Как правильно написать грантовый проект


Как написать проект на грант

Существует такой термин – грантрайтинг, который дословно переводится как искусство написания проектов, направленных на финансирование социально значимых инициатив.

Как правило, все грантодатели – это крупные государственные и коммерческие структуры, которые направляют финансирование на реализацию исключительно тех проектных инициатив, которые имеют социальную значимость и конкретный результат. Это следует помнить при формализации проекта.

Формирование идеи

В первую очередь необходимо определить область проведения проекта, а также социальную группу, на улучшение условий которой направлен проект.

Основными характеристиками по-настоящему стоящей идеи социального проекта можно назвать следующие:

  • Новизна. Идея должна быть оригинальной, а не заимствованной;
  • Точность. Притянутость идеи всегда очень видна опытным грантовым фондам, и неточные цели и задачи гранта могут свести к нулю шансы получить финансирование;
  • Необходимость. Идея должна соответствовать социальным проблемам, то есть быть направленной на их решение. Если проблемы не существует, или сфера деятельности грантодателя на нее не распространяется, финансирование выделено не будет.

Времена, когда проекты писались на конечное приобретение каких-то материальных ценностей, постепенно проходят. Грантодатели становятся разборчивее и профессиональнее, поэтому на фоне очень успешных проектов становится не так уж просто придумать по-настоящему стоящую идею.

Решение проблемы

За определением идеи следует решение проблемы, которое заключается в мероприятиях, предусмотренных проектом. Например, если в качестве проблемы взять социальную адаптацию детей-сирот, то мероприятиями грантового проекта могут быть:

  • проведение профориентации;
  • осуществление встреч с представителями широкого круга профессий;
  • информационные семинары;
  • подготовка специальной профориентационной литературы.

То есть, вся последовательность действий должна быть направлена на решение проблемы, которая была определена изначально. Перечень может быть шире или уже в зависимости от предельного уровня финансирования, выделяемого конкретным фондом.

Определив проблему, решения, а также социальную группу адресатов следует определить следующие характеристики проекта:

  • территория проведения проекта;
  • продолжительность по времени;
  • объем финансирования.

Первые два критерия являются базовыми, и если идея сформирована четко, то, как правило, ответить на вопрос территории и времени, труда не составляет.

Значительно больше проблем у потенциальных грантополучателей возникает при определении финансирования мероприятий. Следует помнить, что грантодатели зачастую заинтересованы не столько в финансировании, сколько в партнерской реализации социально-значимых проектов. Это значит, что авторы гранта должны также вложить свои ресурсы для его реализации: трудовые, вещевые, благотворительные и т.д.

При определении сметы важно помнить, что по всем затратам потребуется оформить подробный отчет. И именно на этом этапе при реализации проекта, как правило, возникают трудности. Так, практика показывает, что некоторые даже понесенные затраты сложно оформить в отчет (как, например, гсм). Поэтому проще учитывать их в пределах софинансирования авторской группы.  

Поиск фонда

Значимый этап при написании гранта заключается в поиске потенциального грантополучателя. У каждого фонда существуют свои требования к заявкам, которые изложены в нормативных документах. Следует изучить их все перед подготовкой заявок.

Не стоит забывать об опасности формального отклонения заявки из-за несоблюдения требований по оформлению документов: объем текста, шрифт, отступы и другие нюансы следует соблюдать неукоснительно.

Презентация

Практически все фонды перед выделением средств проводят презентации проектов. Авторы должны быть готовы не только пересказать уже изученные экспертами положения проекта, но и ответить на вопросы, касающиеся его реализации и целеполагания.

Видео по теме

www.kakprosto.ru

Как написать грант

Вам понадобится

  • Компьютер
  • Доступ к сети интернет
  • Пакет программ Microsoft Office
  • Идея
  • Принтер, копировальный аппарат
  • Бумага
  • Консультация бухгалтера
  • Денежные средства на почтовое отправление

Инструкция

Прежде всего, определитесь с основной идеей заявки на грант. Можно пойти двумя путями: искать конкурс под конкретную идею или искать идею под конкретный конкурс. В настоящее время огромное количество фондов (государственных и негосударственных, российских и международных, региональных и зарубежных) предлагает принять участие в конкурсах на получение грантов. Каждый из них имеет жесткие требования к оформлению заявки, которые должны быть выполнены неукоснительно.

Придумайте емкое название, которое бы отражало основную идею. Оформите «Титульный лист» в соответствии с предложенным грантодателем шаблоном.

Тщательно проработайте раздел «Резюме (краткое содержание)». Обычно этот раздел занимает ровно половину страницы А4 и отвечает на вопросы:- в чем новизна и актуальность проекта;- каковы его цели и задачи, основные этапы и ожидаемые результаты от реализации проекта;

- каков бюджет проекта, сколько средств необходимо привлечь и сколько вы сами готовы вложить в проект. Возвращайтесь к этому разделу снова и снова, постепенно доводя его до совершенства.

Переходите к написанию разделов «Введение-ознакомление» и «Обоснование проблемы». Используйте простой язык. Не перегружайте текст профессиональными терминами. Приводите яркие и образные примеры сложившейся ситуации, подводя к нужным вам выводам.

Раздел «Цели и задачи» должен иметь одну основную цель и несколько задач-этапов по ее достижению. Грамотная постановка задач облегчит написание раздела «Методология и календарный план», поскольку выполнение каждой задачи должно быть завершением очередного этапа в плане.

Особое внимание уделите разделу «Подведение итогов и оценка». Четко пропишите ожидаемые результаты (осязаемые и неосязаемые), связав их с выполнением задач-этапов. Используйте количественные и качественные показатели оценки, чтобы можно было привести конкретные цифры произошедших в результате реализации проекта позитивных изменений. При подготовке раздела «Бюджет и объяснение бюджета» используйте форму, предложенную грантодателем, и только те статьи расходов, которые им оговорены. Суммы указывайте с учетом необходимых налогов. Обязательно проконсультируйтесь с опытным бухгалтером о том, какие расходы вы можете понести в случае получения грантового финансирования. Бюджет также лучше привязать к этапам, поскольку часто грантодатель перечисляет средства частями. Каждая статья расходов должна быть обоснована в соответствующем разделе заявки. Укажите в этом разделе: общую стоимость проекта, сумму запрашиваемых средств, сумму имеющихся средств (не менее 30 % от общей суммы). Приступая к разделу «Будущее финансирование», опишите возможные варианты пролонгации (продолжения) проекта, а также укажите, за счет каких средств это может быть осуществлено. Возможные варианты: фандрайзинг (привлечение спонсорской помощи) или самоокупаемость. В раздел «Приложения» поместите материалы, которые могут способствовать созданию благоприятного отношения к проекту членов комиссии. Это могут быть иллюстрации, макеты, дипломы, публикации, документальное подтверждение предыдущих побед в аналогичных конкурсах, результаты реализации других проектов и тому подобное. Заручитесь поддержкой авторитетных людей и организаций. Пусть они напишут «письма-поддержки проекта», где укажут: что проект имеет особую значимость, а его автор пользуется заслуженным уважением в конкретной социальной среде; что, в случае получения финансирования, эти люди (организации) готовы принять посильное участие в реализации проекта.

Приступите к подготовке «Сопроводительного письма» в адрес организаторов конкурса. Не забудьте указать контактные данные. Составьте опись прилагаемых документов. Запишите копию заявки на электронный носитель. Приложите его к заявке. Направьте пакет документов заказным письмом с уведомлением в адрес организаторов конкурса заблаговременно, чтобы в случае имеющихся недочетов можно было бы их оперативно исправить.

Обратите внимание

Самая лучшая идея, оформленная неаккуратно или неверно, рискует так и остаться идеей. Будьте предельно внимательны при оформлении заявки к требованиям грантодателя.

Полезный совет

1. Уделите огромное внимание названию проекта. Оно должны быть одновременно и емким (до семи слов) и понятным (выражать основную идею заявки).2. Раздел заявки «Резюме» должен быть четко выверен и не содержать ничего лишнего.3. Цели, задачи, календарный план и бюджет должны быть увязаны между собой.4. «Ожидаемые результаты» обычно пишутся в совершенном времени так, будто проект уже реализован и результаты достигнуты.

5. Бюджет заявки должен быть обоснован и выверен до мелочей. Учтите и возможную инфляцию, и расходы на форс-мажор. Обратите внимание на то, какие строки бюджета разрешены к оплате. Будьте готовы предоставить сведения об имеющихся в вашем распоряжении ресурсах: материальных (денежные средства, инфраструктура, аппаратура) и нематериальных (человеческие ресурсы, известность).

Источники:

  • Азбука социальных инвестиций: Методические пособия по написанию грантов
  • примеры написания грантов

www.kakprosto.ru

Как написать проект на грант

Сегодня поговорим о том, как успешно написать грантовую заявку.

SMART-модель

Написание проекта - это задача, в которой следует придерживаться четкости, лаконичности и быть максимально конкретным.

Специалисты по проектному менеджменту советуют пользоваться SMART-моделью, разработанной немецким ученым Питером Друкером. SMART модель - аббревиатура 5 критериев, по которым необходимо оценить идею, - specific, measurable, attainable, relevant, time-bound (конкретность, измеримость, территориальность, реалистичность, определенность во времени).

S - необходимо четко сформулировать цель;

M - прописать конкретные результаты проекта;

А - описать уверенность в достижении цели, которая предполагает владение ресурсами (внешними и внутренними) для реализации проекта;

R - рассказать о реалистичности цели; если, в конечном итоге цель не слишком реалистична, разбейте ее на несколько адаптированных целей;

T - сформулируйте четкие сроки достижения цели.

Оформление

Каждая организация или другой источник финансирования имеет собственные (как правило, очень специфические) требования, однако в проектах есть стандартные пункты практически для любого учреждения.

Это титульный лист, аннотация, введение, обзор актуального рынка / литературы, детальное описание проекта (включая цели и методы достижения), бюджет и сроки.

Титульный лист

Как правило, включает в себя краткое название для научно-исследовательского проекта, институциональную принадлежность заявителей (название организации, университет и т.д.), личные данные, название и адрес грантового агентства, дату и сумма финансирования. Большинство грантовых учреждений предъявляют особые требования к титульному листу, поэтому четко их придерживайтесь.

Аннотация

Кратко об интересе вашего проекта, обзор личных целей и результатов.

Вступление

Во введении охватите ключевые элементы вашего проекта - цели и задачи, а также значение исследования и ожидаемый результат. Постановка задачи должна обеспечивать обоснование проекта, его необходимость и актуальность. Каким образом ваш проект отличается от предыдущих исследований и практик на эту же тему? Какие новейшие методы будете использовать? Чтобы максимально побудить грантодателя, укажите инновационные методы достижения целей и другие особые моменты.

Обзор актуального рынка / литературы

Пункт, предусматривающий подробный анализ предыдущих проектов и исследований на подобную тему. Если, скажем, вы хотите получить грант на открытие тревел-журнала, опишите рынок продукции, укажите чем ваш проект будет отличаться от существующих и почему он будет полезным. Грантодателей важно понимать, что вы сделали необходимые предварительные исследования для внедрения своей идеи. Обзор базы должен иметь критический характер.

Описание проекта

Костяк всей заявки. При необходимости его можно разделить на тематические подпункты. Расскажите о деталях проекта, подробно изложите проблемы, цели и задачи, методы достижения, процедуру внедрения и объясните ожидаемый результат / результаты. В пункте описания проекта дайте волю своей фантазии. Будьте оригинальными и практичными. Напишите ответы на основные вопросы (что? Где? Когда? Как?), Объясните, почему именно такая методика лучше всего подходит для достижения целей. Четко объясните связи между целями, методами и результатом.

Бюджет

Лучшее представления бюджета - в виде таблицы с подробным описанием позиций по описательной части бюджета (обоснование бюджета). Это объясняет различные расходы. Не бойтесь составлять бюджет, превышающий размер гранта. Это даст понять, что вы не ищете полной суммы, а рассматриваете дополнительные возможности финансирования. Согласуйте проект бюджета с требованиями конкретной грантовой организации. Часто они пишут о лимитах на конкретные пункты.

Сроки

Укажите конкретные границы каждого этапа. Попробуйте сделать визуальную версию временных рамок реализации или изобразите все в сводной таблице. Это позволит грантодателей понять и оценить планирование и реалистичность проекта. Полный объем проекта желательно вместить максимум в 10 страниц. Отдельно можно добавить письма поддержки проекта, рекомендательные письма и дополнительные пояснения к бюджету.

Источник: STUDWAY

bestuniversities.com.ua

Есть идея? Пишем проект и получаем грант! (Часть 1)

Своим проектом вы можете не только заявить о себе, о своих «свежих» идеях, но и убедить грантодателя (фонд) выдать грант именно вам. С помощью заявки вы должны завоевать его доверие. В настоящее время наибольшей поддержкой пользуются внедренческие проекты, результат от реализации которых можно потрогать рукой! У каждого фонда существует электронный вариант заявки на получения гранта. У каждого фонда он свой, но есть общие для всех заявок разделы. О том, что необходимо помнить при их заполнении, мы и поговорим.

Один из важных разделов заявки — аннотация проекта. Тут необходимо помнить народную мудрость, что краткость — сестра таланта! Аннотация должна занимать не более 1/3−¼ содержания всех частей заявки. А по условиям некоторых конкурсов грантов, и еще меньше. Что обязательно должно быть видно из аннотации? Кто будет реализовывать проект, проблемы, на решение которых он направлен, цели и задачи, целевая группа, с которой вы намерены работать, но и это еще не всё. Необходимо отразить, каким образом и какими методами вы намереваетесь его реализовывать. Какой получите результат. Как будете продолжать реализовывать проект в дальнейшем, когда закончится финансовая поддержка.

Вы еще не передумали писать проект? Тогда мы идем дальше и подходим к такому важному пункту, как описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект. Для того чтобы наиболее полно ответить на этот раздел заявки, задаем себе вопросы. Разрешима ли та проблема, за которую вы беретесь? Пытался ли ее кто-то решить раньше, и почему не решил? Какими методами пытались решать эту проблему, почему они не дали результатов? Чем предлагаемые вами методы будут лучше? Насколько решаемая проблема реальна, может, вы ее выдумали? Вот на все эти вопросы вы и отвечаете в данном разделе. Не забудьте подтвердить показателями, данными статистики.

Как правило, дальше необходимо сформулировать цели и задачи. Цели и задачи вашего проекта должны соответствовать основным направлениям фонда. Иначе, каким бы прекрасным ни был проект, шансы его невелики. Тут желательно не забыть отразить итог решения заявленной проблемы, обоснование социальной значимости. Обоснование социальной значимости вытекает из проблемы. Отразите, какие механизмы будут использоваться — они должны быть экономичными и вести к решению проблемы. Не забудьте написать о позитивных изменениях, которые произойдут после реализации проекта.

Заранее продумайте, как вы будете освещать такие разделы заявки: география проекта; основные целевые группы, на которые направлен проект; число и функции сотрудников, занятых в проекте; описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе; информация об организациях, участвующих в финансировании проекта; источники финансирования продолжения проекта после окончания средств гранта и др.

Особенно хочется остановиться на таком важном пункте, как поэтапный план реализации проекта. Вам необходимо последовательно перечислить основные мероприятия проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления. Например, в вашем плане есть такой этап: издание методического пособия. Его можно отразить пошагово — сбор материалов, работа в архивах, фотографирование, создание авторского коллектива, презентация пособия, система распространения и т. д.

Помните! Проект — это поэтапный план действий, на которые и запрашивается финансирование. Проект должен быть очень хорошо продуман. Большое значение имеет и название проекта. Оно должно быть ярким, броским и кратким.

В этот раз мы поговорили о содержательной части заявки, в следующей статье разберемся с бюджетом. А пока — подбирайте фонд, который будет отвечать вашей тематике.

Дерзайте! И у вас все получится! Теги: грант, проект, финансы, маркетинг, наука, деньги

shkolazhizni.ru


Смотрите также