Как правильно написать объяснительную на работе


Как писать объяснительную на работе правильно - образец и нужно ли ее писать?

Людям свойственно совершать ошибки. Чтобы максимально смягчить наказание начальства или вовсе его избежать, автор должен уметь правильно излагать свои мысли в объяснительном документе и приводить логические доводы. Именно от грамотно оформленной «оправдательной» записки зависит дальнейший успех и продвижение по карьерной лестнице.

Чаще всего инициаторами составление данного документа, согласно трудовым правоотношениям, является вышестоящее руководство организации, ведомственные и вневедомственные служащие, а также правоохранительные представители при реализации иных отношений.

Понятие и суть

Письменное предоставление объяснения относится к одному из видов служебной записки, которая может содержать в себе объяснение причин инцидента, факта или поступка. Она может сопровождать основной документ и включать в себя объяснение отдельных положений. Работодатель должен иметь веские причины, чтобы требовать его от сотрудника. К примеру, нарушение работником должностных и трудовых обязательств.

Производить оценку уважительности нарушения дисциплинарного порядка требует трудовой кодекс РФ. В зависимости от обстоятельств, для работника дисциплинарное взыскание может обернуться получением замечания, выговором или увольнением с работы.

Главной задачей этого документа является донесение до начальства всех аргументов и видение работником происходящего инцидента. С её помощью удаётся произвести внутреннее расследование происходящего, разобраться в деталях и сделать соответствующие выводы. Нередко правильно составленный бланк позволял сотруднику оправдаться и заполучить ещё один шанс.

Правильно написать обращение нет так уж сложно, как кажется на первый взгляд. Все «оправдательные» записки во всех компаниях, предприятиях и организациях составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30 – 2003гг. К исключению относится только письменное содержание, так как оно не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но всё же, перед написанием нужно убедиться в том, что на данном предприятии не предусмотрено своих требований к тексту и оформлению.

Виды объяснительных записок: причины возникновения

  • Оправдательного характера. Оформляется в том случае, если сотрудник полностью согласен с совершением личного негативного деяния (бездействия или действия).
  • Пояснительного характера. Составляется в тех случаях, когда необходимо указать условия и обстоятельства наступившего инцидента, случившимся по не зависящим от действий и воли работника, а также указание на совершение деяний третьими лицами.

Кто имеет право требовать?

Согласно действующему законодательству и функционирующим положениям ТК РФ работник обязан написать «оправдательную» в том случае, если это потребовало руководство.

Тот, кто требует написать письменное объяснение, обязан занимать должность руководителя компании или являться уполномоченным лицом, утверждённым по специальному приказу по предприятию на определённый период времени.

Требования к написанию

  1. Деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики.
  2. Краткость изложения, достоверность излагаемой информации.
  3. Документ пишется от первого лица.
  4. В конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.
На практике, каждый сотрудник самостоятельно составляет документ в одном экземпляре. Письменный бланк пишется на имя руководителя предприятия (вышестоящее руководство) и оформляется на листе бумаги формата А4.

Важно знать, что объяснительная — это совершенно иное, чем заявление или докладная. В нём работник ничего не заявляет, не выступает с требования руководителю рассмотреть какой-либо инцидент, не описывает своё личное мнение, а всего лишь отражает случившийся инцидент.

В качестве примера, могут послужить примеры связанные с прогулами, опозданием на рабочее место, невыполнение прямых служебных обязательств, невыполнение задания, а также нарушение сроков сдачи и т.п.

Как писать?

Скачать образец объяснительной в формате MS Word.

Объяснительная — это подтверждение сотрудником своей вины в письменной форме. Поэтому перед тем как её составить, следует внимательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Однако сильно увлекаться не стоит, так как есть риск испортить отношения с начальством и свою карьеру.

Лучше, когда виновник напечатана на компьютере, так как неразборчивый подчерк может навредить в том случае, если дело придётся иметь с инцидентом на комиссии по трудовым разногласиям:

  1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаёте объяснение.
  2. Ниже, под адресом, указываете своё имя и должность.
  3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
  4. В основной части вашей объяснительной идёт изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующие разъяснений.
  5. В самом конце проставляете дату подачи документа и свою личную подпись.

Виновнику обращения следует быть точным указывая дату и время происшедшего, а также в указании совершённых им каких-либо действий, их правомерность и то, чем он руководствовался, принимая своё решение. Также можно указать на то, что автор действовал так именно из-за того, что от этого требовала ситуация или возможно он был к ней непричастен и вовсе. Подобный подход может смягчить восприятие совершенных деяний в глазах того, кто будет принимать решающее значение в данном вопросе.

Перед тем как приступать к написанию, можно просмотреть образцы готовых документов в интернете. Готовая записка передаётся на рассмотрение начальству предприятия или уполномоченному лицу, где он проставляет резолюцию в отношении виновника случившейся ситуации, с указанием дальнейших действий. Если работодатель решить привлечь сотрудника к дисциплинарным взысканиям, объяснительная прикладывается к делу в роли доказательства.

Вышестоящие органы должны давать 2 дня на написание обращения, поэтому необязательно приступать к написанию сразу. В это время инициатор может посоветоваться с юристами, коллегами относительно сложившейся ситуации. Также это поможет успокоиться и взглянуть на происшедшее реалистичнее. Ведь, именно на её основании вышестоящие органы будет принимать решение о взыскании штрафа, понижения уровня должности иди отстранения гражданина с увольнением из-за несоответствия с занимаемой должности.

Основные случаи

Если виновник считает, что в его действиях не было ничего предосудительного, он вправе отказаться от написания объяснительной. Это возможность даётся на основании 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, в котором указано, что руководство не может оценивать отказ от написания записки как дисциплинарное нарушение.

Нельзя забывать, что в такой ситуации есть большой риск навсегда испортить свои отношения с начальниками предприятия, и поставить под большой вопрос повышения по служебной лестнице.

К тому же руководство также имеет право составить соответствующий акт об отказе написания документа.

Даже в таком случае работника могут уволить:

  1. Объяснительная записка в школу.
  2. Объяснительная записка о невыполнении плана.
  3. Объяснительная записка в налоговую.
  4. Объяснительная записка в налоговую.
  5. Объяснительная записка об опоздании.
  6. Объяснительная записка о прогуле.
  7. Объяснительная записка кассира.

Начальство, реально оценивая инцидент, принимает решение о правомерной мере дисциплинарного взыскания, и том нужно ли его принимать в конкретной ситуации. Излагая свои мысли не стоит вводить в заблуждение руководство, так правда всё равно станет известна и обернётся против автора.

Оправдательный характер изложения ничего не даст, поэтому стоит описывать ситуации со стороны и без эмоций. Случившееся должен описываться простым и понятным описанием происшедших фактов. Не следует взваливать вину на своих коллеги иных лиц, которые могут быть причастны к данному делу.

Все требования, относительно составления «оправдательного» обращения являются неотъемлемыми правилами для привлечения виновника к исполнению дисциплинарной ответственности относительно его рабочего места и территории компании. Именно она даёт возможность выяснить истинные причины и ситуацию, из-за которых был совершён проступок, а также роль работника и степень его вины.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

homeurist.com

Как составить объяснительную?

Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Иногда функцией объяснительной записки бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В таком случае она составляется в произвольной форме, излагается понятным языком и прилагается к основному документу. Но в большинстве случаев объяснительную требуют от подчиненного, допустившего нарушение трудовой дисциплины или не выполнившего свои обязанности. В такой ситуации очень важно написать объяснительную правильно. Старайтесь придерживаться таких правил.

В особо серьезных случаях дело доходит до суда. Если есть возможность перед написанием объяснительной посоветоваться с хорошим юристом, обязательно воспользуйтесь ею. Но, исходя из законов, вы обладаете как обязанностями, так и правами. Запомните, что отказ подчиненного от письменного изложения объяснений не является дисциплинарным нарушением. То есть, писать объяснительную или не писать-решать вам.

 

Объяснительная имеет очень несложный стандарт: информация излагается предельно кратко максимально простым языком. Избегайте сложных двусмысленных выражений и витиеватых словесных оборотов. В спорных случаях они могут истолковываться не в вашу пользу.

Вот примерный образец текста объяснительной:

«Такого-то числа месяца года произошло такое событие. Я, фамилия, имя, отчество, могу по поводу случившегося сообщить следующее.» Если вы не видите своей вины в сложившейся ситуации, обязательно подчеркните это в объяснительной. Не забудьте употребить магическую фразу, особо любимую милиционерами и военными: «В сложившейся обстановке я вынужден был действовать, исходя из этих обстоятельств».

Правильное оформление объяснительной

Если у вас будет возможность выбора, постарайтесь не писать объяснительную от руки, а напечатайте ее. В серьезных случаях к исследованию написанного привлекают специалистов: криминалистов, почерковедов, графологов. По виду, форме, размерам букв и строчек они делают разные выводы, иногда даже неприятные для обвиняемого.

Как писать объяснительную на работе

Идеальная объяснительная-это чистая правда. Старайтесь изложить только факты, не искажая и не приукрашивая их. Но помните, что слова-синонимы иногда воспринимаются по-разному. Например, «задержался» и «опоздал». Опоздание-безусловно дисциплинарный проступок. А вот вынужденная задержка-нарушение гораздо меньшее, практически безобидное.

Если кроме вас задействован еще кто-то из сотрудников, будьте объективным в описании этого факта. Не перекладывайте вину на других, если вы виноваты тоже, и не пытайтесь свести личные счеты: таких поступков коллектив не прощает. Излагайте факты максимально сдержанно, сухо, как-бы со стороны.

Объяснительная-это не приговор

На составлении объяснительной ваши карьера и жизнь не заканчиваются. В некоторых случаях вы сможете даже обратить этот документ себе на пользу. Например, изложить в нем свои предложения по улучшению производственного процесса. Постарайтесь правильно и грамотно составить объяснительную. А вдруг именно она станет толчком к развитию вашей карьеры?

Статьи на похожие темы:

Дата публикации - 17.01.2016

svenec.com

Как написать объяснительную?

Оглавление

Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

Объяснительный документ

Объяснительная записка – письменное подтверждение, в котором содержится информация, объясняющая причины какого – то события, поступка или поведения, по которым человек не смог выполнить свои обязанности или задание. Каждый человек должен уметь составить объяснительное заявление, которое поможет смягчить наказание или полностью его избежать. От того как написан данный документ зависит решение вышестоящего руководителя, поэтому если вы дорожите своей работой или учебой и желаете остаться в хороших отношениях с руководителем, нужно уметь правильно составить объяснительную.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка должна составляться на имя руководителя или генерального директора. Другие лица компании не имеют права требовать от вас такой документ, а если и требуют, то только от имени начальника. В случаи, когда руководство потребовало объяснительную, но вы на протяжении 2-х дней ее так и не написали, тогда вышестоящий по службе имеет право составить акт дисциплинарного взыскания.

Образец объяснительной записки

Объяснительная состоит из следующих пунктов:

  • шапка – реквизит получателя (имя, фамилия, отчество руководителя);
  • заголовок – «Объяснительная записка»;
  • дата и номер объяснительного документа;
  • заголовок текста;
  • текст – вначале нужно изложить факты, затем причину. Данный текст должен быть убедительным и не вызывать подозрения у руководства. Поэтому лучше писать правду.

Образец объяснительной на работу

В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

В центре пишем: «Объяснительная».

В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

Пример: «20.01.2015 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон»

После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

Объяснительный документ на работу

Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

Как написать объяснительную в учебное заведение

Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.

Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.

Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.

При написании объяснительной нужно четко излагать причину, по который работник или ученик нарушил дисциплину. Преимуществом такого документа считается, присутствие дополнительного документа, который подтверждает сам документ и информацию, излагаемую самым нарушителем.

www.ladykiss.ru

Как правильно написать объяснительную записку?

Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее. Покинув двери школы, в институте происходит примерно то же самое, и закончив его, получив высшее образование, мы устраиваемся на работу. Однако тут нас ждет тоже самое, в случае неверно выполненной работы, опоздания или нарушения каких либо правил.

Давайте разберемся что такое объяснительная. Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог. Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта.

На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”. Однако имеет место такой случай, когда объяснительная является всего лишь сопроводительным текстом к более главному документу, являясь неким вступлением к главному документу.

Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

  • замечание;
  • выговор (строгий выговор);
  • лишение премии;
  • штраф;
  • увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Для того, чтоб записка носила деловой характер, нужно постараться максимально логично и без сленгов изложить краткую информацию или ряд причин, по которым вы не выполнили проект, опоздали на работу или вовсе не явились на нее.

Также не стоит забывать о том, что ложь в таких вещах не приветствуется. Во-первых, она может только усугубить отношение работодателя к данной ситуации, во вторых, может раскрыться. “Все тайное становится явным”, что может привести к увольнению и прочим неприятным событиям.

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Пример объяснительной записки по поводу ошибок в работе

Генеральному Директору

ОАО”ЮЖМАШ СТРОЙ”

Колесниковому М.Н.

руководителя отдела маркетинга

Бондаренко В.В.

Я, Бондаренко Валерий Витальевич, руководитель отдела маркетинга не смог выиграть тендер 12.09.2015 г. по причине предоставления не актуальных цен. Обязуюсь в срок 3 месяца исправить положение, и выиграть повторный тендер.

Дата 15.09.2015 г.                                                           Подпись

Пример объяснительной за опоздание на работу

Директору ООО” Оптовик” Веретенникову Ю.М. начальника отдела безопасности

Ермолаева Н.К,

Я, Ермолаев Николай Константинович, начальник отдела безопасности, сегодня, 20.02.2015 г. опоздал на работу на 1 час 05 минут связи с поломкой маршрутного такси. Согласен на сверхурочную смену в качестве компенсации потерянного времени.

Дата 20.02.2015 г.                                                       Подпись

Пример объяснительной за прогулы на работе

Генеральному директору

ООО” Ромашковый рай”

Ворониной С.В.

продавца Вышанкиной Е.А.

Я, Вышанкина Елена Александровна, продавец, отсутствовала на работе 19.08.2015 г. по причине болезни ребенка.

Дата 22.02.2015 г.                                                          Подпись

Таким образом, можно сделать вывод, что объяснительная записка несет повествовательный характер, и при единичном случае проступка, в основном, не несет никаких серьезных последствий для работника. Хотя, все же бывают случаи, когда несколько объяснительных могут принести не мало проблем для работника, так как систематическое выявление проступков становится одной из причин не предоставлять повышение, или становится решающим фактором при выборе кандидата на сокращение в должности.

consultwork.ru


Смотрите также