Как правильно написать резюме


Как правильно составить резюме - образцы, примеры, бланки

Меняя место работы, в поисках собственного трудоустройства, важно знать как правильно составлять резюме, ведь каждый понимает, что на одно вакантное место, всегда найдется много претендентов, обладающих уникальными способностями и навыками. Надеяться в этом случае просто на удачу – очень глупо, нужно стараться и действовать. Поэтому мы и решили опубликовать статью — «Как правильно написать резюме»

И одним из способов, рассказать о себе и предоставить наиболее правильную информацию, способную заинтересовать потенциального руководителя, является правильное и грамотное составленное резюме. Это позволит быть не только преимущественно впереди всех остальных, но и увеличит реальные шансы, обеспечивая доступность вакансии. Скачать образцы резюме в формате .doc вы можете по ссылке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое резюме?
  • Как правильно написать резюме и грамотно его оформить?
  • Приведем пример, образец, шаблон составления верного варианта

Рассмотрим эти вопросы более детально и опишем секреты и основные нюансы составления резюме.

В одной из предыдущих статей сайта мы подробно описали о том, как вести себя на собеседовании при приеме на работу. Поэтому рекомендуем также ознакомиться и с этим материалом.

Что такое резюме на работу — скачать готовые примеры, образцы, шаблоны вы можете далее в статье

Содержание

  • 1. Что такое резюме? 4 принципа составления
    • Принцип №1. Краткость
    • Принцип №2. Конкретность
    • Принцип №3. Правдивость
    • Принцип №4. Избирательность
  • 2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура
    • Форма резюме — оформление
    • Содержание резюме — структура
  • 3. Готовые примеры-образцы резюме для скачивания (в формате .doc)
    • 3 самых популярных и скачиваемых резюме
    • Список готовых резюме на работу для скачивания (образец)
  • 4. Профессиональные навыки в резюме — 13 полезных навыков
  • 5. Личные качества в резюме
  • 6. Сопроводительное письмо к резюме
  • 7. Ошибки в резюме — 10 основных ошибок составления резюме
  • 8. Рекомендации специалистов по написанию резюме
    • Секреты оформления резюме
  • 9. Заключение

1. Что такое резюме? 4 принципа составления

Если вы не совсем хорошо понимаете, что такое резюме, то предлагаем дать определение этому термину:

Иными словами, резюме — это документ, составленный Вами, который позволяет презентовать собственные умения и навыки, как в профессиональном, так и в личностном плане. Это также возможность рассказать о своих достижениях и уникальности, которые могут быть реализованы и даже стать основой при трудоустройстве на претендуемую должность, с целью получения за них какого-либо морального или материального вознаграждения. В большинстве своем, конечным результатом считают увеличение уровня оплаты труда, получение надбавок, премий или другого эквивалента финансовой стабильности. По сути, резюме – это визитная карточка соискателя.

Изучая подробно вопросы правильности самостоятельного составления и написания этого документа, многие специалисты, работающие долгое время в кадровых отделах, агентствах по трудоустройству советуют уделить внимание 4 основным принципам:

Принцип №1. Краткость

Не стоит очень долго и много расписывать собственные заслуги, углубляться в историю приобретения навыков, рассказывать об этапах своего собственного становления. При своей оптимальности, важно сформировать информацию так, чтобы она смогла уместиться на лист формата А4. Не стоит бояться остаться незамеченным. Наоборот, можно «перегрузить» человека информацией.

К примеру, среди десятков других присланных резюме, прочитывая их до начала до конца, специалист отдела кадров, будет заострять внимание только на важной информации. А, если Ваш документ получится объемом в 3-4 страницы, есть реальная опасность просто не добраться до его окончания. И резюме окажется отложенным в сторону.

Принцип №2. Конкретность

При составлении важно точно и правильно вспомнить все необходимые даты или наименования организаций, которые имеют значение. Если нет возможности надеяться в этом вопросе на память, лучше брать информацию с самих источников. Все сведения должны быть актуальны.

Принцип №3. Правдивость

Не стоит придумывать и изобретать новые навыки, приписывать себе какие-либо неоконченные курсы и рассказывать о тех достижениях, которые не существовали в реальности. Стоит руководствоваться одним простым правилом: «Все тайное рано или поздно станет явным». Даже, если изначально, Вам удастся произвести хорошее впечатление при первичном отборе, то на самом собеседовании, результат может оказаться отрицательным.

А, если резюме было отправлено кадровому агентству, которое заключает договора на отбор непосредственно с работодателями, то его сотрудник оставляет за собой право, проверить любую, из указанной вами информацию, и даже сделать несколько подтверждающих звонков.

Принцип №4. Избирательность

Составляя свое резюме, направленное на «завоевание» конкретной должности не стоит указывать все свои параллельные достижения. К примеру, если интересна вакансия экономиста, а в прошлом, по счастливой случайности, удалось закончить кулинарные курсы, или освоить наращивание ногтей, то акцентировать на этом внимание не нужно.

Даже, если приходилось писать научные статьи, работы или труды во время учебы в институте или по окончанию его, а будущая вакансия требует навыков сантехника, то потенциальному работодателю такая информация будет попросту не интересна.

2. Как правильно составить (написать) резюме — оформление и структура

За день работы специалиста по кадрам, на предмет открытых вакансий, через его руки проходят десятки, а если компании большие, то и сотни резюме претендентов. И из этого потока, для вашего документа есть всего лишь пара минут, чтобы убедить и заинтересовать его в своей кандидатуре. Как составить и написать резюме для устройства на работу? Образец заполнения резюме и подробной инструкции по написанию приведен ниже.

Сама оценка создаваемого Вами документа будет проходить стандартно, по 2 параметрам:

  1. Содержание. Это правдивость указанных данных.
  2. Форма. Предполагает собою верное оформление и правильную структуру.

Форма резюме — оформление

Рассмотрим подробно то, как нужно правильно отформатировать указанную информацию, и по каким параметрам, она будет считаться правильно изложенной.

При этом, существуют некоторые правила, помнить которые нет особой необходимости, достаточно только выписать их на отдельный листочек и использовать при необходимости.

  • Слово «Резюме» писать не нужно.
  • Работая в программе Word, обязательно выбрать шрифт Times New Roman. Он считается самым удобным и приятным для восприятия.
  • Цвет шрифта выбираем черный. Это позволяет не отвлекаться на другие цвета и сконцентрироваться на самой информации.
  • Устанавливаем размер, равный 12 кегль. Но, при этом, в самой верхней части листа обязательно указываем ФИО, которые просто выделяем и меняем размер на 14 кегль. Это дает возможность акцентировать внимание именно на личные данные и запомнить их, что преимущественно важно при работе с другими резюме.
  • Поля выстраиваем следующим образом: верхнее – 2 см, нижнее — 2 см, правое — 2 см, левое — 1 см. Удобство разметки полей таким образом, впоследствии отражается при формировании личного дела и сборе документов в папку.
  • Межстрочный интервал лучше всего сделать одинарным. Это позволит и разместить больше информации на одном листе и не нарушит структуру самого документа.
  • Если вдруг возникает необходимость что-то особо выделить ил сделать акцент на этой информации, то лучше всего ее выделить жирным шрифтом, не прибегая к услугам подчеркивания или курсива. При таком способе текст будет смотреться органично и станет легким для восприятия.
  • По структуре изложения материала, резюме стоит разделить на абзацы, визуально определяя целостность всей информации.
  • Формируя свою визитную карточку, не стоит использовать рамки и различные символы. Это деловой документ, и к его оформлению стоит подходить серьезно.
  • Излагая свою информацию не нужно отступать от намеченного плана, писать важно деловым языком, касаясь основных аспектов.

При всем этом, визуально просматривая получившиеся резюме, оно должно быть легким на вид и очень четко выстроенным. Нужно помнить, что в итоге создается не роман или повесть, где уместны деепричастные обороты и сложные предложения, а деловой документ. Его излагать стоит простыми и доступными предложениями.

Все специфические термины и определенные формулировки, имеющие место в претендуемой специальности, указывать не стоит. Блеснуть своими знаниями в данном направлении легко можно и на собеседовании, но перегружать документ ими просто не целесообразно.

На последнем этапе стоит еще раз перечитать получившееся резюме и проверить его на предмет грамматических и орфографических ошибок. Не стоит упускать это из виду, ведь можно изначально разочаровать своего потенциального работодателя с первых строк своего документа, не доходя еще до его сути.

Содержание резюме — структура

Все необходимые данные, которые важно донести, будущее резюме стоит разделить на 5 основных блоков:

  1. Личные данные.
  2. Цель поиска.
  3. Приобретенное образование.
  4. Наличие опыта работы.
  5. Дополнительные сведения.

Для того, чтобы эта информация стала более понятной и не было возможности совершить ошибку, стоит наиболее подробно рассмотреть каждый из пунктов.

1. Личные данные

Цель данного блока состоит в том, чтобы не только оставить свою кандидатуру в памяти, но и указывая точно свои контакты, определить способ для моментальной связи.

Пример — как правильно написать резюме

Пишем актуально и конкретно:

  • Фамилия, имя, отчество (полностью);
  • Адрес места проживания. Очень важно, чтобы он был фактическим. Если существует только временный, значит важно указать, до которого срока, и где потом можно будет найти вас. Организация, в которую вы направляете свое резюме, может просто без уточнений и телефонных звонков, воспользоваться средством почтовой связи и отправить вам уведомление о назначении собеседования, поэтому, адрес должен быть точным;
  • Номер телефона. При указании собственного номера обязательно напишите, какой из них домашний, а какой сотовый, для того, чтобы специалисту было удобно ориентироваться во времени и решить, какой лучше всего набрать. При этом, если имеются ограничение во временном пространстве, к примеру, вам лично, звонки удобнее принимать в вечерние часы, сообщите корректно об этом в резюме;
  • Адрес своей электронной почты, которая активна в любое время. Если существует еще какой-либо канал связи, это может быть факс или ICQ, обязательно об этом стоит указать;
  • Дату своего рождения.

Описывая свои личные данные, можно рассказать о возрасте, своем семейном положении, указать свое гражданство или состояние здоровья. Но, такая информация не является обязательной и дает преимущество лишь в том случае, когда уникальна.

Производя, таким образом, благоприятное впечатление, потрудитесь найти именно такой акцент, который сможет задержать внимание именно на вас.

И, стоит отчетливо понимать, что чем удобнее и быстрее будет возможность связаться с Вами, тем больше шансов вы оставляете себе и меньше их отдаете своим же конкурентам в вопросе трудоустройства.

2. Цель поиска

В этом блоке важно правильно указать не только название своей желаемой должности, но и уточнить уровень заработной платы.

Причем, если вами планируется участвовать в поиске нескольких вакансий, то на каждую из них лучше всего создать отдельное резюме и отправить его в отдел кадров.

Но, не писать наименование должностей вообще нельзя. Любой из сотрудников организации никогда не будет угадывать ваших планов и в приоритете проведет отбор именно тех кандидатов, которые определенно понимают и обозначают свои цели.

По желаемому уровню оплаты труда все значительно проще. Для того, чтобы правильно его определить и не завысить цифру, достаточно просто отследить подобные вакансии в интернете и выбрать свое среднее значение.

Нужно понимать, что если ваши потребности не будут соответствовать современным реальностям, а руководитель из бюджета своей организации не сочтет разумным выделять запрашиваемую сумму, то в вашем резюме уже вообще не будет смысла.

Но, если вы понимаете, что обладаете огромным опытом и способны быть значительно интереснее других кандидатов, возможно вы присутствовали на заграничных стажировках или посещали тренинги и обладаете лидерскими качествами, а сама организация, где открыта вакансия, имеет большие масштабы, то в ваших интересах превысить средний уровень оплаты примерно на 30%. Но эта сумма, в любом случае, должна быть обоснована.

3. Приобретенное образование

В этом блоке, указываются данные, подтверждающие ваш уровень и степень образования. Причем, изначально расписывают основное, включая годы обучения, квалификацию или специальность и то учебное заведение, в котором она была получена. А затем делают ссылку на дополнительные курсы, тренинги и семинары.

Если на вашем жизненном пути, таких образовательных мест было несколько, то сначала указывается высшее, затем среднее специальное образование, а затем уже дополнительное.

Не нужно указывать просто аббревиатуры, надеясь на то, что заведение известное, все и так догадаются. Это наоборот сыграет против вас. Никто не станет тратить свое время на поиск ПГТУ или СГТА, информация об этом должна быть максимально раскрыта и удобна для пользования.

Если в свое время, к примеру, удалось закончить компьютерные курсы, или курсы иностранного языка, эта информация не станет лишней. В нашем современном обществе, умение разбираться в программном обеспечении даже на уровне простого пользователя, или знать чужой язык, пусть даже со словарем предоставляет еще один бонус в копилку ваших плюсов. О таких данных, указывая время и место обучения, можно написать в разделе «Дополнительные сведения».

4. Наличие опыта работы

Этот блок рассказывает о том, как проходила ваша трудовая деятельность. Причем, писать его необходимо в хронологическом порядке, начиная с сегодняшнего или последнего места работы, как бы отматывая историю назад.

Конечно, желательно, чтобы не было прерванного стажа работы и пустых пробелов вашем рабочем графике. Но, даже если это и случилось, не нужно накручивать себя и считать, что это дает меньшие шансы на получение вакансии.

Описание происходит по следующему сценарию:

  • Период работы. Здесь указываются даты, когда вы поступили на планируемую вакансию, и когда деятельность в ней была окончена.
  • Название компании, в которой удалось поработать или ее представительства, филиала;
  • Сфера деятельности. Стоит кратко указать направление работы организации;
  • Должность. Укажите, как правильно называлась ваша должность, а в подтверждение ваших слов будет служить запись в трудовой книжке;
  • Обязанности. Расскажите, какими полномочиями были наделены, и какие обязанности выполняли. Желательно четко и ясно представлять информацию, чтобы будущий руководитель понимал, что выполняя ряд таких функций, вы уже достигли в них опыта и обучения вас уже не потребуется;
  • Примеры ваших показателей, которых удалось достигнуть за определенный период. Пусть это будут количественные данные, выраженные в % или штуках, но конкретные и реальные.

Очень грубую ошибку совершают многие составители собственного резюме. Они предполагают, что в этом блоке достаточно просто переписать данные из своей трудовой книжки.

Но, тем самым, забывают раскрыть уникальность собственных навыков и умений. А, также наличие опыта и определенных свойств придется рассматривать сотрудникам отдела кадров «между строк». Это снижает уровень привлекательности вашего резюме и делает его менее активным перед другими конкурентами.

5. Дополнительные сведения

Это завершающий блок, и он как бы, не является основным, но забывать о нем не стоит. Здесь можно указать не мало интересной информации, которая позволит руководителю сделать выбор в вашу пользу.

Блок «Дополнительная информация» можно оформить по следующей структуре:

  • Степень владения компьютером. Написать названия программ, с которыми приходилось работать и уровень их освоенности.
  • Степень владения иностранными языками. Перечисляем наименование языка и его уровень познания. Можно написать, к примеру, свободно, или со словарем.
  • Если имеются какие-то дополнительные навыки, о которых не указано в предыдущих блоках, но вы считаете, что они способны дополнить общую картину и рассказать о вашей уникальности, напишите о них обязательно.
  • Другая информация. К примеру, открыта вакансия торгового представителя и вы понимаете, что одно из требований – это наличие собственного автомобиля, то в этом разделе и можно указать такие данные. Еще не плохо бы написать о вашем отношении к командировкам, возможным задержкам на работе и использовании свободного времени, если это реально, в пользу организации.

Конечно, одним из преимуществ, создавая содержание резюме, будет возможность сослаться на сторонние рекомендации, которые подтвердят ваши данные. При этом, указываются личные данные рекомендателя, должность, которую он занимает и наименование самой организации, в которой работает именно он, с номерами телефонов и возможной контактной информацией.

Не стоит, к примеру , делать длинный список таких людей. Это не целесообразно. Да, и практика распространения рекомендаций слабо распространена. Если самому руководителю захочется подтвердить какие-либо данные, он, проводя собеседование, в предлагаемой анкете попросит указать эти контакты и обсудит этот вопрос непосредственно с вами.

Финальный примерный образец резюме:

Конечный результат нашего резюме для устройства на работу

3. Готовые примеры-образцы резюме для скачивания (в формате .doc)

3 самых популярных и скачиваемых резюме

Список готовых резюме на работу для скачивания (образец)

Профессиональные ключевые навыки в резюме. Далее приведены пример навыков и умений, которые следует указать в своем резюме

4. Профессиональные навыки в резюме — 13 полезных навыков

Конечно, понятно, что любой руководитель, в поиске своего будущего сотрудника желает видеть только профессионала и самую подходящую кандидатуру. Поэтому, насколько умело и правильно будут обозначены профессиональные навыки в составляемом резюме и зависит уровень его интереса к вашей персоне.

Если вам сложно сформировать правильно навыки и умения для своего реюзме или вы не знаете с чего начать, можно обратиться к общим понятиям, примерам и отобрать наиболее подходящие в следующем списке:

  1. Навыки делового общения. Это умение вести беседы и переговоры с возможными клиентами или будущими партнерами, возможности налаживать правильные контакты с заказчиками и выстраивать общение так, чтобы было комфортно повторно обращаться в данную организацию и продлевать долгосрочное сотрудничество. При этом, важно знать деловой этикет и иметь позитивный настрой.
  2. Знание иностранных языков. Об этом навыке уже ранее упоминалось. Конечно, если он профессионален, то открываются совсем иные перспективы и возможности. Умело разговаривая, поддерживая беседу, составляя договора и делая моментальные переводы, можно легко рассчитывать на заграничные командировки, общение с иностранными партнерами и поездки на дополнительные стажировки.
  3. Навыки работы с клиентской базой. Это ее создание развитие, привлечение новых контрагентов, умение правильно ориентироваться и выдавать необходимую информацию. Это также работа по систематизации, усовершенствованию и ее оптимальному ведению.
  4. Навыки бюджетирования. Это очень сложный навык, который включает в себя необходимость периодического планирования, обеспечение коммуникаций и координаций всех отделов, осведомленность по необходимым затратам в организации, создание собственной системы оценки и соответствующего контроля, одновременное исполнение всех соответствующих законов и подписанных договоров.
  5. Навык деловой переписки. Это не только знание делового этикета, но и правильное, грамотное ведение письма, поддержание имиджа своей организации, умение быть корректным и правильно отображать свои мысли, не навредив ведению бизнеса и формированию лояльности со стороны другого собеседника.
  6. Навык ведения бухгалтерского и налогового учета. Это знание бухгалтерского баланса, всех его основных тонкостей и умение провести любую операцию по поступлению, движению, списанию товара во время и по установленным срокам. Умение своевременно провести все начисления и платежи, сформировать ведомости по заработной плате и сдать отчетность в соответствующие органы для последующей проверки. Этот навык также предполагает сотрудничество с налоговыми органами, предоставление нужных показателей и отчетных форм.
  7. Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это возможность поиска наиболее выгодных и комфортных условий приобретения товаров и услуг, определяющих основную необходимость, формирование нужного ассортимента, создание специальной системы учета. Это также оперативное и своевременное обслуживание руководителей и простых сотрудников организации всем необходимым, мониторинг ситуации по работе служебного транспорта, контроль за функционированием производственных площадей.
  8. Работа с интернетом. Это оперативный поиск информации, ее хранение и систематизация, умение обращаться с поисковыми системами, знание инструментов поиска.
  9. Навыки планирования продаж. Это умение оценить текущее положение организации, ее финансовые показатели, основные продажи, и как следствие, рентабельность самого бизнеса. При чем, необходимо знать, как проводился сбор аналитики за прошлые годы и делать проекцию на будущее. При этом, важен самоконтроль и эмоциональная устойчивость, для формирования общего настроя и возможности переключатся с одного направления на другое или позиционно, необходимо уметь ориентироваться на нужды клиентов, знать исключительно товар и отрасль его использования.
  10. Навыки осуществления закупок товара. Умение правильно оценить товарооборот, его наличие и движение, формировать соответствующие графики, понимать причины, влияющие на покупку, поиск лучших поставщиков и предложений. Это также разработка ассортиментной матрицы, ценовой политики по всем группам товара, отслеживание продаж, планирование закупок.
  11. Навыки проведения инвентаризации. Это умение быстро ориентироваться в заданных позициях, выявление ошибок на основе фактического материала, уверенное ведение контроля за сохранностью ТМЦ, проверка условий хранения товара, умение выявить неходовой ии залежавшийся товар, предоставить достоверные данные, опираясь на фактический учет, проверка состояния учета и организация движения товаров.
  12. Навыки мерчендайзинга. Это работа с витринами и полками магазинов и торговых центров, поддержка визуального облика, контроль за правильной выкладкой товара, управление складскими запасами.
  13. Навыки проведения анализа продаж. Это работа с динамикой и структурой продаж, тенденциями процесса сбыта и при необходимости, анализ обоснованности кредитования клиентов, определение темпов роста выручки, и рентабельности.

5. Личные качества в резюме

В последнее время, между многими кадровыми специалистами существует явное противоречие в вопросе о том, стоит ли писать вообще о личных качествах в собственном резюме. Одни утверждают, что в том нет необходимости и достаточно лишь обойтись профессиональными навыками и умениями, но другие оспаривают это решение, предполагая, что некоторые руководители ставят их в один ряд и судят в целом о кандидатуре, понимая при этом, что человек способен самостоятельно оценить себя. Читайте также - Как привлечь деньги и удачу

Составляя резюме и указывая свои личные качества рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Указывая личные качества, нужно помнить, что их должно быть не более 5.
  2. Их важно указывать так, чтобы они напрямую соответствовали той должности, на которую человек претендует.
  3. Снизить уровень юмора до нуля и поддерживать довольно сдержанный тон при описании.
  4. Определить свою нужность и полезность. Это сделать очень легко, достаточно только представить себя на месте потенциального работодателя и решить какие бы качества хотели видеть именно вы, принимая такого сотрудника на работу.

Из наиболее распространенных наиболее распространенных личных качеств в резюме можно указать следующие: — аккуратность, — активность, — вежливость, — внимательность, — высокая работоспособность, — инициативность, — доброжелательность, — исполнительность, — креативность, — надежность, — настойчивость, — оптимизм, — порядочность, — пунктуальность, — предприимчивость, — самоконтроль, — справедливость, — трудолюбие, — уверенность в себе, — умение работать в команде, — честность, — энергичность, — чувство юмора.

6. Сопроводительное письмо к резюме

Во всем современном мире, составляя сове резюме, для того, чтобы повысить свои собственные шансы на получение вакантной должности и более полно рассказать о собственной кандидатуре, составляется специальное сопроводительное письмо к резюме.

Оно позволяет в более свободной форме представить свои уникальные способности, и дает ряд преимуществ.

Как правильно составить сопроводительное письмо и что там писать? Попробуем создать один общий план, по которому, можно будет ориентироваться.

  1. Для того, что оно дошло по назначению, важно обязательно указать конкретного адресата. Иногда, даже в самом описании вакансии присутствуют личные данные специалиста, но если этого и нет, то достаточно написать «В отдел кадров, менеджеру по персоналу», указывая при этом название компании.
  2. Далее, нужно сообщить, то, откуда вам удалось узнать о вакансии, где было найдено это объявление и сослаться на источник.
  3. Теперь обозначаем позицию, которая интересна и объясняем, почему именно она и какие имеются навыки, соответствующие параметрам этой вакансии. Здесь можно вполне актуально и в доступной форме, объяснить, какой имеется опыт работы, заслуги и достижения.
  4. Далее стоит рассказать, почему именно выбрали эту компанию и данную должность в ней. Если есть какие-то яркие факты об истории ее развития, или этапах становления, которые известны вам и будут уместны в тексте письма, стоит обратить на это внимание. Специалисты компании всегда замечают, что кандидат проявляет интерес и знает многое об организации, что несомненно не может не подкупать.
  5. Заканчивая свое письмо, нужно обязательно оставить информацию о собственных контактах, которая позволит в любой момент беспрепятственно связаться с вами. А, если вы сами решите сделать звонок, то и об этом нужно предупредить, обозначив наиболее удобное время.

Средний объем такого письма, как считают специалисты, должен составлять примерно 2 абзаца из 5 предложений.

Чтобы правильно оформить сопроводительное письмо и избежать неприятных ситуаций, стоит придерживаться следующих правил:

Правило №1. Деловой стиль письма здесь обязателен, причем, все обращения на «Вы» и их производные обязательно пишутся с большой буквы. Что касается чувства юмора, если вы обладаете им в совершенстве, и уверены, что применив его не практике, никак не испортите сове письмо, то немного разбавить основной стиль можно.

Правило №2. Опять же, не стоит писать длинные тексты и предложения, описывая историю начиная с рождения и сегодняшнего момента. Все делается кратко и по теме.

Правило №3. Не стоит обращаться к своему потенциальному руководителю со словами «Вы должны», лучше всего использовать сослагательное наклонение.

Правило №4. Одним из важных моментов можно назвать то, что стоит проконтролировать себя, рассказывая о своих бывших коллегах или руководстве, тем более применяя ругательные формы. Это заставит задуматься отрицательно о вашей кандидатуре.

Правило №5. Многие специалисты советуют обязательно рассказать об индивидуальных собственных способностях и сослаться на стрессоустойчивость и работоспособность. Конкретные примеры таких сопроводительных писем можно очень часто встретить в интернете.

Правило №6. А, вот, о собственных хобби и домашних увлечениях писать, вообще не стоит. Это не имеет никакого отношения к производственному процессу и никак не отразится на решении принять вас на работу.

Правило №7. Неплохо было бы, конкретно указать, что в любом удобном случае вы бы легко согласились на собеседование и готовы при необходимости более подробно рассказать о себе любую интересующую информацию в рамках рабочих моментов.

Правило №8. Составляя такое письмо, нужно особое внимание уделить всем орфографическими и пунктуационным ошибкам. Проверить текст на предмет их отсутствия и уточнить согласованность предложений, наличие смысла и правильность их составления.

Правило №9. Если есть такая возможность, предложите прочесть его какому- либо стороннему человеку, который сможет свежим взглядом оценить ваше творчество.

7. Ошибки в резюме — 10 основных ошибок составления резюме

Существует несколько основных ошибок, которые допускают даже уже опытные составители. И, это в последствии ведет к отказам.

Как же избежать подобного, и добиться идеального составления резюме?

  1. С самого начала, как говорилось уже ранее нужно исключить ошибки, а затем отформатировать сам текст. Никогда, любой уважающий себя специалист не станет дочитывать такое резюме до конца, и оно просто отправится в мусорную корзину. Рекомендуется правильно выделять заголовки и подзаголовки, привести все к одному формату. Как известно, люди, которые работают постоянно, с огромным объемом информации, способны читать по диагонали и выборочно просматривать нужное. Очень неправдоподобно смотрится не отформатированный текст, в котором автор утверждает, что обладает отличными навыками работы на компьютере.
  2. Составление шаблонного резюме. В течении дня, перед специалистами, работающими с открытой вакансией проходит огромное количество документов и практически любой квалифицированный работник может легко угадать, какой экземпляр был реально написан, а какой просто скачен с сайта в интернете. Зачастую, регулярно повторяющиеся клоны резюме вызывают негативную реакцию и даже без интересны в прочтении. Поэтому, они отправляются сразу в стопку, где кандидатам грозит отказ.
  3. Резюме, составленное в формате PDF. Такие документы практически никогда серьезно не рассматриваются. Все дело в том, что не все программы поддерживают данный формат и удобны в прочтении. Скорее всего, любой специалист отдаст предпочтение формату Word, он привычен и легок в использовании
  4. Ложь в написании. Очень важное значение как для работника отдела кадров, так и для специалиста руководящего уровня имеет правдивость обозначенной информации. Тем более, что в больших организациях существуют свои службы безопасности, которые, как в банковской структуре имеют возможность легко проверить предоставляемые сведения. А, если это касается конкретно ваших навыков, которых не существует в реальности, то при первом же собеседовании возникнет необходимость пройти проверку и все выяснится, только ситуация будет уже не приятной для всех.
  5. Размещение неуместных фотографий. Существуют компании, в которых обязательным условием составления и отправления резюме на рассмотрение является наличие фотографии. Нужно понимать, что это официальный документ, где фото в купальнике или на фоне домашней обстановки просто не уместны. Это серьезная ошибка. Причем, иногда соискатели размещают большую фотографию, которая в свое время является еще и тяжелой. Такое резюме, поступая на почту к работодателю существенно тормозит весь процесс, потому, что файл открывается очень долго и создает неудобство для работы всего офиса. Лучше всего, если снимок будет не большим и с типичным изображением, где присутствует деловой костюм и фон очень уместен для такого случая.
  6. Практически пустое резюме. Иногда случается ситуация, при которой у соискателя нет еще стажа работы, и составляю свой документ, он оставляет много пустых строк и ставит прочерки. Это грубейшее нарушение. В любом случае, даже если опыт не наработан, существует какая-то общественная деятельность, которой он занимался будучи студентом или труды и работы, которые были написаны, да и отформатировать текст можно таким образом, чтобы он не казался пустым и ущербным.
  7. Работа с узкоспециализированными словами. Это тот случай, когда стараясь казаться очень продвинутым специалистом, составитель резюме пишет его, употребляя либо американизмы, либо жаргон или словосочетания известные только узкому кругу людей. Нужно понимать, что первичную обработку вашего документа будет делать менеджер по кадрам, который хоть и знаком с примерной терминологией, но только поверхностно, в следствии чего, способен легко запутаться в написанном.
  8. Запрос на более высокую должность. При этом, соискатель указывает в своем резюме, что всегда выполнял обычные линейные обязанности и в управленческих структурах был стабильно на должностях средних звеньев, а теперь просит предоставить ему возможность войти в управленческий состав, претендуя на соответствующую должность. Этот факт, как минимум выглядит неказисто и обязательно станет предлогом для отказа в рассмотрении резюме.
  9. Бестактные вопросы. В этом случае претендент вставляет особые требования, при которых считает правильным получать высокий уровень оплаты, какие-либо прибавки, премии, льготы, известные только ему. В целом, такие запросы в деловом мире считаются очень бестактными и принципиально не подлежат рассмотрению.
  10. Много дополнений к созданному резюме. Не стоит присылать вместе с документом еще и сопроводительное письмо и рекомендательные и возможную галерею своих фотографий и какие-либо созданные ранее проекты, если об этом не попросил сам работодатель. Иначе получается перегруженность информацией и у менеджера в отделе кадров просто не хватает времени, а иногда и желания рассматривать весь комплект. Соответственно, ваша информация откладывается в сторону и постепенно забывается.

8. Рекомендации специалистов по написанию резюме

По своей сути, резюме, это документ, который в первый раз просматривается бегло и быстро. У вас есть всего лишь 2-3 минуты, чтобы заинтересовать работодателя и объяснить, почему именно ваша кандидатура должна стать основной при рассмотрении вопроса о трудоустройстве.

Есть несколько основных секретов, по его оформлению, на которых настаивают даже специалисты.

Секреты оформления резюме

  • Во-первых, используем бумагу именно формата А4 и составляем документ так, чтобы он уместился на одну страницу.
  • Во-вторых, работаем только с плотной бумагой, выбирая не маркие чернила и желательно, лазерный принтер. Это обусловлено тем, что может возникнуть необходимость переслать его по почте или факсу, сделать копию или подколоть его в папку и при всех этих манипуляциях текст может затереться, бумага помяться и краска осыпаться.
  • В-третьих, даже не стоит и задумываться создавать резюме, оформляя текст письмом от руки. Не весь почерк легко читаем, и разбираться в написанном никто не будет.
  • В-четвертых, печатать нужно на одной стороне листа, не применяя рамки, рисунки, массивные знаки и фото. Это отвлекает от основного и мешает сконцентрироваться на сути.
  • В-пятых, обязательно, составлять его стоит только на русском языке. Даже если, возникнет ситуация, при которой необходимо будет трудоустраиваться в иностранную компанию, оно изначально попадет на стол к русскоязычным специалистам и только потом станет доступно иностранцам. Ваша задача- покорить руководящий состав сначала на своем родном языке.

9. Заключение

Теперь, исходя из прочитанной ранее информации, становится понятно, как правильно составить резюме для устройства на работу по образцу, что стоит писать, а то чего неплохо отказаться.

В любом случае, создавая свою визитную карточку важно помнить о том, что ее стиль должен быть деловым, это все же документ, по которому будет формироваться мнение о вас и ваших качествах. Он должен быть интересен на столько, чтобы даже при первом взгляде возникало желание обязательно пригласить вас на собеседование и вакантную открытую должность.

(15голос(ов), средний: 4,53 из 5) Загрузка...

Что можно сделать прямо сейчас:

  1. Скачайте наши бланки и оформите свое резюме
  2. Позвоните 10-ти работодателям с которыми вы бы хотели встретиться
  3. Изучите наши полезные материалы, которые помогут вам зарабатывать больше как на основной работе, так и дополнительно:
    • (видеокурс) Как заработать на криптовалютах в следующие 3 месяца
    • (чеклист) 18 идей, что можно продать на Авито, чтобы заработать денег прямо сейчас
    • (видеокурс) 10 секретов, которые скрывают богатые работодатели и корпорации, которые они хотят сохранить в секрете
    • Видеокурс Антона Мурыгина — Как с нуля зарабатывать на недвижимости от 30 000 до 150 000 рублей в месяц и навсегда забыть про резюме и офисный дресскод
  4. Создайте альтернативный источник дохода помимо основной работы, изучите дополнительные материалы на нашем сайте:

gdeikakzarabotat.ru

Как правильно написать (составить) резюме для устройства на работу — 5 принципов составления + образцы, готовые шаблоны и бланки

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала RichPro.ru! В сегодняшней статье мы решили подробно написать, как составить резюме для устройства на работу.

Ведь поиски нового места работы всегда связаны с переменами в жизни человека. Поэтому очень важно знать как правильно написать резюме, а именно грамотно и последовательно его составлять, так как составление резюме имеет ряд особенностей, которые следует соблюдать на этапе создания. Также в этой статье сайта richpro.ru можно скачать готовые образцы резюме (бланки, шаблоны) или найти их в свободном доступе в интернете в формате doc. и отредактировать их под свои нужды и условия.

Как составить резюме для устройства на работу по образцу читайте в статье — плюс готовые шаблоны, бланки и образцы, которые можно скачать бесплатно

Кто-то переживает этот период достаточно просто, рассматривая его как очередной этап своей карьеры, а для кого-то такая ситуация связана с нервами, эмоциями, тяжелым финансовым положением и состоянием конкурентной борьбы между соискателями.

Любой человек, озадачивший себя вопросом трудоустройства, имеет 2 способа его решения.

Мы очень часто обращаемся к своим знакомым, родственникам, друзьям, ожидая от них помощи в подобном вопросе, предполагая, что потенциальный работодатель находится именно там. Так проще, ведь рекомендации данные ими вашей кандидатуре, уже являются основой для положительного ответа. Но, не смотря на значительное преимущество, оборотной стороной является то, что именно вы несете большую ответственность, и в случае неудач на рабочем месте подвергаете риску и человека, посоветовавшего вас.

Важно! Мнение руководителя в этом случае может привести не только к штрафам или выговору, но и последующему увольнению обоих сотрудников.

Вторым методом решения вопроса трудоустройства является стандартный поиск с помощью газет, телевидения и кадровых агентств. Это очень длительная процедура, влекущая за собою необходимость доказать свой уровень знаний и навыков, а также победить в борьбе с соискателями, занимая вакантную должность.

Конечно, можно сразу посетить интернет, купить печатные издания и начать выписывать номера телефонов, прозванивая каждый, а затем ожидать обратного ответа, с предложением посетить собеседование. Но эта тактика в корне не верна.

Чтобы предложить себя как ценного сотрудника, нужно создать правильный образ, убрать лишнюю информацию, и обратить внимание именно на те качества, которые необходимы для вакансии. Наиболее верный путь – это написание резюме.

Стоит понимать, что кадровый отдел любой организации начинает отбор сотрудников именно с этого документа, отправленного на почту.

Начиная составлять (писать) резюме, обратите внимание на ряд особенностей, которые помогут вам сделать его индивидуальным, грамотным и правильно составленным. Для чего это нужно?

Во-первых, сотрудники любого предприятия в течении дня перебирают огромное количество писем от соискателей и временной интервал, затрачиваемый на их просмотр составляет примерно 2-3 минуты. Это именно тот период, который дается вам, чтобы заинтересовать своею кандидатурой.

Во-вторых, взгляд кадровика практически всегда нацелен на поиск самых важных качеств, поэтому уделите особое внимание своей избирательности, постарайтесь четко указать те черты, которые соответствуют будущей должности.

И, в-третьих, ваша задача перейти на второй этап, то есть добиться собеседования. Только удачно составленное резюме – залог встречи с работодателем, а это значит, что нужно особо потрудиться.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое резюме и для чего оно нужно;
  • Как составить резюме для устройства на работу — основные принципы составления резюме;
  • Особенности написания резюме;
  • Рассмотрим примеры, образцы, шаблоны и бланки резюме, которые можно легко скачать.

1. Как правильно составить резюме — 5 принципов написания резюме

Существуют 5 основных принципов, соблюдение которых гарантирует вам положительный результат. Постарайтесь придерживаться их, когда начнете составление документа и проверьте наличие каждого перед отправкой в офис.

Рассмотрим каждый более детально, чтобы понимать, на что обращать внимание.

Принцип 1.  Грамотность

Вполне возможно, что как специалист вы уже давно состоялись и можете смело выдвигать свою кандидатуру, понимая, что такой уровень опыта, приобретенные навыки и способность находить общий контакт с коллективом будут только помогать в скорейшем поиске, но вот незадача, ответов на посланное резюме практически не поступает. Так может быть стоит проверить его на наличие ошибок.

Менеджер по отбору кадров – это тот человек, который способен простым взглядом определить вашу безграмотность. Учитывая то, с какой частотой через него проходит документация, в процессе прочтения глаза просто «цепляются» за написанные ошибки, тем более, если они расположены в самом начале предложений.

Даже все самые огромные заслуги просто меркнут перед неумением преподать себя. Чтобы избежать такой досадной ситуации постарайтесь найти программу в интернете, способную просмотреть ваш текст по параметрам орфографии и даже пунктуации.

Если все же остались сомнения сначала прочтите это резюме знакомым, а затем попросите визуально просмотреть его. Хорошо если такие люди имеют специальное образование. Собираясь создавать документ на иностранном языке нужно быть настолько уверенным в своих способностях, чтобы не случилось неприятных ситуаций, ведь одна неверно написанная буква способна изменить смысл всего предложения. Рекомендуем почитать — «Как повысить самооценку и уверенность в себе?»

Такие незапланированные «ляпы» очень часто приводят к тому, что ваш труд оказывается в мусорной корзине. В идеале конечно, лучше всего отдать на проверку уже готовую версию документа истинному носителю языка.

Принцип 2.  Краткость

Это важный принцип, помогающий вам сформировать текст резюме на 1-2 страницы, что является стандартом составления резюме.

Стоит понимать, что даже самая квалифицированная практика, пройденная вами за рубежом, совсем не повод для детального изложения. Стараясь преподнести себя с лучшей стороны, кандидаты считают уместным подробный рассказ о своих заслугах.

Многие, воображая себя специалистами высокого уровня, уточняют огромное количество обязанностей, исполняемых на прежнем месте работы, и поэтапно объясняют, как именно им удалось поднять компанию на несколько позиций вверх, а затем остаться уволенным.

Возможно это и так, но данные подробности очень утомительны, а ваш рассказ будет интересным только до второй страницы. Не добравшись до сути, менеджер просто отложит этот труд в сторону, считая неправильным тратить свое рабочее время на него.

Четко и ясно, без лишней информации преподнесите себя как специалиста, определите время обучения, стаж работы и только те навыки, которые соответствуют созданной вакансии. Ваша задача добиться встречи на собеседовании. Именно там, при детальном разборе ситуации можно составить рассказ обо всех заслугах.

Но не увлекайтесь, перехваливать себя тоже не стоит.

Также рекомендуем прочитать: «Как вести себя на собеседовании — вопросы и ответы на собеседование при приеме на работу»

Принцип 3.  Конкретность

Суть изучения вашего резюме в том, чтобы за 2 минуты определить соответствуете ли вы открытой вакансии. Сотрудники многих кадровых агентств очень часто просматривают документ, уточняя специальность, по которой обучался кандидат, период работы, стаж и причину увольнения.

Если эти параметры подходят, то изучение становится более детальным. Поэтому важно вносить только конкретную информацию, не перегружая ее вашими наградами, заслугами, премиями.

Об этом можно сделать уточнение в разделе «Примечания». Старайтесь указывать даты, название специальности, интервал работы, степень квалификации без данных о том, какими путями вы приходили к итогу, и сколько времени пришлось потратить на самореализацию.

Ваше резюме, это не биография, которая важна руководителю в период осуществления трудовой деятельность. По своей сути, это краткий отчет об этапах жизненной деятельности, связанных с рабочими моментами. Всю информацию, которая не имеет прямого отношения к указанной вакансии, отсекайте сразу, она всего лишь перегружает мнение о вас.

Стоит понимать, что создавать единое резюме для различных предложений не целесообразно. Хотя профессия секретаря и должность помощника руководителя имеет в чем-то схожую основу, функционал, указываемый вами, будет очень разниться. Старайтесь излагать свои мысли четко и ясно.

Принцип 4.  Избирательность

Данный принцип практически вытекает из предыдущего. Как и говорилось ранее, нет необходимости все ваши знания и навыки умещать в один документ. Постарайтесь изначально просмотреть аналогичные резюме, размещенные в интернете другими пользователями.

Уточните, какие качества особо четко описаны в них и почему кандидат считает правильным опираться на такое видение себя как специалиста. Возможно данный метод позволит точнее составить ваш экземпляр.

Проанализируйте свой жизненный путь и выберете только те данные, которые особо важны на претендуемую должность. Поставьте себя на место менеджера по кадрам. Чему бы в первую очередь уделили внимание вы?

Принцип 5.  Честность и актуальность

Такой принцип ценится больше всего. Ваше желание сделать из себя специалиста более высокого уровня может привести в итоге к печальным последствиям. Многие организации предпочитают отдавать функции по поиску персонала специальным службам и кадровым агентствам, а это означает, что до момента беседы с руководителем вам предстоит проходить промежуточные этапы, где каждый может стать моментом истины.

Даже если вы слабо уверены в том, что пишите, убирайте эту информацию. Поверхностное знание программ, умение делать только предварительные расчеты, владение иностранными языками со словарем – это не показатель ваших достижений.

Сделав акцент в данном направлении, вам придется доказывать каждое написанное слово. Поэтому перед тем как написать резюме, помимо честных указанных данных, просмотрите созданный документ на наличие актуальной информации. Важно и то, что ее захотят проверить. Конечно предприятия, осуществляющие свою деятельность на местном уровне, не предъявляют таких жестких требований, да и некоторые вакансии не влекут за собою подобных звонков.

Многие региональные организации, а тем более государственные структуры работают по особому принципу. Там важны не просто подтвержденные данные, а даже рекомендательные письма. Именно поэтому любое ваше преувеличение станет поводом для проверки. Даже самое простое собеседование, подтверждающее ваш обман, принесет массу негативных эмоций, оставляя неприятный осадок.

2. 3 правила оформления резюме + советы

Конечно, каждый соискатель хочет, чтобы именно его экземпляр резюме стал индивидуальным и попал на стол к руководителю.

Существуют некоторые правила, позволяющие правильно оформить документ и маленькие хитрости, делающие его непохожим на других претендентов.

Сначала рассмотрим те стандарты, к которым привыкли специалисты отдела кадров.

Правило №1. Бумага

Готовый вариант своего документа стоит печатать только на белой плотной бумаге. Во-первых, это говорит о вашем деловом подходе к поиску работы, а во-вторых, подобный лист более комфортен в ощущениях при прикосновении.

Лучше всего применять лазерный принтер. Его чернила более устойчивы к стиранию и не пачкают руки.

Важно понимать, что написанный вами текст, способный заинтересовать, будет передаваться для просмотра в различные отделы, складываться в папки, копироваться на экземпляры, возможно сканироваться или отправляться по факсу, и мягкая тонкая бумага очень быстро приобретет непрезентабельный вид.

В итоге, попав в руки руководителю предприятия, в таком состоянии, первое ощущение о вас будет испорчено.

И, еще один нюанс, не создавайте резюме в письменном виде от руки. Очень часто неразборчивый почерк становится причиной отказа, да и чернила обычной шариковой ручки имеют свойства расплываться даже при малейшем контакте с водой.

Ситуация складывается следующим образом: менеджер, получая рукописный вариант начинает особо внимательно вчитываться в слова, теряя свое время.

Пытаясь сосредоточиться, напрягается зрение, тратятся силы и усиливается внимательность. Как правило, где-то в середине текста, теряется интерес к нему, и суть становится безразличной. В лучшем случае резюме откладывается для дальнейшего изучения, в худшем, отбор продолжается дальше, без вашей кандидатуры.

Правило №2. Оформление

Печать текста располагайте на одной стороне листа, причем поля старайтесь делать широкими.

Во-первых, это удобно для прочтения, когда лист необходимо держать в руках. А, во-вторых, каждое важное резюме подкалывается в папку, где просто необходимо свободное место для дырокола. Весь объем написанного текста не должен превышать 2 страниц, причем все ключевые моменты, по правилам, располагаются на первой.

Если информации очень много, корректируйте шрифт. Лучше всего внизу страницы оставлять надпись: «Продолжение находится на следующем листе». Начинающим специалистам, не имеющим большого количества данных, умещающихся на половине странички, лучше всего визуально распределить предложения так, чтобы они заполнили объем листа.

Не используйте различного рода рамочки, узоры, подчеркивания, они загромождают текст, отвлекая внимание от важного. Стандартными шрифтами считаются Times New Roman или Arial с размером 10-14 кегль. Использовать иные шрифты нецелесообразны, так как большинство из них слабо читаемы.

Ко всему прочему откажитесь от редактора Adobe Photoshop и вообще уберите этот фильтр, ведь вы создаете, по сути, официальный документ. Старайтесь делать так, чтобы стиль был единым для всего документа.

Размер листа, используемого при этом А4. Отделяйте различные разделы с помощью пробела.

Правило №3. Язык

Весь текст, создаваемый вами должен быть стилистически грамотным и однородным. Как говорилось ранее, в нем недопустимы ошибки, отсутствие знаков препинания или наоборот, чрезмерное их употребление.

Старайтесь писать доступным языком без употребления профессиональных названий, известных только вашей специальности. Создавайте документ на русском языке.

Стоит понимать, что даже работа в иностранной фирме, расположенной в России, предполагает наличие специалистов, знающих нашу культуру и ведущих диалоги соответственно ей. Именно они будут первыми, кто просмотрит присланный файл или конверт.

При необходимости лучше всего приложить второй экземпляр, где информация будет изложена на нужном языке. Это оставит уверенность для вас в том, что один из вариантов все же попадет в нужные руки.

Конечно, создаваемое резюме может быть отправлено в электронном виде, что скорее всего. Огромное количество кадровых агентств, да и сами специалисты организаций, прежде чем назначать встречу оставляют адреса интернета, на которые просят прислать письмо.

Здесь не требуется использование бумаги, принтеров и строгого ограничения полей для удобства размещения текста, но еще никто не отменял бумажных носителей.

Для того, чтобы ваш документ наделить признаками индивидуальности, воспользуйтесь следующими советами:

Совет №1. Вставляем фото

Такой удачный ход может выдвинуть вас в лидеры среди соискателей. Многие резюме кажутся безликими, ведь за стандартными фразами не увидеть образа. По классическим представлениям размер фото должен быть как в паспорте. Это примерно 3,5 см*4 см. создайте свой внешний вид строгим и деловым.

Отдайте предпочтение белым или черным цветам в одежде, даже если этот только ее верх. Не размещайте пляжных снимков или тех, что были с деланы в период вечеринок, корпоративных мероприятий, отдыха. Вообще такой нюанс считается наиболее продуктивным и вызывает интерес.

Совет №2. Заботимся о дизайне

Аккуратно, без лишнего усердия выделяем некоторые ключевые важные моменты жирным шрифтом или нестандартным написанием. Тем самым вы обратите внимание на то, что кажется вам наиболее значимым.

Совет №3. Придаем аромат

Это маленькая деталь, которая не останется незамеченной. Если в период работы с резюме создать стойких запах духов, то их аромат ляжет нежными нотами на бумагу и сразу создаст интерес для менеджера, работающего с письмом. Такой ход будет эффективен, если сотрудник, отбирающий вас на вакансию – мужчина. Только не нужно придавать особой значимости этому моменту и заливать бумагу ароматами.

Жесткий и стойкий запах может даже навредить.

Совет №4. Добавляем личную подпись

Такой шаг считается иностранными специалистами очень приемлемым при создании индивидуальности в резюме. Даже в наш век информационных технологий, когда печать всего проходит через принтер, ваша подпись как бы является подтверждением всех написанных данных.

Если же она для вас кажется сложной или неразборчивой, то просто подберите шрифт близкий к прописному и вставьте в конце документа вашу фамилию с инициалами. Наиболее приемлемым для этого считается Harabara Hand. Скачайте его с помощью сети интернет.

Конечно, решение принимать только соискателю, но стоит понимать, что если вакансия популярна, то количество резюме, пришедших в ее адрес, будет огромным. Поэтому, важно выделить свою работу среди остальных. Внимание сотрудника, заостренное на ней, дает шанс к прочтению и последующему изучению, а это уже правильный путь для будущего собеседования.

3. Как правильно написать (составить) резюме — структура резюме и его оформление

Приступая к созданию самого документа, можно выбрать 2 основных пути: либо вы предварительно набрасываете информацию на лист бумаги, а потом дополняете ее по необходимости в электронном виде, либо сразу создаете резюме, используя шаблоны, распространенные в интернете.

Конечно первый способ предпочтительнее, ведь так можно сосредоточиться, не оставляя важные данные в стороне.

Разделим текст на блоки и рассмотрим каждый более подробно.

Имя и контактные данные

Наиболее распространенной ошибкой на сегодняшнее время считается употребление самого слова «Резюме». Именно оно и не должно указываться, а все начинается с имени, фамилии и отчества.

Личные данные при составлении резюме

Если вы молодой специалист, то достаточно указать только имя и фамилию, хотя подобное решение принимается строго индивидуально.

Разместите эти данные по центру верхней строчки, выделив жирным шрифтом.

С левой стороны листа оставьте место для фотографии, подобрав ее правильным форматом, а справа в столбик сначала пишем дату рождения, потом адрес проживания, номер мобильного телефона и е-майл почты.

Все контактные данные должны быть правильными и актуальными. Этот раздел заполняется для обратной связи.

Проверьте все особо внимательно, чтобы при возникшей необходимости можно было найти вас в любое удобное время.

Обязательно заведите «серьезный» адрес электронной почты. Там обычно указываются ваше имя и фамилия. Такой поступок говорит о важности ваших намерений перед будущим работодателем и позволяет сортировать все письма, оставляя только те, которые имеют смысл.

При возможности впишите в резюме номер домашнего телефона, предварительно предупредив об этом всех обитателей, проживающих вместе с вами. Они станут помощниками в том случае, когда вы будете отсутствовать или взять трубку для вас не станет возможным. Оставьте рядом с телефоном ручку и блокнот. Это позволит быстро записать всю поступающую информацию.

Обратите внимание и на то, что ваш рабочий номер не должен фигурировать в этом документе, даже если настоящий работодатель предупрежден о предстоящем увольнении и вопрос отработки является просто формальным.

Цель поиска

В этом разделе должна стоять конкретно указанная позиция. Определите вакансию, на которую претендуете вы и впишите ее.

Лучше всего взять наименование должности из объявления, которое вы нашли в газете или интернете. Так вы прописываете: менеджер, бухгалтер, секретарь, стажер, помощник руководителя и т.д.

Теперь указываем функциональное направление или отдел, в котором предполагаете трудиться. К примеру: маркетинг, продажи, логистика.

Возможно Вам будет интересно узнать больше о бизнесе, о бизнес идеях и т.д., поэтому рекомендуем также прочитать статью — «Бизнес идеи с нуля»

В целом фраза будет составлена таким образом: «Менеджер в отдел продаж» или «Специалист по закупкам в отдел логистики».

Большинство соискателей предпочитают оставить эту строчку пустой или вообще упускают ее из виду. Это неправильно, ведь первое впечатление, складывающееся о вас, наводит на мысль: «А человек вообще знает, чего сам хочет?» И, как следствие возникает снижение интереса к предъявленному резюме.

Конечно, если вам сложно адаптировать свое резюме под каждую предложенную вакансию, то такой раздел можно убрать вообще и разослать стандартный вариант различным агентствам, но такие методы работы снижают эффективность поиска.

Кроме того, здесь можно указать желаемый график работы и уровень оплаты труда. Эти данные вписываются в соответствии с вашей ситуацией.

Если это полный рабочий день, подробности можно не уточнять, а вот поиск подработки уже ограничивает вас во временном интервале. То же самое и с заработной платой.

Ваш высокий профессиональный уровень, конечно, требует соответствующей оплаты, но не ставьте ее слишком завышенной, это может явиться поводом к отказу в трудоустройстве.

Опыт работы

Это очень важный раздел резюме, который описывает всю вашу трудовую биографию. Он предназначен именно для того, чтобы будущий работодатель уже сейчас имел представление о ваших реальных профессиональных навыках, тех видах деятельности, в которых вы трудились и обязанностях, предложенных к вашему исполнению.

Раздел резюме — опыт работы.

Уже довольно давно расположение такой информации имеет хронологический порядок. Наиболее правильным считается начинать описывать последнее место работы, постепенно добираясь к началу трудовой деятельности.

Вы можете открыть свою трудовую книжку и, указывая каждый рабочий период, описать организацию, ваши функции, результат работы, а возможно, даже достижения. Учтите и то, что данную информацию можно всегда проверить с помощью простого телефонного звонка.

В целом, описывается примерно 3 объекта, и очень важно, чтобы это было постоянное трудоустройство. Даже если вы работали без оформления или проходили практику, разберитесь, нужна ли такая информация вам.

Даже такой незначительный опыт может сыграть существенную роль в зависимости от вакансии, открытой для соискателей. Все обязанности, которые исполняли вы, перечисляются через запятую, но важно ограничить себя в этом процессе.

Постарайтесь уместиться в 1-1,5 строчки, чтобы данные, написанные вами, были удобны к восприятию. Выделите самое главное, не ссылайтесь на мелочи. Все свои достижения, которых удалось добиться, можно указать в соседнем столбике.

Важно то, что предложения формируются в прошедшем времени и должны отвечать на вопрос «Что сделал?» Так, пишем: организовал, выполнил, наладил, увеличил и т.д.

Образование

Конечно, если не существует опыта работы, особое внимание стоит уделить полученному вами образованию.

Многие специалисты советуют указывать сначала ту специальность и учреждение, выдавшее ее, которая имеет непосредственное отношение к поиску должности.

В большинстве своем мы привыкли соблюдать строгий хронологический порядок. Начиная с самого первого образования, не включая школьное, укажите годы обучения, наименование лицея, института или университета, а затем специальность, присвоенную вам.

Информация о красном дипломе будет уместна только для того специалиста, который только окончил школу.

Дополнительные знания и навыки

Все оконченные курсы, семинары, тренинги описываются именно здесь. Вы можете рассказать о том, какими владеете языками, на каком уровне работаете с компьютером, указать наличие водительских прав, а также знание специализированных программ.

Дополнительные сведения

Сюда вписывается та информация, которая не была предоставлена ранее. Конечно, подобный раздел не является обязательным, но может стать особо интересным потенциальному работодателю.

Например, ваша готовность работать ненормированно или возможность отправляться в дальние командировки, и даже наличие деловых связей заострит внимание сотрудников отдела кадров.

После того, как резюме составлено проверьте его и оцените правильность оформления. Исправьте все неверно расположенные строчки, длинные отступы и размеры шрифта.

Кстати, цвет используемого шрифта должен быть только черным. Попросите кого-либо со стороны прочитать все, что у вас получилось. С помощью свежего взгляда можно всегда вычислить неприметные ошибки.

Финальный (заполненный) примерный образец резюме на работу:

Законченное (заполненное) резюме для устройства на работу — готовый пример

Просматривая письмо, отправленное вами на почту сотрудники кадрового агентства, примеряя свободные вакансии, станут рассматривать вас не только как профессионала своего дела, но и учтут все личные качества.

4. Готовые образцы-примеры резюме на работу для скачивания (в формате .doc)

Представляем вашему вниманию готовые примеры резюме на работу, которые можно скачать по ссылкам ниже.

Самые популярные и скачиваемые резюме — образцы:

 Стандартный шаблон (образец, бланк) заполнения резюме на работу 2017—2018 (. doc, 45 Кб)

 Готовый заполненный шаблон, бланк, образец резюме — 2017—2018 года (. doc, 41 Кб)

 Образец резюме для студента (без опыта работы) (. doc, 36 Кб)

Список готовых образцов резюме на работу для бесплатного скачивания

 Резюме бухгалтера — образец (. doc, 44 Кб) 

 Образец, бланк резюме юриста (. doc, 38Кб)

 Образец резюме на работу водителя (. doc, 41 Кб)

 Заполненный образец резюме администратора магазина (. doc, 38 Кб)

Скачать образец резюме бухгалтера (. doc, 39 Кб)

Образец резюме врача - шаблон (. doc, 39 Кб)

Профессиональные личные навыки и качества в резюме — примеры

5. Личные профессиональные навыки в резюме — примеры 15 полезных навыков

Для того, чтобы процесс восприятия личных качеств был наиболее легким, опишем ключевые навыки в резюме и приведем их примеры более подробно.

Возможно среди данного перечня, каждый сможет подобрать для себя самые необходимые позиции.

  1. Навыки деловой переписки. Это умение создавать документацию, и оформлять важные письма. Вы должны обладать способностью кратко и лаконично излагать информацию без применения сленга и жаргонов. Здесь важна не только грамотность, но и аккуратность, убедительность, аргументированность и точность. Это технология подготовки деловых писем, их синтаксис, убедительность, выразительность, сама культура переписки и правила работы с электронной почтой.
  2. Навыки делового общения. Это умение легко установить и поддержать контакт с собеседником, знание особых коммуникаций, эффективность телефонных разговоров, возможность убеждать, выбор стиля поведения в различных деловых ситуациях, общение в официальной и неофициальной обстановках. К тому же, такие навыки позволяют выстраивать переговоры так, чтобы партнерские отношения были долгосрочными и плодотворными.
  3. Знание иностранных языков. Здесь важно уточнить его уровень. Возможна работа со словарем или полное восприятие языка и ведение переговоров. Такой навык будет весьма полезным в компании, которая имеет контакты с иностранными партнерами.
  4. Знание языков программирования. Умение работать с передовыми технологиями позволит вам рассчитывать на вакансию системного администратора или программиста. Это способность разбираться в IT-технологиях, понимать сущность языка, его функции и работать с различными программами устраняя возникающие ошибки.
  5. Умение убеждать. Это знание определенных методик, через которые любого человека можно привлечь на свою сторону. Вы должны обладать способностью воздействия на собеседника для четкого достижения поставленных целей, проводить свои идеи так, чтобы начинались обсуждаться способы их реализации, доказывать свою точку зрения, завоевывая расположения любого начальника или участника проектов.
  6. Умение самостоятельно принимать решения. На самом деле подобный навык только кажется простым и легким. В его основе лежит огромная доля уверенности в себе, ведь иногда, от того, какой предложенный вариант вы примите, зависит весть процесс работы организации. Это не только способность сделать правильный выбор, но и осознание последствий всего происходящего. Нельзя сомневаться, корить себя и оглядываться на прошлое, ваши решения должны быть приниматься жестко, твердо и аргументировано.
  7. Умение работать в команде. Ваша способность трудиться в коллективе – это еще не основа будущих побед. Нужно не только правильно сформировать ту команду, которая приведет к намеченным целям, но и стать ее частью, чтобы каждый участник мог легко положиться на ваши действия. Данное умение позволяет стремиться к саморазвитию, снизить уровень конфликтности в организации, четко делегировать свои полномочия и ввести ответственность за их исполнение. Это правильное взаимодействие друг с другом, решение общих задач, и постановка единой цели. Создание команды и работа в ней предполагают выполнение своей части работы в общем ритме, контакт с другими участниками в режиме открытого диалога, умение признавать свои ошибки и принимать чужую точку зрения. Это и взаимопомощь, и сотрудничество даже не смотря на общие симпатии или антипатии.
  8. Умение организовывать. Такая способность дается не каждому человеку. Она предполагает способность лидерских качеств, позволяющих выстроить работу не только для себя, но и своих подчиненных или команды в целом. Это стремление выполнить минимальный набор действий для того, чтобы добиваться поставленных целей с наименьшими усилиями и в самые ограниченные короткие сроки. Это умение определить структуру организации и воспользоваться этими данными для самого оптимального способа исполнения задач. Такая успешная организованность в итоге устраняет любое замешательство, обеспечивает стабильность и дает личное преимущество вам.
  9. Навыки телефонных продаж. Такую способность лучше всего указывать для тех вакансий, которые занимаются реализацией продукции или услуг не только непосредственно через работу с потребителем, но и через средства коммуникации. Это владение разговорными навыками, позволяющими действовать на аудиторию, предоставляя продаваемый продукт в сжатой форме, но доступной для полного понимания. Здесь важно уметь выслушать, создать элемент заинтересованности и огромного внимания, подбор правильных вопросов и ликвидация раздражителей, формирование общего доверия и исполнение поставленных целей с достижением положительного результата. Телефонные продажи – это сделки с собеседниками, которые проводятся на уровне психологии.
  10. Навыки составления отчетности. Это знание ее различных видов, способность разбираться в поступающей информации с максимальной долей полезности. Вы должны понимать разницу между финансовым, управленческим, налоговым учетом и их формами. Важно не только осознавать реальность положения организации, но и уметь прочитать работы предыдущего составителя для извлечения ошибок из них. Все возможные пропуски или искажения отчетности, различные виды просчетов необходимо не только обнаружить, но и предложить пути их устранения.
  11. Навыки работы с электронной почтой. Огромное количество получаемых писем в течении дня требует эффективности их обработки, именно поэтому важно доказать свое умение работы с электронной почтой. Вы должны уметь правильно и корректно общаться с собеседником, своевременно перерабатывать входящую корреспонденцию, отбирая самые необходимые и важные письма. Нужно уметь пользоваться поиском, ставить отметки, применять фильтры и ярлыки, находить нужную информацию.
  12. Навыки осуществления закупок товара. Это прежде всего умение вести переговоры, восприятие всей технической информации о продукте, применение математических способностей, работа с электронными таблицами, использование методов маркетинга и самостоятельный прием окончательных решений. Такие навыки предполагают умение ориентироваться в сложившейся ситуации, выбор самых приемлемых вариантов по различным параметрам, ориентация в остатках товара на складе и в магазинах, партнерские отношения с контактирующими предприятиями и решение задач различной сложности. Вам нужны не только лидерские качества, позволяющие держать отношения с людьми, занимающими более высокие должности в компании, но и четкие знания о товаре, а также умение его очень быстро изучить, найти и договориться про самые оптимальные условия поставок.
  13. Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Это разносторонние способности, включающие в себя организацию уборочных работ, деловых поездок, работы автопарка, курьерской доставки, деятельности ресепшена и секретарей, закупка маркетинговых материалов, медикаментов, питания сотрудников. Это умение охватить все сферы труда компании и так наладить работу, чтобы она была непрерывной.
  14. Навыки ведения клиентской базы. Знание различных техник и методов формирования клиентской базы, умение систематизировать контакты, определение принципов объединения в группы, применение коммуникативных приемов для быстрого формирования контакта, учет базы.
  15. Навыки работы с первичной документацией. Это обработка и учет всей входящей информации, принятой как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Работа с банковскими выписками, книгами продаж и покупок, бланками расчетов с поставщиками и подрядчиками. Кроме постоянного отслеживания документооборота необходимо знать правила проведения проверок, уметь находить ошибки и исправлять их в дальнейшем, ксерокопирование и архивирование.

6. Личные качества в резюме — примеры

Личные качества в резюме могут быть, например, следующими: аккуратность, амбициозность, быстрая обучаемость, внимательность, гибкость, дружелюбие, инициативность, коммуникабельность, лояльность, находчивость, нацеленность на результат, оптимизм, организаторские способности, ответственность, отзывчивость, порядочность,  принципиальность, самоконтроль, скрупулёзность, справедливость, стрессоустойчивость, трудолюбие, умение адаптироваться к переменам, умение убеждать, целеустремленность, чувство юмора, энергичность.

Стоит понимать, что указывая как свои личные, так и профессиональные качества необходимо обратить на них особое внимание, ведь в зависимости от должности одна и та же строчка может придать вам как положительного эффекта, так и отрицательного.

7. Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме — пример написания

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Скачать пример можно по ссылке ниже

Отправляя резюме агентству по подбору кадров или будущему своему работодателю, озадачьте себя такой особенностью, как написание сопроводительного письма. Хотя в настоящее время оно и не имеет особой популярности, и многие соискатели не считают нужным «заморачиваться» на дополнительные действия, но все же в этом есть ряд своих преимуществ.

  • Уникальность. Такое письмо позволит вам наиболее четко и лаконично рассказать о себе, создавая общее представление именно таким, каким видите его вы.
  • Экономия времени. В процессе своей загруженности, просмотр резюме для рекрутера становится монотонным делом, тем более, что из каждого поступившего документа нужно выбирать основные качества соискателя, как профессиональные, так и личные. Вы подобным способом, презентуя себя, позволяете доносить важную информацию четко и правильно, сохраняя несколько свободных минут в графике этого специалиста.
  • Акцент на свою кандидатуру. Не важно, отправляете ли вы письмо по электронной почте или пишите его на бумажном носителе, само по себе, приложенное к резюме оно позволяет вам выделиться среди всех остальных претендентов. Такое внимание станет запоминающимся моментом в течении дня, а вся серьезность предоставленных данных создаст впечатление о вас как о ценном сотруднике.

Скачать пример сопроводительного письма к резюме

 Скачать образец сопроводительного письма к резюме  (. doc, 33 Кб)

Сопроводительное письмо к резюме — 5 шагов

Стоит понимать, что грамотное составление такого письма дает вам хорошую основу для успешного рассмотрения прилагаемого резюме. Существует несколько основных деталей, на которые важно обратить внимание при написании.

Рассмотрим их поэтапно, чтобы каждый шаг стал понятен.

Шаг №1. Продумываем суть излагаемого

Читаем резюме, запоминаем информацию и выбираем из нее только самое важное. Учитывайте то, что все должно быть изложено кратко и четко, без лишних размытых фраз, длинных предложений и пафосного преподнесения своей кандидатуры.

Кроме того, продумайте, как можно наиболее правильно описать причину увольнения с предыдущего места работы или длительное отсутствие трудовой деятельности. Как правило, подобные вещи в резюме не пишутся, но здесь, если вы считаете нужным, можно объяснить подобную информацию.

Шаг №2. Составляем структуру

Правильное письмо должно иметь последовательность всего написанного. В начале указывается приветствие, затем основной текст, где важной является суть, потом ссылаемся на прилагаемое резюме и заканчиваем все предоставлением контактной информации.

Шаг №3. Составляем приветствие

Как правило, достаточно написать «Здравствуйте» или «Добрый день», это уже настраивает на позитивный лад, оставляя приятные эмоции о вас. Но, наиболее лучшим вариантом станет обращение к сотруднику по имени отчеству. Такие данные узнать не сложно.

Имена сотрудников кадровых агентств или работников по подбору персонала пишут на визитках, а чаще всего указывают в интернете. Откройте сайт, просмотрите его интерфейс, обратите внимание на вкладку «Контакты» или «Сотрудники» и создавайте свое письмо.

Шаг №4. Пишем текст

Вначале укажите цель вашего обращения, и то, где вы нашли вакансию. К примеру: «С целью трудоустроиться на должность менеджера по продажам в развивающуюся компанию, предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Информацию о вакансии получена с помощью сайта…. ». далее расскажите, почему именно вы достойны этого предложения.

Не стоит перечислять или кратко переписывать свое резюме, достаточно выделить несколько моментов, касающихся конкретной вакансии. Фразы типа «Я специалист высокого уровня» или «Я легко обучаем» кажутся размытыми и встречаются практически в каждом письме.

Поэтому, даже если эта информация имеет 100 процентную основу под собою, таким образом предоставлять ее не стоит, вы просто окажетесь банальным.

Шаг №5. Завершаем написание

После всей изложенной сути обязательно укажите, что прилагаете свое резюме. Ниже, отдельной строчкой можно прописать: «Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мною по телефону» далее указываем номер или адрес электронной почты.

Если существует возможность подъехать и посетить собеседование в любой предложенный вам момент, сделайте на это ссылку. Хорошим завершением всего изложенного будет фраза «Удачного дня!» или «Спасибо за внимание».

Стоит понимать, само сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему и удобным к прочтению.

8. 10 основных ошибок при написании резюме

Иногда случается так, что в течении длительного времени на все отосланные вами резюме не поступает ответа. И вроде бы нет сомнения в профессиональных качествах, ведь опыт, наработанный с годами, дает особое преимущество, да и вы сами понимаете, что большинство организаций с удовольствием бы заполучили мастера такого класса. Только дни идут, свободные денежные средства заканчиваются, а собеседований и звонков почему-то нет.

Возможно, причиной тому станут ошибки, которым вы не уделили должного внимания. Именно они становятся поводом для отказа.

Рассмотрим самые распространенные ошибки при составлении своего резюме.

Ошибка 1. Грамматика и опечатки

Это то, что становится явным в первую очередь. Не стоит думать, что если вакансия, предложенная вам, связана только с механической работой и не касается письменности, то нет необходимости следить за собственной речью и наличием ошибок. Наоборот, специалист, читающий ваше резюме, будет придавать особое значение подобному факту.

Неряшливость в написании, отсутствие орфографии или пунктуации, словно грязный костюм, отталкивает, создавая отрицательное впечатление. Будет казаться, что вы неряшливы, несерьезны и способны работать только «спустя рукава».

Способов избавиться от подобной ошибки несколько. Можно проверить написание в программе «Microsoft Word» или скачать специальную программу из интернета, к примеру «Орфограммка», которая к тому же, просмотрит наличие всех запятых. Если все же сомневаетесь, обратитесь за помощью к ближайшим знакомым, которым доверяете в этом вопросе.

Ошибка 2. Нечитабельность

Как бы это не звучало банальным, но важно проверить документ на правильность применения шрифта, межстрочных интервалов и распределение текста на странице. Иногда слишком мелкие буквы, огромное количество иностранных слов и постоянные перемены шрифта способны испортить даже самое приятное впечатление о вашем резюме.

Стоит понимать, что данный документ создается именно для того, чтобы быть удобным в использовании. Обеспечивая возможность легко воспринимать информацию, вы даете себе шанс к удачному трудоустройству.

Исправить такую ошибку можно самостоятельно, структурируя и правильно распределяя текст. Получившийся экземпляр дайте для прочтения стороннему человеку, а затем уточните, чтобы он исправил в оформлении.

Ошибка 3. Противоречия

Наличие дат в резюме, которые не совпадают по временному периоду, а также не сочетаемость функций, исполняемых на занимаемой должности, станут серьезным препятствием на пути к поиску работы.

Проверьте все написанное вами, акцентируя внимание на этом вопросе. Даже если вам приходилось готовить документы на подпись руководителю и при этом периодически ремонтировать сломавшуюся офисную технику, подобное перечисление вызовет как минимум удивление со стороны работника, подыскивающего кадры.

К тому же, часто распространенным недочетом считается определенная недосказанность со стороны соискателя. Нам кажется, что изложенная информация, сама по себе заставляет делать какие-то выводы, а это уже не правильно. Ваша задача донести данные так, чтобы они были конкретными.

Стоит понимать, что любой работник кадрового отдела не решится разгадывать написанные вами загадки, а тем более тратить на это более 2 минут. Поймите, что у вас есть только один шанс быстро и правильно создать мнение о себе.

Ошибка 4. Скромность

Нам кажется, что описание своих собственных достижений – эта некая хвалебность перед другими кандидатами. Именно поэтому многие соискатели считают правильным перечислить только основные обязанности, исполняемые ими на предыдущем месте работы.

На самом деле такая позиция на правильная. Конечно, не стоит возносить себя в ранг самых «крутых специалистов», обозначая, что только лишь вы подняли компанию на высокий уровень достижений, но и обезличивать себя, тоже будет неверно.

Менеджер, читающий резюме должен понимать, что ваше развитие как специалиста происходит постепенно, что подтверждают определенные достижения. Иногда проблема даже не в том, что их не существует, а в том, что человек не способен выделить такие моменты среди своей трудовой деятельности.

Конечно понятно, что какого-то определенного списка не существует, но подумайте внимательно, может быть вы освоили сложный процесс, сделав его более эффективным или разработали особый дизайн-проект.

Вами написанная программа, составленные методы экономии бюджета, обновление каталога продукции, проведенное мероприятие на высоком уровне тоже говорит о достижениях. Даже если в вашей жизни до этого была всего лишь практика, проанализируйте ее этапы.

Ошибка 5. Лишняя информация

Иногда кажется, что чем больше написано, тем ярче раскрывается ваша личность и профессиональные навыки. Это заблуждение. В зависимости от того, на какую вакансию вы претендуете, уберите все ненужное, позволяя сосредоточиться на самом главном.

Если специалисту будут интересны детали написанного, он обязательно задаст вопрос в процессе собеседования, и именно там можно пояснить свои навыки, рассказать о дополнительных функциях, исполняемых вами.

Ошибка 6. Контактные данные

Неверное указание подобной информации – это отсутствие возможности связаться с вами. Даже если решение будет положительным и возникнет необходимость пригласить вас на собеседование, менеджер сделать подобного не сможет.

Ваша задача проверить все номера телефонов, адрес электронной почты и фактического места пребывания, чтобы не упустить свой шанс.

Ошибка 7. Большой объем резюме

Такая ситуация неудобна в двух случаях. Во-первых, полное прочтение созданного файла приведет специалиста к состоянию утомления, а это уже снижает вероятность последующего контакта. Во-вторых, отправляя готовое резюме через электронную почту, вы рискуете временем.

Для того, чтобы открыть подобный файл нужно ожидать, ведь даже присланное фото может затянуть процесс. Уважайте свой труд и время человека, которому необходимо работать с вашими данными.

Ошибка 8. Попытки стать оригинальным

Этот вопрос обсуждался немного ранее, но все же имеет актуальность и сейчас. Многие кандидаты, осознавая необходимость, стать индивидуальными стремятся разукрасить страницу, добавляя туда рисунки, рамки, веселое фото, что в большей степени обеспечивает 1-2 минуты смеха в день, но никак не говорит о вашей серьезности.

Ошибка 9. Уточнение личных подробностей

Желание быть открытым для специалиста по отбору кадров или даже самому потенциальному работодателю иногда приводит к тому, что соискатель готов указывать самые глубокие подробности своей жизни. Так не стоит писать о физических данных, родственниках, увлечениях, знаке зодиака, личных предпочтениях, домашних питомцах.

Ошибка 10. Правдивость данных

Стоит запомнить, что даже ваше огромное желание занимать важные должности в организации не является поводом для того, чтобы преувеличивать заслуги или указывать те навыки, которыми вы в реальности не обладаете.

При проведении собеседования  даже самый простой вопрос, на который не последует правильного ответа, может вызвать недоверие и как следствие, отсутствие желания рассматривать вашу кандидатуру.

9. Рекомендации специалистов по написанию резюме — 7 полезных советов

Чтобы результата вашей работы был удачным, необходимо с самого начала обратить внимание на советы, которые дают специалисты.

Ведь по своей сути, резюме – это не просто изложение материала, а возможность представить свою кандидатуру, как наиболее подходящую на открытую вакансию.

Вы по сути продаете свои навыки и умения будущему работодателю. Именно поэтому отнеситесь к данной работе с особой серьезностью.

7 советов специалистов по составлению резюме

  1. Определяйте четкую цель. Решите то, какая должность вам интересна. Ставьте ее в основу, обозначьте свои потребности и начинайте работать. В противном случае резюме получится размытым и неполным.
  2. Ориентируйтесь на маркетинг. Представьте себе, что ваш будущий руководитель – это покупатель. Оцените, насколько ему было бы выгодно трудоустроить вас как своего сотрудника.
  3. Работайте для собеседования. Если своей конечной целью ставить желаемую встречу с сотрудником компании, на которой можно зарекомендовать себя, а не факт поиска работы, то составлять резюме будет проще. Не думайте о трудоустройстве, стремитесь пройти первый этап, попадите на собеседование.
  4. Размещайте информацию правильно. Первое мнение о вас складывается на протяжении первых 30 секунд и важно, чтобы оно было положительным. Поэтому все самые важные качества разместите на первой странице, примерно в середине листа. Предложения, которые пишите вы, должны быть краткими и четкими.
  5. Поиграйте в «зеркало». Прочтите внимательно объявление о поиске персонала, определите, какими словами описываются требуемые качества, и именно такими же фразами на протяжении своего резюме расположите собственные качества.
  6. Пишите текст легким к прочтению. Пишите резюме так, чтобы оно легко читалось. Таким образом, можно предоставить любую информацию. Если есть возможность употребить специальный термин, сделайте это, но учтите, что перегружать текст такими уникальными словами не стоит. Работник отдела кадров должен понимать, что вы именно разбираетесь в своей специфике, а не просто ставите нужные слова через запятую.
  7. Отправляйте резюме работодателю. Проводя все необходимые проверки, начинайте отправку резюме и сопроводительного письма. Делайте ставку сразу на несколько компаний, ожидая своего ответа. Но, как и было решено ранее, каждая вакансия должна иметь свой уникальный текст.

10. Заключение

Теперь вопросы о том, «Как правильно написать и составить резюме?» не должны вызывать особых сложностей. Необходимо просто заранее понимать то, что вы хотите указать в данном документе. Тогда, отправляя его будущему работодателю можно настроить себя на успешный результат.

И напоследок рекомендуем посмотреть видео по теме «Как составить резюме — подробно»:

richpro.ru

Как составить резюме для устройства на работу 2017 + образец

Здравствуйте! Некоторые читатели спрашивали меня о том, как составить резюме для устройства на работу. Я обратился к своему другу, который более 5 лет возглавляет кадровый отдел крупной компании, в которой работает более 500 человек. Он имеет четкое представление о том, как должно выглядеть правильное и грамотное резюме, т.к. через него прошли многие сотрудники компании.

В сегодняшней статье я поделюсь с вами этой полезной информацией. Я расскажу вам как составить правильное резюме для устройства на работу, а также дам универсальный бланк / шаблон резюме, который вы сможете скачать бесплатно, и приведу образец составленного резюме! После чего вы уже сможете приступать к статье про работу в интернете.

8 главных правил составления резюме

Резюме — это письменный документ, содержащий информацию о ваших профессиональных и личностных качествах, а также содержащий дополнительные автобиографические данные о вас, которые важны при устройстве на работу (место предыдущей работы, личные качества, контактные данные, адреса и прочее).

  1. Не делайте портянки! Резюме должно четким, лаконичным, ничего лишнего, максимум 1,5 страницы, в крайнем случае 2. Без превознесения своей личности как многорукого-многоногого сотрудника.
  2. Соблюдайте общепринятую структуру резюме. Далее, мы расскажем и покажем вам как составить резюме.
  3. Только правда! И ничего кроме правды! Если вас попросят выполнить на собеседовании что-то из того, что вы указали в резюме, а вы этого не умеете делать провал вам обеспечен. Если вы владеете photoshop на уровне первоклашки, то не нужно писать, что вы «уверенный пользователь photoshop», если вы закончили курсы по английскому языку на уровне Elementary, то ненужно писать что вы «свободно владеете разговорным английским».
  4. Конкурентоспособным. Именно такими должны быть ваши качества в резюме. Это особенно актуально для жителей мегаполисов, где конкуренция на рынке труда бешеная и важно показать себя в лучшем свете. Но не забывайте про 3 пункт.
  5. Стиль резюме. Об этом важно помнить. Ведь если вы, устраиваясь юристом в крупный холдинг, предоставите резюме на розовой бумаге, с цветочками, то вряд ли его даже рассматривать будут. Творческий подход к оформлению резюме актуален только для собеседований на креативную должность (шоумен, ведущий праздников, графический дизайнер и т.д.).
  6. Не забывайте про цель резюме — произвести впечатление и получить приглашение на собеседование. Ваше резюме должно соответствовать вакансии, на которую вы претендуете. Если вы многогранный человек и при этом устраиваетесь на должность бухгалтера, то не нужно писать, что вы еще и «отличны тамада», если вы устраиваетесь на должность кондитера, то ненужно писать о своих знаниях в психологии и НЛП.
  7. Грамотность. Если вы претендуете на должность юриста, а в резюме сделали опечатку в слове апелляция, то грош цена такому юристу. Проверьте свое резюме несколько раз, прогоните его через онлайн-грамматику (text.ru; orfogrammka) или с помощью функции F7 в Ворде, в конце концов дайте прочитать более грамотному человеку. Никаких сленгов и смайликов, это вам не частная переписка. Кстати об этом! Сейчас многие менеджеры по подбору персонала и руководители отделов обращают внимание на то, как написано официальное email-письмо: есть ли тема письма, стиль обращения, приветствие, подпись и контактные данные. И здесь тоже важно не забывать о правилах хорошего тона и правилах деловой переписки.
  8. Одна должность — одно резюме! Если вы претендуете на одну и туже должность в разных компаниях, то позаботьтесь о том, чтобы ваше резюме соответствовало требованиям кадровой политики каждой конкретной компании. Для повышения эффективности положительного прохождения собеседования кадровики советуют готовить новое резюме, под каждую компанию.

Требования к оформлению грамотного резюме

  1. Максимальное количество страниц — 2 страницы формата А4. Резюме должно легко читаться, а самая важная информация располагаться на первой странице, на виду, так сказать. В конце первой страницы не забудьте указать, что продолжение находится на следующей странице. В конце следующей страницы укажите вашу фамилию (если второй лист затеряется, работодатель легко определит кому он принадлежал).
  2. Если информации немного, то расположите ее полностью на одной странице так, чтобы избежать пустоты на листе. Пусть ваш текст займет 3/4 страницы.
  3. Предпочтительный шрифт — Times New Roman или Arial. Используйте только один шрифт, не нужно пестрить, это деловой документ, а не дружеская переписка. Размер или 12 или 10. Помните, шрифт меньше 11 не читается после передачи документа по факсу, поэтому не мельчите.
  4. Форма отправки резюме. Если вы отправляете резюме по факсу, то предварительно проверьте, как будет выглядеть ваше фото в черно-белом варианте, не будет ли оно похоже на «Черный квадрат Малевича», возможно имеет смысл вообще отказаться от фото. Независимо от того, как вы отправляете резюме, по факсу, email, почтой или личным вручение, текст всегда должен быть одним. Одна компания — одно резюме! Что касается фото, то оно не должно быть больше 3.5 на 4 см, как в паспорте. Таким же строгим и официальным, а не с пляжа в Геленджике. Некоторые работодатели делают свое заключение о кандидате в первые 3-4 секунды, поэтому фото, в этом случае, может поспособствовать или наоборот усугубить выбор в вашу пользу.
  5. Все разделы резюме должны быть структурированы, в определенном порядке, каждый с новой строки и с выделением подзаголовка.

Бланк (шаблон) резюме для скачивания

Перед тем, как начать пошагово составлять резюме, скачайте готовый бланк резюме и далее продолжайте чтение, чтобы параллельно заполнять шаблон резюме своими данными. В итоге к концу статьи у вас будет на компьютере готовое резюме, с которым вы можете идти трудоустраиваться.

Скачать шаблон резюме.

Как написать резюме — рабочая структура

Ну что ж, на структуре наверное стоит остановиться подробнее. Это очень важно, т.к. это облегчает поиск вашего резюме среди прочих. Не нужно злить работодателя еще до устройства к нему на работу, соблюдайте структуру резюме, с которой уже привыкли работать кадровики.

Название документа

Не придумываем велосипед и не мудрим. Коротко, без точек и в одну строку:

Резюме Петрова Петра Петровича

Если вы претендуете на должность за рубежом, то там принято писать Curriculum Vitae (CV, или «жизнеописание»). В нашей стране это не практикуется.

Вакансия, на которую пришли устраиваться или цель резюме

Это важный пункт, опять же, для удобства группировки соискателей в отделе кадров. Вакансия, на которую вы претендуете должна соответствовать той должности, которая требуется в организацию. Если вы претендуете на несколько должностей, то на каждое составьте свое резюме. Не нужно писать: соискатель на должность юриста, начальника юридического отдела, менеджера по продажам или главного бухгалтера. Итак, цель должна выглядеть так:

Цель резюме — соискатель на должность менеджера по продажам.

Если у вас 2 высших образования и достаточно опыта работы, чтобы претендовать на несколько должностей, то на каждую должность, даже если она требуется в одной компании, составляете свое резюме.

Также вы можете указать не цель, а конкретную вакансию:

Вакансия – Менеджер по продажам.

Краткие данные и контактная информация

Укажите следующие пункты:

  • Дата рождения
  • Семейное положение
  • Адрес места жительства
  • Телефон
  • E-mail

Образование

Если вы окончили несколько учебных заведений, то пишите их по порядку, по мере окончания. Если для вас важно указать дополнительные курсы, которые вы окончили, то укажите их после основного образования. Этот пункт очень важен, в особенности для молодых специалистов, которые еще не имеют опыта работы.

Школу нужно указывать, только если вы закончили специализированную среднюю школу или с золотой медалью. В остальных случаях её НЕ НУЖНО упоминать.

Специальное образование (ДШИ, музыкальная школа и т.д.) или дополнительные тренинги или курсы указываются только, если они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. После школы, необходимо указать сначала техническое (колледж, техникум) образование, а затем высшее. Итак, как выглядит информация об образовании.

Образование:

  • Высшее (очное) 2009 — 2013 г.г. Астраханский государственный педагогический университет. Специальность: педагог-психолог (бакалавр).
  • Дополнительное — второе высшее (вечернее) 2010 — 2015 г.г. Астраханская юридическая академия. Специальность: юрист (специалитет).

Если вы были приставлены к государственным наградам, то об этом тоже следует указать в этом пункте.

Если вы молодой специалист и опыта работы пока не имеете, то можно указать в этом пункте ваши научные публикации (название научной работы, издание и дата публикации), перечистить предметы, по которым вы добились наивысших успехов, а также указать тему вашей дипломной работы.

Опыт работы

Данный пункт принято писать следующим образом:

В левом столбце указывается период работы, а справа название организации, ваша должность и ваши обязанности на этой должности. Опыт работы указывается в обратном порядке: последнее место работы, предыдущее, первое. Если вы молодой специалист и еще не имеете опыта работы, то можете указать места прохождения ваших учебных практик, период прохождение практики (дата) и ваши должностные обязанности.

Если у вас большой послужной список, не спешите перечислять все места вашей работы. В особенности не нужно упоминать те, где вы задержались на короткий срок, это может насторожить работодателя. Максимум 5- 7 последних мест работы. Каждое новое место работы указывается на новой строке, не забывайте писать полную дату с точностью до месяца, иначе непонятно будет : «с 2000 по 2001 работал там-то» толи вы месяц проработали, толи целый год.

Пишите название организации, в которой вы работали полностью, не нужно полагаться что сокращенная аббревиатура всем знакома.

Нельзя: ООО «ОСК»

НУЖНО: ООО «Объединенная строительная компания» г. Москва.

В графе должностные обязанности укажите лишь те, которые непременно пригодятся вам на новом месте работы. Не нужно перечислять все подряд. Если вы работали помощником юриста, то вряд ли стоит писать про такие мелочи, как подшивка дел и сортировка архива по годам.

Выглядит раздел с опытом работы вот таким образом:

Опыт работы:

Важное правило: где бы вы не работали, где бы вы не стажировались, какие бы курсы повышения квалификации или тренинги вы не оканчивали — везде берите рекомендации. Жизнь длинная и куда вас занесет никто не знает, поэтому пригодиться может любая бумажка. А как говориться «без бумажки, мы … (сами знаете кто!)»

Достижения на предыдущих местах работы

Если таковые имеются, то укажите. Если нет, то пропустите этот пункт. Этот пункт стоит пропустить работникам неквалифицированного труда (уборщик, водитель, кассир и т.д.). В остальных случаях 3-4 пункта и ваше резюме будет на уровень выше ваших конкурентов на данную должность. Важно показать работодателю, что вы приняли непосредственное участие в процветании компании, на предыдущем месте работы, а значит вы будите ценным сотрудником и на новом.

Не нужно писать: «принимал участие над сокращением амортизационных затрат».

НУЖНО: «Сократил амортизационные затраты компании на 20%».

Не нужно писать: «работал над увеличением тендерных закупок».

НУЖНО: «При моем участи увеличилось число аукционных закупок на 20%, а процент выигранных тендеров увеличился в два раза».

Не нужно писать: «работал над имиджем компании».

НУЖНО: «При моем участии, число упоминаний компании в СМИ увеличилось в 10 раз. Было организованно 17 пресс-конференции за год и 4 выездные встречи на международном уровне».

Не нужно писать: «организовал отдел с нуля».

НУЖНО: Организовал отдел по работе… с нуля: нанял 10 сотрудников, разработал должностные инструкции, обучил сотрудников и т.д. Больше конкретики!

Пишите цифры и данные статистики. Это привлечет внимание работодателя и отдел кадров.

Дополнительная информация

Это тоже важный пункт. Если вы устраиваетесь торговым представителем или водителем, то здесь необходимо указать на наличие водительских прав, а также указать категорию и наличие своего автомобиля (марку, модель, год выпуска).

Если вы соискатель на должность, где необходимы знания графического дизайна, то укажите на каком уровне вы владеете теми или иными программами. Например: опытный пользователь Adobe Photoshop и Corel Draw.

Сегодня практически на любую офисную должность требуются специалисты, которые являются уверенными пользователями ПК. Поэтому и вам необходимо указать на это.

Например:

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Интернет).

Если вы соискатель на должность, где необходимы знания иностранных языков, то обязательно укажите это.

Например:

Владение языками: Английский (разговорный), Немецкий (базовый).

Давайте разберемся в уровнях владения иностранными языками. Кстати эти формулировки вы также можете использовать, указывая на уровень владения языком.

  • В совершенстве — свободное ведение диалога с носителем языка на любые темы.
  • Свободно владение — умение общаться с носителем языка на большинство тем, легко могу изложить нужную мне информацию.
  • Хороший — грамотное изъяснение своих мыслей, понимание собеседника.
  • Разговорный — возможность изъяснения на бытовом уровне, простыми словами.
  • Базовый — владение только общими фразами, способность понять самый простой текст.

Личные качества необходимо указать также в этом пункте. Пишите личные качества присущие вам и соответствующие должности, на которую вы претендуете и корпоративной культуре компании. Например:

Личные качества: усидчивый, внимательный, владению методами аналитической психологии, а также методиками анализа личности. (Это если вы претендуете на должность психолога). Математический и аналитический склад ума (Если ваша должность требует таких навыков).

НИКАКИХ: коммуникабельный, стрессоустойчивый. Это все заезженные фразы, которые меркнут, если у другого соискателя будет написано тоже самое, но другими словами.

Рекомендации с предыдущего места работы

Как уже было сказано в 5 пункте, рекомендации тоже имеют большое значение. Некоторые работодатели до собеседования требуют предоставить им рекомендации. Отсутствие рекомендации может насторожить некоторых работодателей. Это может говорить о том, что на последнем месте работы вы не справлялись со своими обязанностями или были уволены, оставшись с нанимателем в плохих отношениях.

Если в письменном виде вы не можете предоставить рекомендации, то укажите контактные данные вашего руководителя с предыдущего места работы. И не забудьте предупредить бывшего начальника о том, что ему могут позвонить, чтобы не получилось казуса. Возможно никто звонить не будет, сам факт наличия контактные данных будет говорит о том, что вы не боитесь за свой отзыв с предыдущего места работы.

Рекомендация в резюме должна выглядеть вот таким образом:

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Хризантема»

Генеральный директор: Смирнов Семен Семенович

т. 8-987-654-32-10

Ожидаемый уровень заработной платы

должен быть четко обозначен. Не пишете: «хотелось бы…», «лучше от …» и т.д. К тому же, если вы стоящий специалист с приличным опытом работы, то вы должны знать себе цену. Если вы рассчитываете получить работу в рамках средней заработной платы, предлагаемой сейчас на рынке труда по вашей специальности, то укажите эту сумму. Главное, знайте меру и не завышайте предел, но и не занижайте ожидаемы доход.

Ожидаемый уровень заработной платы: 100 000 рублей.

Образец резюме

В конечном итоге, ваше резюме будет выглядеть примерно вот таким образом:

В целом, это не так сложно. Главное соблюдать все правила, не забыть указать все ваши профессиональные качества и достижения и все будет супер!

9 основных ошибок в составлении резюме

  1. Несоответствие биографической информации требованиям кандидата на должность.
  2. Несоответствие описанных навыков действительности. Указав владение теми или иными программами, на собеседовании вам могут задать пару вопросов в рамках использования этих программ. Указав владение языками, будьте готовы к неожиданным вопросам, на подобии: «Tell us about your interests». И если вы указали «свободное владение языком», но при этом не смогли дать ответ, то ваше резюме получит «минус».
  3. Слишком длинные предложения.
  4. Слишком длинное резюме, много лишнего и не относящегося к предлагаемой должности. Неуместный юмор или цитаты. Некоторые умудряются вставить ссылки на свои страницы в соц.сетях. Это лишнее, к тому же, это может вас скомпрометировать или показать не с лучшей стороны. Поэтому, если вас не попросили это указать, то не нужно этого делать.
  5. Слишком короткое резюме вызывает подозрение: человек не имеет ни какого опыта и никаких положительных личных качеств или он чрезмерно скромны и с ним тяжело будет работать.
  6. Частая смена работы или длительное отсутствие работы.
  7. Банальные фразы. Больше конкретики и ваше резюме засияет: эффективно внедрял; сократил издержки на 10 %; продвинулся по должности.
  8. Орфографические ошибки.
  9. Нет даты отправления резюме и фамилии соискателя.

Ну вот, теперь вы знаете, как составить резюме правильно! Успехов в трудоустройстве!

Видео о том, как составить резюме

Заключение

Ну вот теперь вы знаете, как составить резюме! Но если у вас не получается трудоустроиться, то вы всегда можете начать зарабатывать самостоятельно. Вот список статей, который вам поможет:

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

kakzarabativat.ru

Как правильно составить резюме на работу | Юридические Советы

Перед тем как пригласить кандидата на собеседование, работодатель изучает его резюме. Велика вероятность, что к моменту личной встречи с этим файлом ознакомится не только специалист по кадрам, но и руководитель подразделения или компании в целом. Поэтому важно заранее представить себя в выигрышном свете.

Резюме бывает нескольких видов

  • Профессиональное (функциональное): акцентирует внимание на опыте и специализации, навыках и умениях кандидата, а не на компаниях, где осуществлялась трудовая деятельность.
  • Хронологическое: в обратном хронологическом порядке перечисляются все прежние места работы и учебы.
  • Комбинированное: сочетает два предыдущих типа, в начале указываются навыки, умения и обязанности на прежнем месте, потом перечисляются наименования предыдущих нанимателей с указанием периодов работы у них.
Как составить правильное резюме на работу, образец, шаблон

Важно придерживаться общепринятой структуры, которая включает в себя следующие пункты:

  • название документа («Резюме» или «Curriculum Vitae»);
  • личные и контактные данные;
  • фотография (лучше прикрепить отдельным файлом);
  • цель (желаемая должность/ заработная плата);
  • опыт работы;
  • образование;
  • профессиональные достижения и навыки;
  • личные качества;
  • слабые стороны;
  • дополнительная информация.

Необходимо помнить, что при отправке данного документа обязательно составляется сопроводительное письмо, после прочтения которого наниматель делает выводы о целесообразности дальнейшего изучения полученного документа.

Сопроводительное письмо

Сопроводительная записка – это то, что работодатель видит в первую очередь при получении резюме в электронном виде. От секунд, потраченных на прочтение текста соискателя, зависит дальнейшая благосклонность нанимателя.

Здесь следует акцентировать внимание на деталях в свободной форме, непохожей на лаконичный и официальный стиль резюме. Можно указать мотивацию, оставить комментарии касательно «белых пятен» в прилагаемом файле. Важно расположить к себе работодателя, выразив восхищение деятельностью компании, с использованием эмоций.

Сопроводительное письмо стоит составить обязательно, уделив его составлению не меньше внимания и времени, чем резюме. Найденный в интернете шаблон – не самый лучший вариант, поскольку из их содержания наниматель должен понять, какой личный интерес преследует соискатель и чем мотивирован, какой имеет опыт, особые навыки и умения.

Несколько советов для составления сопроводительного письма, которое произведет положительное впечатление:

  • Не стоит превращать записку в автобиографию и излишне использовать слова «я», «мой», «мне». Компания еще ничего не знает о кандидате на должность и не испытывает интерес, поэтому историю собственной жизни рассказывать не следует.
  • Просительный тон даст понять, что соискатель бесхарактерный, слабый и непрофессиональный. Не стоит начинать текст: «прошу прощения, что обращаюсь…», «разрешите обратиться…». Можно написать: «прошу рассмотреть мою кандидатуру на вашу вакансию…». Лучше всего: «вам требуется экономист с опытом работы, и это отличная возможность для меня применить свой пятилетний опыт и добиться финансовых успехов компании…».
  • Сопроводительное письмо должно убедить отдел кадров пригласить его автора на собеседование, главная цель составления такого текста – «продать» и разрекламировать специалиста. Поэтому не стоит использовать шаблонные слова: инициативность, работоспособность, стрессоустойчивость и так далее. Важна индивидуальность и краткость. Например, если в вакансии указано требование об умении анализировать данные, можно написать: «аналитические способности»; лучший вариант: «пятилетний опыт составления аналитической отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности». Объем текста не должен превышать половины страницы А4. Если получилось больше, необходимо перечитать еще несколько раз и удалить лишнее (то, что менее важно).
  • Следует указать конкретную должность, на которую претендует соискатель, потому что адресат может быть завален огромным количеством таких же писем от лиц, желающих откликнуться по другим вакансиям. Краткий текст о полученном образовании, специализации, опыте – этого достаточно, чтобы получатель понял, что стоит заглянуть в резюме и узнать более детальную информацию.
  • Поскольку чаще всего соискатель рассылает анкету в несколько компаний, необходимо обратить внимание, не перепутаны ли в письмах названия фирм, имена и должности получателей. Ни один уважающий себя представитель компании не будет рад получить записку от невнимательного и неуважительного кандидата.
  • Не нужно требовать от адресата обратной связи, стоит проявить инициативу и самостоятельно позвонить в организацию через несколько дней, о чем и указать в тексте с представлением цели звонка примерно в следующей формулировке: «…для получения ответов на предварительно возникшие вопросы».
  • В конце письма нужно обязательно указать ФИО или имя и фамилию (в зависимости от желаемой должности), контактные данные, по которым адресат может связаться с кандидатом.
  • Не стоит сразу радоваться и отправлять письмо, когда текст составлен. Необходимо прочитать его несколько раз, медленно и внимательно, исправив все ошибки и опечатки – обычно при такой проверке находится не менее двух.

Если придерживаться указанных советов, то сопроводительное письмо должно акцентировать внимание на профессионализме, мотивации к получению желаемой должности и информированности о компании – эти условия будут способствовать внимательному изучению резюме и приглашению на собеседование.

Личные и контактные данные

В первую очередь, указываются полные фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, адрес проживания (достаточно города и улицы) и ближайшая станция метро (при его наличии).

Затем дается информация о семейном положении. Не стоит скрывать свое семейное положение – это все равно будет известно. При этом не следует писать о семье и детях в самом начале перед указанием собственных данных – рекрутер сделает выводы о приоритетах соискателя, ведь главное в офисе – это работа, несмотря на то, что семья для большинства самая главная ценность.

Информация о семейном положении не случайно является частью резюме. Однако точно утверждать, что приоритетнее для нанимателя, нельзя: на разных должностях приветствуются диаметрально противоположные ситуации. В зависимости от того, каким образом складывается личная жизнь кандидата, сотрудник отдела кадров может сделать следующие выводы:

  • Замужем (женат). Если в компании ненормированный рабочий день или предусмотрены частые командировки, то работодатель отдаст предпочтение холостяку, потому что семейные люди спешат по вечерам домой, а в выходные хотят побыть с родными, не желая с головой погружаться в трудовую деятельность.
  • Дети. Сотрудник, имеющий маленького ребенка, будет уходить на больничные и часто отпрашиваться. Такого работника психологически трудно привлечь к дисциплинарной ответственности, уволить, уменьшить заработную плату. В то же время, семейные люди меньше склонны к рискам и оказываются усердными трудоголиками.
  • Гражданский брак. Не стоит указывать, что кандидат состоит в гражданском браке. Это может повлиять на мнение работодателя о надежности и стабильности сотрудника на подсознательном уровне.

Не замужем (не женат). Статусы незамужней женщины и холостяка влияют на решение нанимателя по-разному. Холостяки не обременены домашними делами и могут при необходимости оставаться в офисе, они любят корпоративные мероприятия и могут посещать обучение за средства компании. Незамужняя женщина воспринимается как работник, который рано или поздно начнет заниматься личной жизнью, выйдет в декретный отпуск, будет брать больничные по уходу за детьми. Если женщина достигла 35-летнего возраста и не имеет семьи, то может сложиться мнение о ее сложном характере и трудностях в общении с коллегами.

Далее указываются данные для связи сотрудника отдела кадров с соискателем: телефон, электронная почта. Не запрещается сделать комментарий касательно удобного времени для обратной связи. Иногда кандидаты получают моментальный отказ сразу после ознакомления нанимателя с резюме, бывают случаи, когда дело не доходит даже до прочтения письма. Дело в том, что на адрес компании приходит множество писем, и e-mail с «нерабочим» наименованием, как правило, обязательно отправится в корзину. Для поиска работы желательно завести отдельный адрес электронной почты.

Пример резюме с недопустимым адресом: начальник отдела продаж [email protected]…; секретарь-референт [email protected]…; юрисконсульт [email protected]… – список можно продолжать бесконечно. Как правильно: начальник отдела продаж [email protected]…; секретарь-референт [email protected]…, юрисконсульт [email protected]

Нет стопроцентной гарантии в том, что, увидев удачное фото, руководство компании примет решения о приглашении кандидата. Но неудачный снимок может уменьшить шансы на приглашение на собеседование и дальнейшее трудоустройство.

Часто наниматели считают, что фотография в неделовом стиле (за исключением лиц творческих профессий) – показатель соответствующего несерьезного отношения к труду. Идеальный вариант – заказать фото у профессионала, можно попросить помощи у знакомого, способного учесть все существующие нюансы изображения при приеме в штат. Классическая фотография к анкете должна соответствовать следующим требованиям:

  • кандидат может быть в деловой одежде или просто выглядеть опрятно, сидя за рабочим столом (неформальная обстановка не подходит);
  • лучший вариант – портретное фото по плечи, максимум – по пояс (ни в коем случае не в полный рост или совместно с другими лицами);
  • лицо не должно быть размытым, а располагаться четко по центру и в фокусе;
  • выражение лица должно быть естественным, но не обязательно строгим и серьезным, улыбаться (только не бросаться в крайности) не запрещается;
  • не следует использовать фото, сделанное много лет назад – рекрутер потеряет доверие, если увидит много различий между изображением в резюме и реальностью;
  • фото не стоит дополнительно обрабатывать при помощи специальных программ или делать черно-белым;

не следует направлять изображение по факсу – это ухудшит его качество, лучше отослать по электронной почте, предварительно уменьшив его размер до 100 килобайт и прикрепить отдельным документом.

Цель - желаемая должность/ заработная плата

В указанном разделе следует указать ту должность, на которую имеется вакансия. Нежелательно перечислять несколько смежных должностей, лучше найти время и правильно составить резюме дополнительно для других компаний.

Также в данном пункте приветствуется раскрытие личной мотивации (нематериальной) для получения места в фирме, карьерных планов, перспектив трудоустройства.

Большинство нанимателей, выбирая сотрудника из кандидатов, не уступающим друг другу по опыту и профессиональным качествам, возьмет человека с меньшими запросами по заработной плате.

Нужно заранее проанализировать деятельность компании, ее возможности, изучить границы зарплат по выбранной вакансии от разных нанимателей, выбрать лично для себя минимально и максимально возможный предел оплаты труда. Если указанные показатели не совпадают, то стоит задуматься о поиске места в иной смежной сфере или получить дополнительное образование.

Обговаривая вопросы заработной платы, необходимо спросить у представителя компании, что можно получить в дополнение к окладу, кроме премий, «тринадцатой зарплаты» или процентов от сделок. Например, материальную мотивацию в виде бесплатного питания, оплаты транспорта, мобильной связи. Существуют известные и престижные компании, деятельность в которых может дать хороший старт в дальнейшей карьере – в таком случае можно немного пересмотреть минимальное значение суммы допустимой оплаты труда.

Опыт работы

Важнейшая информация в резюме – это опыт работы. Именно этот показатель напрямую влияет на решение нанимателя, приглашать ли кандидата на собеседование.

Если опыт есть:
  • указывать исключительно те обязанности на прежнем месте работы, которые пересекаются с желаемой должностью;
  • перечисляя обязанности, описывать конкретные результаты, желательно в процентах и цифрах;
  • при наличии большого количества предыдущих мест работы, следует подробно описать трудовую деятельность на последних трех, остальным уделить меньше внимания, просто перечислив их наименования, отрасли и периоды работы;
  • если обязанности по прежнему месту трудоустройства не соответствуют должности, записанной в трудовой книжке, в резюме разрешается указать соответствующую выполняемым функциям должность, но важно в последующем, в ходе личной беседы с нанимателем, адекватно и четко объяснить такое расхождение;
  • если должности и обязанности в предыдущих компаниях были идентичны, не стоит писать один и тот же текст, важно показать работодателю, каким образом шел профессиональный рост в каждой из организаций и чему новому работник там научился;
  • если за период работы в одной и той же компании наблюдался карьерный рост, это следует отобразить в документе, продублировав название организации, но с указанием разных должностей и выполняемых функций.
Если опыта нет:
  • указать данные о полученной специализации и образовании;
  • участие в международных программах (например, Work&Travel);
  • активность в учебном заведении (например, участие в КВН);
  • стажировка, учебная и производственная практика с указанием периодов их прохождения;
  • знание компьютера;
  • владение иностранными языками;
  • подработки (опыт неофициального трудоустройства);
  • научная деятельность, участие в семинарах и конференциях.

Образование

В данном разделе необходимо предоставить информацию о точном наименовании учебного заведения, периода обучения и указанной в дипломе специальности. Также отражаются данные об ученых степенях и втором высшем образовании. Не стоит скрывать наличие образования, не соответствующего вакансии – это покажет разносторонность личности. Если вуз еще не закончен, то следует написать «неоконченное высшее образование» с указанием курса, специальности и наименования учреждения.

Не стоит указывать информацию о пройденных курсах и семинарах, если они не имеют отношения к вакансии. Но если они напрямую связаны с искомой должностью, то их отображение обязательно.

Профессиональные достижения и навыки

Традиционно в этот раздел включается уровень владения персональным компьютером (в частности, популярными офисными программами) и знание иностранных языков (если работа связана с их регулярным использованием). Нужно компактно перечислить все имеющиеся в наличии навыки и умения, играющие важную роль при выполнении трудовых функций. Начать следует с описания сферы деятельности, в которой сотрудник является профессионалом, и стаж работы в ней. Не стоит перечислять все обязанности в прежней компании, важно выделить главное: выбрать ведущие черты, красиво их изложить и показать специалисту отдела кадров, что перед ним знающий свое дело человек.

Завершением раздела должно стать указание главного на данный момент достижения в профессиональной области (какая именно польза была принесена организации и какие трудовые ресурсы были на это потрачены). Нанимателю важны конкретные проценты, факты и цифры для осознания возможных финансовых выгод после приглашения нового сотрудника.

Личные качества

Часто работодатели не уделяют особого внимания этой информации, поскольку в большинстве случаев она представлена «избитыми» фразами, а ее правдивость не всегда возможно проверить. Лучшее, что может сделать соискатель – это написать о себе правду и показать именно те качества, которые пригодятся для искомой должности. Если работа связана с клиентской базой, то доброжелательность и навыки коммуникации – ключевые моменты. Для делопроизводителя важны усидчивость, пунктуальность и аккуратность. Руководитель должен быть бесконфликтным, организованным, уметь убеждать, аналитически мыслить, находить нестандартные решения. «Раздувать» резюме перечислением личных качеств не нужно, достаточно указать не более 5-10 штук.

Слабые стороны

Не бывает идеальных соискателей, и составить резюме для устройства на работу без указания слабых сторон будет неправильным и подозрительным, на что работодатель обязательно обратит внимание. Желающий развиваться и признающий свои недостатки человек понравится нанимателю, потому что раскроет свою способность развиваться как личность и стремиться к новым горизонтам.

Перегружать резюме такой информацией не стоит, но можно указать некоторые слабые стороны, которые вряд-ли негативно повлияют на мнение работодателя, например:

  • прямолинейность;
  • безотказность;
  • излишняя самоуверенность;
  • трудоголизм;
  • боязнь самолетов;
  • любовь поспать на выходные до полудня;
  • избыточный вес;
  • привычка грызть ручки и карандаши;
  • щепетильность;
  • умение отстоять свою точку зрения;
  • дотошность в мелочах.

Однако в разных профессиональных сферах одно и то же качество может рассматриваться с негативной или позитивной стороны. Важно, чтобы указанные слабые стороны не соотносились с будущими рабочими обязанностями и не влияли на их выполнение. Например, указывая на свою безотказность, соискатель на должность начальника управления может не рассчитывать на положительный результат и получение работы в компании.

Также не следует писать полный перечень слабых сторон. Наниматель должен самостоятельно сделать выводы при личной встрече, посмотрев на кандидата и побеседовав с ним.

Дополнительная информация

Здесь можно перечислить все дополнительные преимущества, которыми обладает кандидат, например: готовность к переезду и командировкам; отсутствие вредных привычек; хобби; наличие водительского удостоверения и личного автомобиля, заграничного паспорта и виз; рекомендации.

Важные моменты

Резюме должно соответствовать 5 главным критериям и быть:

  • Грамотным: грамматические, орфографические и иные ошибки в одночасье испортят первое впечатление.
  • Правдивым: если в дальнейшем на собеседовании откроется обман, путь к получению должности в компании будет навсегда закрыт.
  • Компактным: занимать не более 2 страниц и содержать самые важные моменты без длинных, сложных для восприятия предложений.
  • Энергичным: стоит избегать шаблонных фраз и пассивных конструкций.
  • Содержательным: все, что написано в документе, должно соотноситься с искомой вакансией.

juresovet.ru


Смотрите также