Как правильно написать служебную записку на доплату работнику


Служебная записка пример написания - пример служебной записки

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения.

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности.

Как написать правильно служебную записку — форма

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных

Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

Служебная записка на командировку образец 2017

Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

Служебная записка о премировании сотрудников образец

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

О повышении заработной платы

Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

О выходе на работу в выходной день

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

На доплату за увеличение объема работ

Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.

Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.

Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.

atc-assist.ru

Служебная записка о невыполнении обязанностей, премировании сотрудников

Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой подразумевает подписание трудового договора. Записка на человека, не выполняющего свою прямую обязанность, должна быть направлена на вышестоящее руководство, вышестоящий начальник обязан следить за тем, чтобы организация функционировала нормально, и чтобы в ней была дисциплина, соответственно, руководитель, опираясь на законодательство, обязан выписать дисциплинарный штраф или другой вид наказания.

Как написать правильно служебную записку, форма

Чтобы разобраться в том, как писать служебную записку правильно, можно использовать следующий пример написания:

  • 1. Шаблон справки о нарушениях в работе всегда начинается с указания наименования предприятия, кому посылается документ, и кто его составляет. Чуть ниже следует указать наименование уже самой записки. Обычно составляется на имя директора или на начальника,
  • 2. Начать основной текст можно со слов «довожу до вашего сведения..», а далее следует ссылаться на пункты должностной инструкции, выполнять которые сотрудник не стал. Например, причина – отсутствие на рабочем месте, ненадлежащий внешний вид, отказ от выполнения поручений и прочее. Основание составлять записку одно, и это несоблюдение положений должностной инструкции.
  • 3. Если это действие повлекло за собой порчу оборудования, товара, помещения или других материальных ценностей, то об этом тоже должно писаться в документе.
  • 4. Дальше указываются меры, которые возобновят исполнение правил внутреннего распорядка – это может быть дисциплинарный ход, затрагивающий сокращение оклада, можно решить не выдавать премию.
  • 5. Документ в обязательном порядке вносится в журнал регистрации, вручать же его можно или лично или посредством почты.

Объяснительный документ о невыполнении работником своих обязанностей, а также инструкция, как правильно его заполнять, находиться здесь: 

Тут же можно и скачать общероссийский образец:

Служебная записка на командировку образец 2016

Как пишется текст документа, в соответствии с которым происходит направление на командировку, можно посмотреть здесь: 

Перед тем как написать ее, стоит удостовериться в том, как будет происходить командировка. Поездка может происходить как на личном автомобиле, на служебной машине или же на городском транспорте, соответственно, в тех или иных случаях придется предусматривать суточные, зарплату машиниста, расходы на горючее, подтверждать списание топлива.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 - Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Служебная записка о премировании сотрудников образец

Вопрос о поощрении работника может подниматься только тогда, когда оклад и его повышение обсуждался заранее, что вылилось в отдельный пункт трудового договора. Оформление записки начинается точно также как и другие виды записок, то есть, предполагается составление формы, где будет адресат и получатель бланка, просьба о том, чтобы сделать денежный перевод в виде премирования сотруднику, который отличился во время работы, например, он выполнил сложное задание по собственному желанию или работы стало настолько много что ее часы превысили количество часов установленного графика. Акт должен предусматривать указание точной суммы. Составляться такая бумага может в любом виде, так как строго образца по госту не существует.

О повышении заработной платы

Как составить записку о просьбе увеличить уровень зарплаты? Бланк чаще всего оформляет начальник отдела кадров, в нем следует рассматривать возможность того, что заработная плата будет увеличена на основе того, что отдел или все предприятие стало работать лучше. Такая переписка об изменении зарплаты должна содержать пункт о предстоящем внесении поправок в штатное расписание. Примерно такую же структуру имеет докладная о переводе на другую должность, о введении новой штатной единицы, о необходимости выделить средства на ремонт или покупку компьютера, на выдачу денег для приобретения канцтоваров, на приобретение строительных материалов, на обучение персонала, на увольнение из МВД и т.д. Чтобы ответ поступил, текст в записке должен иметь деловой стиль.

О выходе на работу в выходной день

Если работа вынуждает все подразделение или только часть персонала выйти на работу в выходной, то оформление докладной не сильно меняется – важно указать причины и события, ставшими причиной для выхода, чье именно это требование, порядковый номер, чтобы директор мог дать ответ на конкретный документ, имя директора, что конкретно будет выполняться в этот день. Важно основываться на трудовой распорядок.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Должна следовать просьба о выделении расходных средств, например, на заправку машины, хотя описываться могут и другие виды расходов. Для выделения денег подочтет, должна следовать просьба на имя директора, например, на списание основных средств. Обязательный пункт – сохранение чеков с того отеля или гостиницы, где будет находиться сотрудник, и важно, чтобы там была указана дата, например, декабрь 2015, иначе вышестоящий начальник не может проверить, куда были потрачены деньги и факт того, что это вообще было сделано.

На доплату за увеличение объема работ

Ситуация, когда компания вынуждает работать выше количества часов, которые устанавливает внутренний распорядок, обязывает издавать приказ о доплате. Издание документа не отличается от вариантов, описанных ранее, то есть, структурный вид такой же. Должна следовать просьба выделить дополнительные средства на основе выполненной работы сверх нормы.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

pfgfx.ru

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь. Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

Содержание статьи

  • 1 Как правильно написать?
  • 2 Виды и примеры
  • 3 Видео

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Виды и примеры

  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.
  2. Образец служебной записки на премирование сотрудника
  3. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок. С 08.01.2015 года перестали быть обязательными такие документы, как: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе. С 08.01.2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта.
  4. Служебная записка о командировке (образец 2015)
  5. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице.
  6. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
  7. В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры.
  8. Пример служебной записки о повышении заработной платы
  9. В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет.
  10. Образец служебной записки о выделении денежных средств
  11. В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации.
  12. Служебная записка о повышении в должности
  13. В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер).
  14. Образец служебной записки на списание материалов
  15. В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней.
  16. Служебная записка отпроситься с работы
  17. В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.
Служебная записка на приобретение канцтоваров
  • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение.
  • Образец служебной записки на ремонт помещения
  • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.
  • Служебная записка на приобретение спецодежды

    Видео

    Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

    Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

    specworkgid.ru

    Как написать заявление на совмещение должностей?

    Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

    Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

    Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

    В каких случаях требуется?

    Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

    • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
    • выход сотрудницы в декретный отпуск;
    • продолжительная командировка;
    • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
    • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
    • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

    Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

    Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

    Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

    Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

    Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

    В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

    Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

    Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

    Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

    • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
    • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

    Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

    В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

    Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

    • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
    • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

    Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

    Образец заявления работника о совмещении обязанностей

    Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

    Образец ходатайства руководителя отдела

    Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

    Пример такого документа:

    Форма документа

    Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

    Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

    Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

    Содержание

    Документ содержит следующие сведения:

    • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
    • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
    • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
    • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
    • ата составления заявления;
    • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

    При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

    В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

    Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

    Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

    Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.

    В этом документе указываются:

    • новая специальность (при совмещении профессий);
    • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
    • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
    • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

    В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

    Образец документа:

    Пример дополнительного соглашения

    На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

    В нем прописываются:

    • основание поручения дополнительных обязанностей;
    • совмещаемая вакансия;
    • должностные обязанности;
    • сроки исполнения работы;
    • дополнительная плата за выполнение работы.

    Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

    Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

    Образец составления приказа

    Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

    Срок хранения документа составляет пять лет.

    Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

    Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

    Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

    kadriruem.ru


    Смотрите также