Как правильно написать заявление на отгул заранее отработанное время


Образец заявления на отгул - заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Видео: Нюансы и нормативные документы

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2017 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Фото: Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

Фото: В счет отпуска

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора. Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи. 

Фото: По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

Фото: За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

zakonmaster.ru

Заявление на отгул: образец за ранее отработанное время или за свой счет (в счет отпуска)

Часто у работающих граждан возникают обстоятельства, когда приходится отпрашиваться у своего начальства, чтобы решить свои какие-либо личные вопросы. Наверняка каждый сталкивался с таким понятием как отгул, однако ТК РФ не дает четкого объяснения этому термину, за исключением статьи 153 ТК РФ. Как правильно оформить отгул? Какими законодательными нормами руководствоваться? Как получить законный отгул? Все тонкости и нюансы данного вопроса рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях предоставляется отгул

Отгул – это возможность трудящимися гражданами получить дополнительный день отдыха. Обстоятельств для предоставления существует множество. Основное требование для получения отгула – правильное оформление документов, чтобы не возникло спорных вопросов.

Отгул положен работнику в некоторых, предусмотренных законом случаях:

  1. За использование труда сотрудника сверх положенного времени, с учетом его пожеланий, которые оговариваются с руководством (т.е. он может выбрать оплату в двойном размере или дополнительные часы отдыха). Предоставляется только по письменному прошению. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время доступен по ссылке.
  2. Выход работника в праздники или его официальные дни отдыха, также с учетом его пожеланий, оговоренных с начальством (ст.153 ТК РФ).
  3. Если в день сдачи тружеником крови или когда проводится медицинское обследование, связанное со сдачей крови гражданин вышел работать. По его письменному прошению ему положен другой день отдыха, оплачиваемый по среднему окладу в этот день (ст.186 ТК РФ).
  4. При вахтовом методе переработка смен согласно графику. Если это межвахтовые смены, они не приравниваются к целому дню отдыха, а суммируются за год и переводятся в целые дни. Возможна денежная компенсация переработанных часов (ст.301 ТК РФ).

Обратите внимание: в вышеперечисленных случаях гражданин имеет право официально просить дополнительный день в любой рабочий. Неофициальное оформление возможно, если сверхурочное время не было отражено приказом предприятия, работник договаривается с директором в устной форме на доверительной основе.

Отгул — это компенсация за внепланово отработанный день в свое законное нерабочее время

Заявление на отгул за свой счет

Помимо отгулов с сохранением среднего заработка законодательством предусмотрено дополнительный день без выплаты. Например, когда у труженика не было сверхурочных часов и взять день отдыха с оплатой документально он не имеет права. Тогда также письменно составляется прошение кадровику и обязательно визируется у руководителя отдела.

Важно в заявлении указать объективную причину отсутствия в этот день на работе, обычно указывается «по семейным обстоятельствам» и дальше оговариваются какие именно. Чтобы узнать, как написать заявление на отгул за свой счет на один день, достаточно посмотреть здесь образец его оформления.

Законодательством разрешено брать бесплатные дни отдыха более одного календарного дня, в зависимости от статуса сотрудника и потребности в дополнительных отгулах устанавливается количество дней (ст.128 ТК РФ). Обычно руководитель не отказывает в просьбе сотруднику, но бывают ситуации, когда отказ возможен, но он должен быть только при наличии серьезных аргументов:

  • срочный объем работы, который может выполнить только этот человек;
  • при отсутствии работника, который сможет заменить.

Если начальство дало разрешение, составляется внутренний приказ, где оговаривается причина и срок отсутствия.

Отгул в счет ранее отработанного периода

Как такового понятия «отгул» в нормативной базе не существует. Однако, Трудовой кодекс РФ оговаривает возможность трудящимся гражданам взять оплачиваемый день отдыха за ранее отработанное сверх трудовой нормы время. Обязательно этот вопрос обсуждается заранее с руководством.

Отметим, что согласно статье этот случай оплачивается по одинарному размеру должностного оклада. Чтобы взять день труженик должен кадровику предприятия написать соответствующее прошение. Обязательным условием является подписание его у руководителя, иначе отгул будет считаться прогулом. Ниже представлено заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец оформления можно скачать по ссылке.

Заявление на отгул в счет отпуска

Бывает, что у трудящегося нет излишне отработанных часов, которые позволяют дополнительно взять дни отдыха и ему совсем не хочется терять деньги и брать выходной без оплаты. Поэтому законодательство РФ разрешает официально взять отгул за счет будущего тарифного отпуска. Правильным решением будет изменить бухгалтерии график отпусков на дни взятого работником наперед отпуска. Образец, как написать заявление на отгул в счет отпуска так же можно найти здесь.

По статье 153 ТК РФ за переработку работнику предоставляется право получить компенсацию в виде дополнительного выходного или денежного возмещения.

Как правильно писать заявление на отгул

Заявление имеет стандартный образец заполнения, не зависимо, по каким причинам, и с какой оговоркой оно составляется. Важным моментом является отображение обстоятельств и способа оформления официального отгула. Общепринято составлять документ заранее, на чистом листе бумаги, вручную, без ошибок, соблюдая отступы и поля. Для того чтобы узнать, как правильно писать заявление на отгул рассмотрим ниже законодательные правила оформления:

  1. Начинать нужно с обращения. В правой части пишется занимаемая должность и фамилия с инициалами начальника, к которому адресуется заявление. Ниже также по правому краю заполняется должность, инициалы работника от чьего имени пишется.
  2. Само наименование документа «Заявление» пишется по центру.
  3. Ниже идет содержание обращения, где обязательно указывается дата отгула, обстоятельства и на каких условиях оформляется дополнительный выходной день.
  4. В самом низу документа слева ставится подпись сотрудника с расшифровкой, от чьего имени написано заявление, справа дата составления.

Обратите внимание: бывают случаи, когда сотруднику необходимо покинуть свое рабочее место всего на несколько часов. Этот вариант может оговариваться с начальством заранее, что часы отсутствия на работе будут отработано до или после отгула.

Если вдруг случаются неожиданные обстоятельства, незапланированные заранее, следует написать расписку об уходе на определенное время с указанием отработки этого времени после отгула. На заработную плату эта расписка не влияет, она служит доказательством отсутствия работника на тот случай, если с ним приключится неприятность.

В каких случаях возможен отказ

Напомним, что отдых за ранее отработанные часы дается при наличии официально подтвержденных бумаг. Отказать в этом руководство не может. Что касается неоплачиваемого отдыха, здесь законодательно прописано «на усмотрение администрации». Но Трудовой кодекс РФ приводит перечень трудящихся, которым бесплатный отпуск дается по первому их требованию (при наличии письменного заявления соответствующего образца). К ним относятся:

  • работники, являющиеся участниками Великой Отечественной Войны. Они могут требовать 35 календарных дней неоплачиваемого отдыха в год;
  • работающие пенсионеры имеют право на 14 дней;
  • инвалиды могут просить 6 дней отпуска без содержания;
  • работники, имеющие близкие родственные связи с погибшими на службе военных. Они могут затребовать до 14 календарных дней.

Помимо вышеперечисленных категорий граждан, директор компании не может отказать в следующих обстоятельствах:

  • при предоставлении справки о бракосочетании;
  • при рождении ребенка;
  • в случае смерти близких родственников.

Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются дополнительным пунктом в коллективном договоре предприятия или договоре с профсоюзом. Также в течение года, если возникают спорные вопросы, директор учреждения может создавать соответствующие внутренние приказы, оговаривая нормы и правила предоставления отгулов.

vashbiznesplan.ru

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

У большинства работников, которые трудятся на различных предприятиях, и государственных учреждениях, бывают случаи, когда необходимо прийти на работу в выходные или праздничные дни, либо остаться дольше обычного времени, в связи с какими-либо непредвиденными обстоятельствами.

Такое случается довольно часто, поэтому наше законодательство о труде обращает свое внимание на такие ситуации, и становится на сторону работника.

Согласно ТК (трудового кодекса), за труд после окончания рабочего времени, на праздники и выходные дни полагается материальная компенсация, в виде однодневного заработка, либо отгул (другой день отдыха если есть ранее отработанное время).

Но благодаря тому, что не все владеют законами о труде, в вопросе отдыха за ранее отработанное время необходимо разобраться детально.

Что такое отгул

Самого понятия слова «отгул», в юриспруденции нет, но оно взято со старого трудового законодательства, которое уже не действует. С юридической точки зрения, под отгулом подразумевается предоставление выходного дня, если есть ранее отработанное время.

То есть работник, который выполнял свои трудовые обязанности в нерабочее время, на выходные или праздники, получает право на отдых, за счет уже отработанных внеурочных дней либо часов, когда он не должен был работать. Под рабочим временем подразумевается временной промежуток, в течение которого работник должен прибыть на свое рабочее место, и выполнять свои обязанности, либо норму выработки, которая ему установлена.

Под выходными, праздничными днями, подразумеваются такие даты, по которым работники должны отдыхать, а не выполнять трудовые обязанности (суббота, воскресенье, либо другие дни которые установленные работодателем выходными), а также дни, на которые припадают важные праздники (Новый Год, день Независимости и другие).

Таким образом, под отгулом понимается определенный день, в который работник может не приходить на рабочее место, потому что, он выполнял свои трудовые обязанности в сверхурочное время, либо на праздники, выходные дни, и имеет за это законное право на очередной выходной.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Поняв, что такое отгул за ранее отработанное время, необходимо разъяснить каким образом его можно получить. Прежде всего необходимо обратить внимание, что некоторые работодатели, стараются идти по упрощенному пути, и договариваются с работниками, о том, что те без каких-либо приказов, выходят на работу сверхурочно, либо в праздничные, выходные дни, а затем, выбирают себе день отдыха, по своему усмотрению, и не выходят на работу без каких-либо заявлений.

Это упрощенная система, но она несет в себе некоторые негативные моменты, как для работодателя, так и рабочего, которые состоят в следующем:

  • риск получить травму на рабочем месте, и не получить должной компенсации;
  • риск работодателя получить срок, за серьезное нарушение трудового законодательства, если с работником произойдет несчастный случай;
  • возможность получить штрафные санкции, если на внеурочные работы будут привлечены такие категории работников как одинокие матери, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние, инвалиды.

Поэтому ненадлежащее оформление отгула за ранее отработанное время, может повлечь за собой много негативных последствий.

Те работодатели, которые следуют точке Закона, в обязательном порядке, перед тем, как отпустить работника на отгул, за ранее отработанное время действуют следующим образом:

  • выдается приказ, о привлечении работника к труду во внеурочное время, либо праздничный, выходной день;
  • его ознакамливают с ним под личную подпись;
  • с работником проводится дополнительный инструктаж, о мерах безопасности на рабочем месте;
  • обговаривается время (дата) на которую он хочет взять отгул, либо вносятся коррективы в график отпусков, если работник желает присоединить отгул к отпуску;
  • после всего этого работник пишет специальное заявление на предоставление ему отдыха за ранее отработанное время, с указанием конкретной даты, когда он будет отдыхать.

В заявлении на отгул за ранее отработанное время должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Шапка, в которой указывается должность руководителя предприятия, или лица правомочного принимать решения, о предоставлении работнику отгула, анкетные данные такого лица.
  2. Фамилия, имя, и должность работника, который пишет заявление.
  3. Слово «заявление».
  4. Текст заявления, в котором указать, что «я……..отработал тогда-то (указать дату, и пояснить было это внеурочное время, выходной, праздничный день), в связи с чем прошу предоставить мне дополнительный день (дни) отдыха за ранее отработанное время, с указанием даты, когда работник планирует отдохнуть».
  5. В конце ставится дата написания заявления и подпись работника.

Важно понимать, что такое заявление будет действительным, только после того, как лицо, которому оно адресовано также поставит на нем свою подпись.

В каком случае и на какое время предоставляется

Как было указано выше, отгул за ранее отработанное время предоставляется только, в четко указанных случаях:

  • работа во внеурочное время;
  • выход на работу в праздничные, либо выходные дни;
  • выход на работу, если работник находится в отпуске.

Если работнику необходим отгул, а у него нет вышеперечисленных обстоятельств, то для его получения, ему необходимо обращаться с письменным заявлением, в котором указывать другие уважительные причины.

Если говорить о сроках таких отгулов за ранее отработанное время, то можно отметить, что количество дней такого отдыха, равняется количеству отработанных праздничных, или выходных дней, либо количества выхода на внеурочные работы.

При этом, работник должен помнить, что за отгулами, он должен обратится на протяжении двух недель, так как именно такой срок установлен трудовым законодательством. По истечении его, работодатель может законным путем проигнорировать эту просьбу.

Ст. 152 ТК РФ

Понятно, что положение о предоставлении отдыха, за ранее отработанное время, должно четко регулироваться законодательством, дабы работодатели и работники не злоупотребляли этим правом. Поэтому, Законодатель предусмотрел это в нормах статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно в ней дается юридическое понятие «отгула за ранее отработанное время», и в каких случаях он может быть предоставлен. При этом сам процесс, предоставление отгула не расписывается, но этот механизм выработан кадровыми службами, и различными письмами-разъяснениями Правительства РФ.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Особенностями отгула за ранее отработанное время, можно назвать следующие:

  • он предоставляется после того, как работник выполнил работу в выходной, праздничный день, либо отработал на внеурочных работах, то есть в случае, если был выдан приказ, а человек не вышел на работу (болезнь, другие причины), никакого отгула не будет;
  • количество дней отдыха прямо пропорционально отработанным;
  • если в течение двух недель, работник не обратится за отгулом, то работодатель, может отказать в такой просьбе;
  • законодательством устанавливается альтернатива, по поводу отгулов с учетом ранее отработанного времени, так как работник может потребовать денежную надбавку, за труд во внеурочное время, в сумме дневного оклада, либо двойного оклада, в случае работы по выходным и праздничным дням;
  • на такие отгулы могут не рассчитывать беременные женщины, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние работники, так как их запрещается привлекать на внеурочные работы, а также выходы в выходные и праздничные дни, а также инвалиды, которым установлены определенные ограничения.

Как оформить отгул

Процесс оформления отгула, с правовой точки зрения был описан выше. Но для того, чтобы все было в правовом поле, необходимо добавить следующие моменты:

  1. О приходе на внеурочный труд, а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
  2. После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
  3. Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.

Если работодатель, не выполняет такой процедуры, ему можно поверить, но если с работником, во время отдыха что-нибудь произойдет, работодатель может нести ответственность, а так как, этого никто не хочет, человека могут просто уволить за прогул.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Необходимые реквизиты, которые должны быть в заявлении на отгул, за ранее отработанное время, указывались выше. Единственно, на чем нужно подробно остановиться, о правильности написания такого заявления. Оно ничем не отличается от других заявлений (предоставление отпуска, иных отгулов).

Но, в нем есть особенность, в описательной части такого заявления, должно быть указано, когда именно человек был задействован, на внеурочных работах, либо в выходной, праздничный день, чтобы работники кадров, могли сделать сверку, действительно ли данный работник был задействован на внеурочные работы, а также в выходные и праздничные дни.

Найти компромисс в ситуации, когда работодатель отказывается предоставить отгул за ранее отработанное время, можно всегда. Тут рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

  • сначала подойти и обсудить этот вопрос с администрацией работодателя;
  • если не помогло, обратится с соответствующим заявлением к работодателю, и написать его в двух экземплярах;
  • если работодатель отказывается принимать заявление, его нужно зарегистрировать в канцелярии предприятия, и на втором экземпляре должен быть проставлен штамп о его получении, в случае отказа это сделать, можно отправить по почте;
  • если это не помогло, можно обратиться в государственные органы по защите прав труда, а затем в прокуратуру и суд.

Из практики, известно, что в случае знания работником своих прав, работодатель вряд ли начнет их нарушать, поэтому регистрация заявления в канцелярии, или отправление его почтой, с уведомлением, заставит работодателя поменять свою позицию.

Важно знать, что выходной день (отгул), за ранее отработанное время предоставляется, только в случае привлечения работника на внеурочные работы, которые могут проводиться, не в установленное трудовым распорядком время, а также в праздничные и выходные дни.

Срок обращения с заявлением о предоставлении такого отгула 14 дней, с момента окончания внеурочных работ. Если работодатель, по каким-то причинам отказывается предоставлять день отдыха, то можно склонить его к этому зная свои права, которые описаны выше.

arenateam.ru

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

В содержании обязательно нужно предоставление типа, даты и причины выходного. Чтобы правильно написать заявление, следует правильно обосновать, почему вы желаете его оформить. Причинами предоставления отгула обычно указывают семейные обстоятельства, необходимость отъезда, состояние здоровья, личные проблемы и т.д.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время — как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

  • вверху указывается название и присвоенный номер документы;
  • суть приказа;
  • причины, которые дают право работнику просить отдых;
  • дата выходного;
  • порядок оплаты;
  • порядок ознакомления сотрудника;
  • дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

  • Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
  • Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
  • Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.

classomsk.com


Смотрите также