Как правильно написать отчет о проделанной работе


Как составить отчет о проделанной работе?

#1

Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение. Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге. Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

#2

Сами отчёты отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать. Они бывают ежедневными, еженедельными, квартальными и годовыми. От этого зависит степень информативности, которая представляется в отчётах. Например, в ежедневном отчёте обычно требуется подробное описание всего, что удалось сделать за этот день. Лучше, если перед этим расписаны конкретные цели, которые выдвигались для достижения желаемого результата. Нужно написать, с какими задачами удалось справиться, а с какими нет, указав на то все причины. Еженедельный и ежемесячный отчёт требуется для того, чтобы, проанализировав его, можно было среагировать и внести в деятельность какие-то изменения. Такой отчёт должен включать в себя большое количество информации, которая может излагаться на основе графиков, таблиц, схем с короткими описаниями. Квартальные или годовые отчёты требуются для анализа проделанной работы, они направлены больше на демонстрации целей, которые были поставлены, а также результатов, которые были достигнуты. Написать отчёт нужно очень конкретно, не руководствуясь общими фразами и лирическими отступлениями. Писать нужно грамотным языком.

#3

Вообще, каждые отчёты имеют вольную структуру, но одинаковые принципы написания. То есть каждый сотрудник сам решает для себя, в какой последовательности он будет излагать информацию. Отчёт, который требует особо большой информативности, лучше составить на основе графика или таблицы, которые будут довольно легко восприниматься начальником. К ним обязательно нужно писать краткие анализы, которые будут обобщать итоги всей проделанной работы, давая перспективу на развитие её эффективности. По размеру отчёт должен уместиться на одном листике формата А4. Краткость, но в то же время, и информативность отчёта особенно высоко оценит любой начальник, который возьмёт в руки такой отчёт. Периодичность написания отчёта зависит от того, какой он по типу. Некоторые предприятия практикуют написание ежедневного отчёта, анализируя деятельность каждого сотрудника каждый день. Другие ограничиваются еженедельными или ежемесячными отчётами.

#4

Перед тем, как сесть за написание отчёта, следует очень хорошо обдумать схему изложения информации. Структура написания влияет очень важную роль. В отчёте информация должна быть изложена не просто разбросанно, а чётко построена согласно какому-то плану. Есть очень полезный совет, который станет отличной помощью для написания отчёта. Если необходимо собирать факты для, например, ежемесячного отчёта, нужно придумывать оформление отчёта не за один день, как делают многие. Для этого можно завести специальный черновик, к которому обращаться каждый день или хотя бы раз в два дня, чтобы кратенько описать свою работу. Так за целый месяц будет собрана вся необходимая информация, которую останется только подытожить и написать, согласно ей, хороший и конкретный отчёт. Когда подойдёт время сдавать написанный отчёт, написание не займёт много времени и не потребует много сил.

#5

Многие успешные бизнесмены практикуют написание отчёта для себя. У них нет своего прямого начальника, кому можно передать отчёт о своей деятельности, поэтому они отчитываются перед собой. Это очень полезно. Умение составить анализ своих достижений способствует эффективности дальнейшего развития всех дел. Анализируя свои собственные достижения, лучше пользоваться специальными графиками, на которых сразу будет видна динамика развития бизнеса. Так можно вовремя понять свои ошибки и предпринять активные действия для их устранения. Поэтому не стоит негативно относиться к написанию отчётов, потому как он могут не только кому-то рассказать о достижениях, а также могут проявить активную помощь в рабочем процессе.

uznay-kak.ru

Отчет о проделанной работе образец

Главное предназначение отчета о проделанной работе - письменная фиксация итога конкретных действий. Образец, шаблон, пример можно скачать бесплатно. Скачать образец [163 Kb] (Загрузили: 2212) Отчет о проделанной работе - абстрактное понятие. Этот документ, сопровождающий какое-либо деяние субъекта правоотношений, имеет свободную форму исполнения. Главное предназначение рассматриваемого акта - письменная фиксация конкретных действий. На странице имеется пример, шаблон и образец отчета о проделанной работе . По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать нужный текст. Простейший формат позволит изменить некоторые тезисы бумаги в текстовом редакторе word, и применить бланк в собственной практике.

Отчет о проделанной работе будет необходим разным профессиям и специальностям: воспитателю детского сада, председателю ТСЖ, медсестре и иным профессиям. Поскольку обсуждаемый пакт имеет цель подведения каких-либо итогов, его написание требует от автора особенного внимания. Составляя отчет о проделанной работе, нужно максимально исключить грамматические и пунктуационные ошибки в тексте. Содержание необходимо проверить несколько раз и только после этого придавать публичности и огласке.

:
  • Утверждение директором, вверху справа;
  • Название итогового регламента;
  • Период за который предоставляются сведения, ФИО подотчетного лица;
  • Затем в виде таблицы или пунктов вносятся показатели функционирования;
  • В конце подводятся итоги, ставится подпись лица и расшифровка.
Итоговый регламент о проделанной работе имеет уникальные свойства и значения. Информация, полученная читателем в процессе изучения материалов, должна быть усвоена и понятна. Процесс не получит должного внимания и развития, если итоги о проделанной работе составлены не качественно и не компетентным специалистом. Не стоит вносить лишние факты в содержание. Однако, изложение всей картины проведенных процедур также важно. Стоит выдержать краткость и одновременную достаточность подачи материала для удобства читателя.

Дата: 2016-03-29

freedocx.ru

Как написать отчет о проделанной работе?

Вам понадобится:

  • Указания начальства
  • Выполненная работа
  • Бумага для заметок

#1

В современных организациях широко применяется практика контроля работы сотрудников посредством отчетов о проделанной работе. В данном документе сотрудник предоставляет своему руководству полную информацию о работе, которая была выполнена в течение определенного промежутка времени – недели, месяца, триместра и т. д. Наибольшую ценность отчет о проделанной работе представляет тогда, когда сотрудник организации не работает непосредственно под началом руководителя, то есть когда речь идет о необходимости удаленного контроля. В данном случае отчет о проделанной работе является так сказать средством формализованной коммуникации между руководителем и сотрудником, позволяет первому постоянно быть в курсе деятельности своего работника.

#2

Как правило, начальники требуют от своих подчиненных отчеты о проделанной работе для того, чтобы быть уведомленными о том, какую работу выполнили сотрудники в определенный промежуток времени. Менеджеры среднего звена требуют от своих сотрудников отчеты, так как именно на основе этих отчетов они смогут произвести анализ работы того подразделения организации, которое находиться под их непосредственным руководством. Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству.

#3

Для некоторых рядовых сотрудников подготовка отчета о проделанной работе говорит об их профессионализме, желании достичь карьерного роста. Для начальства же правильно подготовленные отчеты от сотрудников служат качественной информацией, которая помогает в какой-либо ситуации принять правильное решение. Однако наряду со всеми преимуществами написания отчетов, для многих сотрудников организаций этот процесс не вызывает особого восторга. В основном работники не любят готовить отчеты о проделанной работе по той причине, что для этого вечно не хватает времени. Для преодоления этой проблемы следует не оставлять работу на последние минуты или часы, а каждый день по завершению рабочего дня выделять для этого некоторое время, например полчаса. Это поможет не только не накопить всю работу на последний час, но и не пропустить важные части информации о проделанной за день работе.

#4

Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством. Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо. В каком-то смысле важна даже просто обратная связь руководства – это говорит о том, что в организации сотрудники и начальники работают слаженно и гармонично.

#5

Важным моментом является отправка отчета. С отправкой не следует опаздывать. Многие работники отправляют отчеты руководителям именно в тот день, когда он должен уже прибыть. Однако правильнее заниматься этим заранее, хотя бы за день до того срока, когда отчет уже должен лежать у начальника на столе. Отчеты необходимо отправлять вовремя по той причине, что это будет гарантией того, что отчет буден изучен со стороны той же личности, кому предназначался данный отчет. Еще одним требованием к отчету является то, что он должен быть составлен четко, ясно, доступно для понимания, а главное кратко. Длинный отчет говорит о том, что его составитель не может четко формировать свои цели, у него отсутствует умение анализировать материал и излагать все самое главное. Поэтому следует поучиться выводы, в крайнем случае можно попросить коллегу помочь с этим, наверняка, он не откажет.

#6

Любой отчет должен иметь постоянную и ясную структуру, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет. В любом случае отчет должен содержать в себе постоянные разделы, расположенные в определенном порядке представления. Данный метод облегчает написание отчетов  -  они становятся более читабельными и понятными,  их чтение не занимает много времени.  Для продуктивности деятельности отчет о проделанной работе может содержать в себе следующие постоянные разделы: срочные сообщения для руководителей, напоминания о предыдущих сообщениях, которые не получили ответа, изложение проблем, с которыми работник столкнулся при исполнении своих обязанностей, изложение основной деятельности работника или подразделения за определенный промежуток времени, и наконец предложения по улучшению деятельности и скорости работы сотрудника или коллектива в целом.

uznay-kak.ru

Как правильно написать отчет • Статьи • Кировская Молекулярная Биология

Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много... Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

Сначала немного теории:

Что это такое? - А по какому праву? Почему я должен это писать? - Положено. Так уж пошла эволюция... Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна. Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и «узкие места» становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает. Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае — преподавателю и студенту).

Зачем это вообще нужно?

А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание — сила. Да, скучно, да, зачастую — нудно... Но — нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

Как писать?

Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист — это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

Образцов бы...

Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована. Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа — это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер...Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа — ГОСТ. Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте... И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

Текст ГОСТ 7.32-2001

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование и анализ полученной электрокардиограммы, измерение частоты пульса и артериального давления непрямым способом».

Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

Образец отчета по практикуму ФЧиЖ «Моделирование механизма передачи синаптического сигнала».

Авторы: Еремина О.Н., Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.). Метки: студент составление отчета отчет по практикуму

molbiol.kirov.ru


Смотрите также