право на отгул работник получает в случае исполнения трудовых обязанностей в праздничный нерабочий или выходной день, а также при сверхурочной трудовой деятельности.

Процедурные нюансы такого отдыха регламентируются ТК РФ, хотя как таковой термин «отгул» и не упоминается.

Сверх нормы отработанное время должно быть впоследствии компенсировано работнику, денежным возмещением либо дополнительным отдыхом.

Работник сам выбирает наиболее подходящий вариант. Предоставляется отгул за переработку на основании заявления от работника.

Документальное оформление базируется на приказе руководителя о предоставлении дополнительного времени отдыха работнику за сверхурочный труд.

Что касается более детальных аспектов, то они согласовываются работодателем и работником при учете норм трудового права и коллективного договора.

Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.

Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.

Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.

Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в командировке.

Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.

В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.

Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.

Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.

Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.

По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.

Причины возникновения необходимости

Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.

При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный отпуск.

Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.

Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.

Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:

Отработка рабочих часов Сверх положенной нормы
Переработка рабочего времени В случае вахтового режима работы
Выход на работу В выходные и праздничные дни
Дни командировки, выпавшие на нерабочие дни Время отправки и прибытия включается в общий период

Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.

Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.

Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.

Правовое регулирование

С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в ст.113 и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».

Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.

Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.

В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.

При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.

Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.

По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.

Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.

Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.

Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно скачать здесь.

По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве компенсации за сверхурочную работу приоритет имел отгул.

Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.

В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.

То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.

При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.

Но существуют категории работников, которым отгул за переработку должен предоставляться в обязательном порядке по соответствующему письменному требованию. Это:

  • работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
  • сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
  • работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости; лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
  • конкретной даты;
  • сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.

Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Структура документа

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Схема его выглядит так:

Оформляется «шапка» документа Здесь отображается информация о том, кому адресован документ и от кого
Пишется название документа
Составляется само содержание заявления А именно излагается просьба о предоставлении отгула, основание, желаемая дата
Указывается точная дата создания документа Подпись заявителя с расшифровкой

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

Видео: дисциплинарные взыскания Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.

А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.

Кем визируется

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

Далее документ передается на подпись руководителю. После проставления им на заявлении своей визы с одобрением, документ снова передается в бухгалтерию.

Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.

Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.

Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.

Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.

Пример заполнения

Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:

Ф.И.О. руководителя и его должность В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа
Ф.И.О. работника и должность В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя
«Заявление» По центру листа
Текст заявления приблизительно следующего содержания «Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости»
Подпись заявителя Под текстом справа
Дата создания документа Под текстом слева

Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.

Работодатель обладает правом уволить за прогул работника. На это указывает п.39 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004, где изложено, что самовольное применение отгулов выступает основанием для увольнения работника по пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК.

Но использование отгула самовольно не становится прогулом, когда работодатель отказал в дополнительном отдыхе лицу, какому отдых за переработку предоставляется в обязательном порядке.

jurist-protect.ru

Заявление на отгул за ранее отработанное время — правила написания

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления. К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос. Поэтому предлагаем подробное объяснение, как, кому, в какие сроки может быть предоставлен такой «свободный» день.

Понятие отгула

На письме не видно, но в устной речи не всегда понятно, как правильно поставить ударение в этом слове: на «О» или «У»?

Словарь под авторством С. И. Ожегова, рекомендует произносить слово «отгул» с ударением на гласную «у» и употреблять во множественном числе соответственно «отгулы».

Отгул – это время отдыха, которое работодатель может предоставить работникам как компенсацию за работу в нерабочий день или другое время.

Поскольку в официальных документах по регламентированию трудовых отношений понятие «отгул» отсутствует, то в данном случае его следует понимать как «выполнение обязанностей (прямых или дополнительных) в сверхурочное время» или «компенсацию за переработку в виде дополнительного отпуска». В повседневном кадровом обиходе чаще и привычнее звучит первое определение. Оно является самым «ходовым».

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

  1. Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
  2. Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
  3. Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Категории «отгуливающихся» работников

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

  • выходил работать в выходные и праздничные дни;
  • привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
  • выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
  • перерабатывал на вахтовой работе;
  • сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Отгул за ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

  • внеплановостью;
  • сверхурочностью;
  • сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

  • предотвращения стихийных бедствий;
  • ликвидации последствий катастрофы;
  • предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
  • работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Заявление – самый главный документ

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

 Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время в формате MS Word.

Общие правила написания заявления

Оно пишется и подается:

  • заранее;
  • на чистой аккуратной бумаге формата А-4, книжная ориентация;
  • собственноручно;
  • грамотно;
  • с соблюдением полей, отступов.

Типовой образец написания:

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

Несколько шагов до свободного дня

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

  • Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
  • Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
  • Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
  • Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
  • Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Отказали в предоставлении отгула

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

  • Спокойно отнестись к решению руководителя.
  • Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
  • Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
  • Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

Приведенные в данной статье блоки рекомендаций необходимо знать руководителям, их заместителям, специалистам по кадрам и, конечно, работникам.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

consultwork.ru

Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

prostopozvonite.com


Смотрите также