Как правильно написать заявление без содержания


5 основных правил заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания?

В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.

Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?

Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:

Категория работников/событие отпуск б/с, дни, макс. в год Уточнения
Пенсионеры работающие (по возрасту) 14 В нужное время, полностью или по частям
Родители и супруги погибших или умерших служащих Вооруженных сил, Органов внутренних дел, противопожарной службы, Госнаркоконтроля, таможни, службы исполнения наказаний Российской Федерации. 14 Если смерть произошла на службе или вследствие заболевания, ранения или контузии, полученных во время службы. В нужное время, полностью или по частям
инвалиды 60 В нужное время, полностью или по частям
студенты 15 1 – 2 раза в год на время сессии
Рождение ребенка 5 одномоментно
Заключение брака 5 одномоментно
Смерть близкого родственника 5 одномоментно
Форс-мажорные обстоятельства: стихийные и техногенные бедствия
Категории работников и события, закрепленные в коллективном трудовом договоре Согласно тексту договора

Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.

Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.

На усмотрение администрации

В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.

В каких случаях можно рассчитывать на предоставление отпуска без содержания?

Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

  1. Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
  2. Подача заявления на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
  3. Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
  4. Издание приказа о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
  5. Передача документов в отдел кадров.
  6. Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).

Заявление на неоплачиваемый отпуск — образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

  1. Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
  2. В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
  3. Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
  4. Основной текст начинается с новой строки.
  5. Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.

Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать в этой статье.

Заявление на отпуск без содержания — образец заполнения:

Образец заявления на отпуск без содержания.

Учет времени отпуска без содержания

Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.

Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.

Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.

Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:

fbm.ru

Как составить заявление на отпуск без содержания

Главная » Кадровые документы » Как составить заявление на отпуск без содержания

Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.

Понятие отпуска без содержания

Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника. На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется. То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.

Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.

Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.

На какой срок можно писать и можно ли на 1 день

Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.

Важно! Если в течение расчетного года отпуск без содержания превысит 14 календарных дней, то период очередного отпуска работника будет сдвигаться на количество дней свыше 14.

Пример

Иванов устроился на работу 10 марта года. Значит, его расчетный период на ежегодный оплачиваемый отпуск будет с 10 марта текущего года по 09 марта следующего года. В текущем расчетном периоде он отгулял 18 дней за свой счет, то есть без содержания. Соответственно, сотрудник ведущий карточку Т-2, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 4 дня, то есть до 13 марта. Значит, следующий отпускной период Иванова будет рассчитываться с 14 марта текущего года по 14 марта следующего.

За сколько дней до начала отпуска пишется

Пример заявления на отпуск без содержания

В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем. Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.

Обратите внимание! Если отпуск без сохранения заработной платы все же внесен в график отпусков, то представитель работодателя обязан предупредить работника о его начале, как и во всех остальных случаях не позднее, чем за 14 дней.

Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать

Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида

Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.

Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:

  • Участники боевых действий;
  • Работающие инвалиды.

Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.

Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.

Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.

Обратите внимание! Если работник относится к категории, которой положен отпуск без сохранения, и он просит вести его в график отпусков, это не означает, что он может сам выбрать удобное для него время. Поскольку ТК РФ предписывает составлять график отпусков лишь с учетом мнения отдельных категорий работников.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск

Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней. А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем. И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.

Важно! В Трудовом Кодексе прописан один случай, когда работодатель не может оказать работнику в отпуске без сохранения. Это отпуск при болезни работника. Законодательство гласит, что при заболевании сотрудник имеет право на 3 дня отпуска без сохранения заработной платы, без открытия больничного листа.

В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.

Досрочный выход из отпуска и образец заявления

Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания

Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.

Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:

  • Оформить приказ о досрочном выходе работника;
  • Переделать приказ о предоставлении отпуска.

Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.

Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:

«Прошу разрешения прервать отпуск без сохранения заработной платы с 12 числа и приступить к выполнению служебных обязанностей».

Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.

mirblankov.ru

Изучаем образец заявления без содержания. Как правильно составить текст

О том, как писать просьбы начальнику, мы начинаем задумываться только взяв в руки ручку и лист бумаги. И это приводит к проблемам. Хорошо, когда кадровик даст образец заявления без содержания, понятно будет что писать. А так, многие даже «шапку» не могут самостоятельно составить. Но знаете, со временем придет опыт, а также навыки, будет проще. А пока давайте рассмотрим, как трактует отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ, что из текста документа пригодится для нашей бумаги.

Изучаем законодательство

Вы удивитесь, но нормативно-правовая база довольно слабо ограничивает труженика и работодателя по форме. То есть, как бы ни написали заявление, по идее, все равно получите отпуск без сохранения заработной платы. ТК РФ (ст. 128), однако, содержит жесткое правило, касающееся категорий граждан, которым отказать нельзя. К ним относятся:

  • ветераны ВОВ;
  • инвалиды и пенсионеры;
  • супруги военнослужащих.

Для каждой категории предусмотрен свой период неоплачиваемого отдыха. Максимальный срок отпуска без содержания может получить инвалид. Эта категория тружеников, согласно ТК, отдыхает до шестидесяти дней. Что же касается обычных людей, то их максимальный срок отпуска без оплаты определяется на договорной основе, чем иной раз пользуются недобросовестные работодатели. Они заставляют писать соответствующее заявление людей, чтобы сэкономить средства. Учтите, таковое событие незаконно.

Как не льготнику получить отпуск?

В статье 128 указывается причина, на которую необходимо ссылаться в письменном обращении к руководству. Как правило, образец заявления без содержания ее уже содержит в своем тексте. Там указано: «по семейным обстоятельствам». К таковым относятся: рождение у супруги ребенка, свадьба или смерть родственника, проводы в армию. Максимальное количество дней, которые вам обязано предоставить руководство – пять. Кстати, каждое из перечисленных обстоятельств желательно подтвердить справкой, тогда точно проблем не будет. Учащиеся тоже могут рассчитывать на отпуск. Согласно законодательству, этих людей обязаны отпустить на сессию, если оплачиваемое время не предусмотрено нормативно-правовыми документами. К заявлению в этом случае необходимо приложить вызов в учебное заведение.

Форма заявления на отпуск без содержания

Давайте перейдем ближе к нашей теме. К сожалению, не на всех предприятиях есть грамотные сотрудники кадровых служб. Потому люди ищут в сети образец заявления без содержания. Вероятно, так проще составить документ. Хотя надо бы грамотному работнику на основании закона уметь писать заявление. Сами прочтите статью 128. Она начинается с того, что труженик может, а администрация обязана. И формулировку содержит, мы ее уже указывали: «по семейным обстоятельствам».

Кстати, вышеперечисленными поводами для дополнительного отдыха законодатель участников трудовых отношений не ограничил. Он указал: «… и другим уважительным причинам». Следовательно, можно сослаться и на иные обстоятельства. Труженику нужно учитывать, что заявление – это официальный документ. Его надлежит писать на чистом листе бумаги, без помарок и ошибок.

Образец заявления без содержания

Приведем конкретную форму, на которую обязан отреагировать любой руководитель. Пишите следующим образом:

  1. Вверху с правой стороны фразу: «Начальнику (назвать должность, через запятую ФИО)».
  2. Чуть ниже, тоже в углу, следует указать свои данные, вместе с занимаемым местом.
  3. Посередине листа с новой строки: «Заявление».
  4. С красной строки: «на основании ст. 128 ТК прошу предоставить отпуск без содержания на (указать) дней, с (дата начала) для участия в свадьбе брата». Если есть льготная категория, то добавьте ее название.
  5. Слева дата, справа подпись.

Рекомендуется оставлять поля до трех сантиметров, то есть, отступать от края листа. Это делается для того, чтобы было удобно подшивать документы. Приказы по отпускам хранятся, согласно номенклатуре дел, до трех лет. Обычно к ним подшивают и заявления. Они могут потребоваться, если работник будет недоволен сниженной заработной платой. Учтите, что начислений за время отпуска не будет.

Как доказать право на отпуск?

Довольно часто люди договариваются с начальством. Драконы бывают только в сказках, на производстве склонны ценить тружеников и мириться с их жизненными ситуациями. Но если отношения не налажены, то добавьте к заявлению справку из ЗАГСа, приглашение покажите, сходив на личный прием к руководителю. Необходимо дождаться, когда ваша бумага вернется от начальства. Гляньте на резолюцию. Руководитель обязан выразить свое отношение к заявлению. Он пишет так: «Кадровой службе: подготовить проект приказа». Это означает согласие. Если увидите в тексте: «Отказать», то не повезло на этот раз. Начальство вправе не отпустить человека, который не относится к льготникам. Так бывает, когда специалиста некем заменить.

Отличается ли заявление на один день от других?

И в заключение давайте обсудим еще одну тонкость. Когда необходимо написать заявление на 1 день без содержания, образец можно брать тот же, что приведен выше. Но обратите внимание на дату начала отдыха. В этом случае она означает именно тот день, когда вас не будет на производстве. То есть следует написать так: «…предоставить отпуск без содержания (такого-то числа)…». Не нужно указывать количество дней и так далее. Просто пишите дату, когда планируете отсутствовать. А еще лучше взять оплачиваемый отпуск на этот день. Но это уже другая история со своими нюансами.

fb.ru

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В каких случаях составляется?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

  • при рождении ребенка – 5 дней;
  • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
  • при вступлении в брак – 5 дней;
  • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
  • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
  • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
  • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
  • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
  • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

  1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
  2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
  3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
  4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме). В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

  • данные работника (Ф.И.О.);
  • обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
  • прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

От специалиста 1 категории

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

Приложения:

  1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.

Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.

Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.

Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.

Поделиться:

Нет комментариев

lawyer-guide.ru


Смотрите также