Как правильно написать доверенность на получение зарплаты


Образец доверенности на получение заработной платы

В некоторых случаях работник не может самостоятельно получить заработную плату в кассе предприятия. Зарплата должна выдаваться только лично сотруднику.

Для возможности получения денежных средств другим физическим лицом необходимо оформление доверенности. Что это такое, как оформить и образец документа мы рассмотрим далее.

Что это за документ?

Доверенность – это документ, при необходимости заверенный работодателем, наделяющий определенными правами и полномочиями по получению денежных средств лицо, указанное в тексте доверенности.

Доверенность обязательно должна содержать сведения, перечень которых мы рассмотрим чуть ниже.

Документ, должным образом оформленный и подписанный, будет свидетельствовать о праве поверенного совершать определенные действия от имени доверителя.

В данном случае, поверенный сможет получить заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, за доверителя.

В каких случаях требуется?

Обычно доверенность нужна, когда перечисление заработанных средств производится не дистанционно, а, например, на карту в банке или расчетный счет, а непосредственно в кассе организации.

При получении зарплаты наличными могут возникнуть некоторые ситуации, при которых работник не сможет лично присутствовать при выдаче денег.

Вот лишь некоторые из них:

  • нахождение на стационарном лечении в медицинском учреждении;
  • по личным или семейным обстоятельствам;
  • отъезд в другой город, регион или страну;
  • нежелание личной встречи с работодателем после увольнения.

В некоторых случаях может потребоваться доверенность мужа жене.

Супругу необходимо оформить документ в соответствии с требованиями, приведенными ниже, и предоставить работодателю. После этого жена сможет получать денежные средства по доверенности непосредственно в кассе предприятия.

Пример:

Рубахин М.С. в период с 11 по 27 мая 2017 года находился на стационарном лечении. Заработная плата в организации выдается в кассе 15 числа за прошедший месяц. Денежные средства были срочно нужны, и гражданин решил оформить доверенность на получение денег своей жене.

Заранее оформив документ, он предоставил его работодателю, который, в свою очередь, удостоверил доверенность в присутствии обоих лиц. После этого жена спокойно получила зарплату за другого человека 15 мая 2017 года без каких-либо проблем.

Это лишь неполный перечень обстоятельств, при которых работник не может лично посетить кассу предприятия и получить денежные средства.

Независимо от ситуации, требуется оформление доверенности, порядок заполнения и составления которой мы рассмотрим далее.

Как составляется доверенность на получение зарплаты?

Как же правильно составить документ и поручить другому лицу получение заработной платы? Рассмотрим все возникающие вопросы далее.

Требования к документу и его форма

Требования к доверенности и ее форма:

  • доверенность составляется в свободной форме;
  • в тексте обязательно должны быть данные, перечень которых мы рассмотрим ниже;
  • документ можно написать от руки, а можно заполнить и на компьютере.

Обязательно ли заверять у нотариуса?

Провести процедуру оформления доверенности можно без нотариуса.

При возникновении необходимости заверить могут уполномоченные лица организации, в которой осуществляет трудовую деятельность доверитель.

Как правильно написать?

Физическое лицо, решившее доверить получение своей заработной платы, должно правильно оформить документ.

Что обязательно должно быть в тексте?

В документе в обязательном порядке должны быть следующие данные:

Сведения Примечания
Дата и место составления Дату составления документа необходимо указать в обязательном порядке, иначе документ не будет иметь юридической силы. Принято указывать также населенный пункт, в котором подписывался документ, однако в законе об этом ничего не сказано
Сведения о доверителе и поверенном Данные должны быть максимально подробные, с указанием паспортных данных и мест регистрации участников процесса
Описание самого поручения В данном случае, это будет получение зарплаты в кассе организации
Срок действия доверенности Если не будет указан, доверенность будет действовать один год с момента составления
Данные о возможности или невозможности передоверия Если в документе не будет указано сведений о передоверии, доверенность будет невозможно передоверить
Личные подписи сторон процесса Доверитель и поверенный обязаны поставить свои подписи в документе. В противном случае доверенность будет недействительной
Отметка, свидетельствующая о заверении документа третьим лицом (например, работодателем) При необходимости работодатель может обязать доверителя вместе с поверенным лично посетить место осуществления трудовой деятельности. Это необходимо для удостоверения личностей участников процесса и для свидетельствования корректности проводимой операции

Даты

В доверенности должна фигурировать дата составления. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Пункт 1 статьи 186 ГК РФ регламентирует, что доверенность без указанного срока действия возможна.

В этом случае документ будет действовать 1 год с момента составления.

Кем подписывается?

Подписывать доверенность должны:

При необходимости представитель работодателя может поставить в документе отметку о заверении со своей подписью.

Куда сообщить о черной зарплате анонимно? Ответ здесь.

Как рассчитывается зарплата госслужащего? Читайте в этой статье.

Образец составления

И хотя документ можно самостоятельно составить и заполнить, рекомендуем воспользоваться нашим образцом доверенности на получение заработной платы.

Пример:

Это поможет избежать ошибок при составлении и предоставит возможность заполнить уже готовую форму.

Скачать бланк доверенности на получение зарплаты другим лицом можно здесь:

Бланк доверенности на получение зарплаты

При необходимости в готовый образец можно добавить другие положения, регламентирующие права поверенного.

Где регистрируется документ?

Пункт 3 статьи 185 ГК РФ определяет, что доверитель может предоставить документ непосредственно работодателю.

В свою очередь, представитель работодателя вправе удостоверить личность доверителя и поверенного и сделать соответствующую отметку на документе.

Таким образом, доверенность составляется между доверителем и поверенным, без регистрации где-либо.

Такой документ, как журнал регистрации доверенностей, в данном случае не применяется, так как его ведение необходимо только в случае выдачи доверенностей непосредственно самим работодателем.

Доверенность на получение зарплаты понадобится, если работник не может самостоятельно получить денежные средства в кассе организации. Для этого документ должным образом готовится и оформляется.

Нотариальное свидетельствование не требуется, однако в тексте должны содержаться обязательные сведения, перечень которых мы рассмотрели в нашей статье.

kadriruem.ru

Доверенность на получение зарплаты другим лицом: образец

Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.

Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.

При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:

  • обязательства передают в добровольном порядке;
  • поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
  • доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.

На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:

  • временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
  • прохождение курса лечения (стационарного);
  • нежелание видеться с бывшим работодателем;
  • другие причины.

Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.

Особенности составления

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).

РеквизитЧто указать
1Дата составленияПри отсутствии этого элемента документ не имеет юридической силы, и работодатель не сможет выдать средства другому лицу (ст. 186 ГК РФ)
2Место оформленияНазвание населенного пункта, адрес
3Информация о доверителе и человеке, на которого составляется доверенность на зарплатуУказывают Ф.И.О., даты рождения, место прописки, паспортные данные
4Сведения о работодателеПишут название организации (ИП), адрес
5Список действийЧто должен предпринять получатель доверенности на получение зарплаты за другого человека
6Cумма денежных средствЧислом и обязательно прописью
7Просьба к работодателюПередать денежные средства, заработанные за определенный период в организации, указанному в доверенности лицу
8Подписи заинтересованных сторонС этого момента документ приобретает юридическую силу
Желательно указать срок действия доверенности на получение зарплаты другим лицом. Данное требование не обязательно к исполнению, но в большинстве случаев такие сведения доверитель указывает. Дело в том, что при их отсутствии срок по умолчанию приравнивается к одному календарному году. А обычно такой документ действителен в течение нескольких дней.

Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:

  • директор организации, в которой работает человек;
  • сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
  • руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Главное – сделать соответствующие отметки в доверенности на получение заработной платы. Например, при отсутствии информации о праве передоверия, таковое будет невозможно.

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

  • отсутствие ошибок и исправлений;
  • разборчивый почерк;
  • достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Доверенность на получение заработной платы: образец

Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, на практике сформировался общий шаблон, которого придерживаются работники.

При заполнении вручную достаточно распечатать лист на принтере и вписать необходимые данные. Их можно ввести и при помощи компьютерной программы.

Пустой образец доверенности на получение зарплаты смотрите ниже:

ПРИМЕР Суворов Н.Ф., работающий в ООО «Арктур», должен получить зарплату 28 октября 2016 г., но по уважительной причине не может этого сделать (отсутствует в городе). Он решил передать эти полномочия родственнику – И.В. Кузнецову, который живет недалеко от места работы. Образец доверенности на зарплату будет выглядеть так:

Когда становится недействительной

По закону доверитель может отозвать доверенность, а человек имеет право отказаться от представительства. Тогда [доверенность на получение зарплаты за другого человека] прекращает свое действие. Но это может произойти и по другим причинам:

  • истечение срока действия;
  • доверитель/поверенный признан умершим, пропавшим или недееспособным;
  • юридическое лицо ликвидировано.

Нотариусы рекомендуют на каждое юридическое действие оформлять отдельную доверенность. Но такой подход правомерен, когда речь идет о контактах с различными учреждениями или формами правоотношений. В остальных случаях будьте внимательны: иногда люди неоправданно переплачивают деньги при обращении к подобным специалистам. Помните о том, что сделать доверенность на получение зарплаты без нотариуса – абсолютно реальная возможность.

Также см. новость по этой теме: «С 2017 года любую доверенность можно отменить нотариально».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Доверенность на получение зарплаты - другим лицом, образец, без нотариуса, бланк

Сегодня на законодательном уровне установлена обязанность работодателя выплачивать своим работникам заработную плату.

Величина и сроки её выплату регламентируются нормативно-правовыми актами, принятыми на законодательном уровне и внутри самого предприятия-работодателя.

Сама выплата заработной платы может осуществляться как безналичным расчетом, на карту банка или же специальный счет, так и наличными – из кассы организации.

Причем нередко случается, что вторым способом получить самостоятельно работник средства не может, при этом перечисление безналичным расчетом также невозможно.

В такой ситуации допускается составление специальной доверенности на получение заработной платы для третьих лиц.

Общие моменты ↑

Получение заработной платы за другого человека – процедура относительно простая, но имеющая некоторые важные нюансы.

Необходимо соблюдать особые правила, отраженные в законодательстве. Прежде всего, необходимо помнить о важности правильного составления бланка доверенности на получение заработной платы.

Также, по возможности, стоит рассмотреть следующие вопросы:

  • основные понятия;
  • обычный порядок выдачи;
  • нормативная база.

Основные понятия

Чтобы избежать проблем при получении заработной платы в кассе организации третьим лицом, стоит по возможности, ознакомиться со всеми основными понятиями, связанными с данной процедурой.

Так как это позволит не испытывать сложностей при разборе законодательных норм. К основным понятиям, знание которых необходимо, стоит отнести следующие:

  • заработная плата;
  • расчетный лист;
  • вычеты;
  • РКО и зарплатные ведомости;
  • НДФЛ.

Под термином «заработная плата» понимается некоторая сумма денег, которая представляет собой оплату выполнения какой-либо работы.

Все условия её получения, а также иные важные факторы по этому поводу включены в трудовой договор.

Заработная плата выдается не реже, чем 1 раз в ½ месяца. Данный момент также закреплен в действующем на территории РФ законодательстве.

Обязательства работодателя по поводу выдачи оплаты труда закреплены в ст.№136 Трудового кодекса Российской Федерации.

При начислении заработной платы бухгалтерия обязательно должна выдавать работнику или же его представителю специальный расчетный лист.

Данный бланк представляет собой специальный документ, где максимально подробно расписываются различного рода вычеты, налоги, отчисления и положенная к выдаче заработная плата.

Именно этот документ является одним из подтверждений получения заработной платы. Под вычетами понимаются всевозможные отчисления из заработной платы в пользу чего-либо или кого-либо.

Например, к вычетам относятся алименты или платеж по кредиту – все это отражается в специальных графах расчетного листка.

Если получение заработной платы осуществляет третье лицо, ему стоит обязательно передать данный документ самому работнику.

При выдаче заработной платы работодатель формирует достаточно большое количество различного рода отчетных документов. Это РКО (расчетная кассовая ведомость), зарплатные ведомости.

При этом в некоторых из данных документов представителю работника необходимо будет в обязательном порядке расписаться – это будет служить подтверждением получения заработной платы.

Отдельной графой в расчетном листке будет обозначен НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Согласно НК РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин обязан выплачивать налог в размере 13% в пользу государственного бюджета.

Обычный порядок выдачи

Стандартный порядок выдачи заработной платы работнику обозначается в ст.№136 ТК РФ. Данный документ обязует работодателя осуществлять следующие действия:

Информировать своего работника о размере определенных составных частей; о величине осуществленных удержаний;

о всей сумме выплаты целиком

Выдавать расчетный листок Формат его должен быть утвержден в обязательном порядке заранее
Заработная плата должна быть передана работнику На руки непосредственно на рабочем месте
Сроки, а также место выплаты заработной платы В обязательном порядке определяются специальным, составленным ранее договором

Но прежде, чем перечислить работнику заработную плату, работодателю необходимо в обязательном порядке сделать все необходимые вычеты, а также удержания.

Нормативная база

Чтобы избежать различного рода конфликтов между работником и работодателем, стоит ознакомиться с законодательной базой.

Основополагающие статьи обозначены непосредственно в гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации:

ст.№135 ТК РФ Как устанавливается величина заработной платы
ст.№136 ТК РФ Место, а также сроки и порядок перечисления оплаты труда
ст.№138 ТК РФ Накладываемые ограничения на величину удержаний
ст.№140 ТК РФ Сроки выплаты расчетных при осуществлении увольнения

Как пишется доверенность на получение зарплаты другим лицом ↑

Сегодня форма доверенности на получение зарплаты за сына или же лицо, не являющееся родственником, может быть написана без удостоверения данного документа нотариусом.

Данный момент отражается в Гражданском кодексе Российской Федерации. Но следует помнить, что при возможности стоит обязательно утвердить документ нотариально.

Видео: черная зарплата, чем грозит работнику? Последствия серой заработной платы!

Так как в противном случае некоторые работодатели могут попросту отказать в выдаче – хотя это и является нарушением действующего законодательства.

Перед тем, как приступить к формированию документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими вопросами:

  • содержание документа;
  • пример оформления;
  • образец заполнения;
  • можно ли от руки;
  • при получении аванса.

Процедура составления документа рассматриваемого типа имеет большое количество различных особенностей. Ознакомление со всеми ними заранее позволят избежать различного рода сложностей и проблем.

Содержание документа

На сегодняшний день не существует определенной, унифицированной формы доверенности рассматриваемого типа. Потому составляется данный документ в свободной форме.

Но при этом необходимо помнить, что некоторые моменты должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:

  • дата составления – согласно ст.№186 ГК РФ доверенность, составленная без указания даты, действительной не является;
  • место составления доверенности – данный момент обязательным не является, но желательно его все же обозначать;
  • максимально подробные сведения о доверителе – фамилия, имя и отчество, а также иные данные;
  • сведения о доверенном лице – перечисляются все данные, обозначенные в пунктах выше;
  • подробное описание поручения – в конкретном случае им является получение заработной платы;
  • продолжительность действия документа рассматриваемого типа;
  • личные подписи составителя, доверенного лица и представителя;
  • возможность передоверия;
  • отметка о заверении.

Соответственно, в данном документе в обязательном порядке должна присутствовать информация с просьбой о выдаче заработной платы конкретному лицу.

При этом текст документа должен быть в обязательном порядке сформулирован максимально лаконично и подробно.

Если имеется возможность – стоит в обязательном порядке обратиться к квалифицированному юристу. Таким образом, можно будет избежать допущения различного рода сложностей

Пример оформления

Ознакомление с примером оформления позволит избежать различного рода типичных ошибок, допускаемых при составлении документа данного типа.

Он имеет следующую структуру:

Наименование местности Город, область
Дата Указывается прописью
  • наименование документа;
  • текст самой доверенности, где прописываются наиболее важные моменты, затрагивающие предоставление возможности получения заработной платы третьим лицом;
  • подписи сторон – как доверителя, так и доверенного лица;
  • ссылка на законодательную норму;
  • удостоверение – если имеется необходимость.

Пример оформления данного документа можно найти на различных ресурсах в интернете.

Но при этом необходимо пользоваться только хорошо себя зарекомендовавшими и проверенными. Так как в противном случае велика вероятность допущения каких-либо ошибок.

Образец заполнения

Образец заполнения позволит существенно сократить время на составление документа рассматриваемого типа.

Он выглядит примерно следующим образом:

Данный образец не является унифицированным, именно поэтому при необходимости можно отступать от данного формата.

Но при этом нежелательно допускать какие-либо ошибки и пропускать важные моменты, наличие которых строго обязательно.

Так как в некоторых случаях документ может быть просто не принят работодателем, и заработная плата не будет выдана.

Можно ли от руки

Сегодня доверенности, которые не требуют нотариального удостоверения, можно составлять любым удобным способом:

От руки На листе формата А-4 черной гелиевой ручкой, чернилами
С применением машинописного текста При помощи компьютера и принтера

Главным условием является лишь разборчивость всего присутствующего текста. При этом желательно компоновать весь текст максимально аккуратно, избегать чрезмерно сложных словесных конструкций, длинных предложений.

При получении аванса

Согласно действующему законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц.

Именно поэтому обычно зарплата делится на две части:

При этом нет необходимости упоминать в доверенности, какую именно часть заработной платы имеет право получить доверенное лицо – аванс или же основную часть. Так как фактически все это является именно заработной платой.

Если без нотариуса ↑

Согласно всем правилам доверенность на получение заработной платы не обязательно удостоверять у нотариуса – но при возможности все же стоит сделать это.

Следует помнить, что приравнивается к нотариально удостоверенной доверенности документ, подписанный следующими лицами:

Начальником тюрьмы Если доверитель находится в местах лишения свободы
Начальником части Если доверить проходит воинскую службу (по контракту или же срочную)
Сотрудниками органов социальной защиты населения Если доверителем является недееспособный гражданин Российской Федерации

Процедура получения заработной платы по доверенности, как и оформление самого этого документа, имеет очень большое количество самых разных особенностей.

Все их необходимо в обязательном порядке учитывать. В противном случае получение заработной платы таким образом будет сильно затруднено.

Page 2

Разберемся, каких правил стоит придерживаться при начислении зарплаты в 1С. Знание всех этапов процедуры позволит правильно производить расчеты, формировать документы и безошибочно начислять необходимые суммы работникам компании.

В наше время ведение управленческого и бухучета значительно упростилось за счет внедрения программного продукта 1С.

Но возникла другая сложность – не все знают, как пользоваться такой системой. На что же стоит обратить внимание при учете зарплаты работников?

Что нужно знать? ↑

Рассмотрим, чем может быть полезна программа 1С компаниям.

1С – программный продукт, который используется при автоматизации работы в компаниях. Изначально такая программа использовалась для автоматизации управления и бухучета. Сейчас область ее применения намного шире.

Преимущества пользования программой

Перечислим основные плюсы:

Конфигурация Является открытой, то есть такой, в которую всегда можно внести правки, доработать отдельные элементы, учитывая потребности предприятия, расширять функционал
Все программисты 1С могут прочитать программные коды Разобраться в особенностях работы продукта. Если будет обнаружено ошибки, специалист сможет их исправить
Перевести учет из других систем Гораздо дешевле, чем корректировать сведения в исходных информационных базах
Программа может устанавливаться на ПК С несложными конфигурациями
В системе допускается использование внешних отчетов и обработок Что представляют собой отдельный вид файлов с программными кодами, интерфейсом и печатными формами. Они могут запускаться в 1С и выполнять любую функцию. Использование системы простое, обработки создаются универсальные, что не зависят от конфигурации
Не сложно устанавливать Изучать особенности работы
Предоставляется помощь фирмами-франчайзи
Обучение работы с программой Осуществляется на специальных курсах

Допускается автоматизация управления и учета любого предприятия:

  • 1С зарплата и управление персоналом;
  • 1С для учета, осуществляемого аптеками;
  • для ликероводочных заводов;
  • медучреждений;
  • инженерной отрасли;
  • строительных компаний;
  • ремонтных фирм и т. д.

Программное обеспечение может разрабатываться для бюджетных и коммерческих организаций.

Законные основания

Правила начисления заработной платы прописаны в ст. 136 ТК России. О помощи по учету заработной платы и кадров в программе 1С говорится в законе № 125-ФЗ, что утвержден в 1998 г.

Особенности начисления заработной платы ↑

Для того, чтобы начислить сотрудникам заработную плату, компании используют конфигурацию «1С Зарплата и Кадры».

Благодаря такой системе возможна автоматизация не только расчета заработанных средств, но и ведения учета работников и статистических справок по кадровым вопросам.

Программа – универсальна, в ней можно:

  • формировать начисления заработка с применением различной документации и необходимой отчетности;
  • использовать функции пошагово;
  • вести регламентированный и управленческий учет зарплаты.

Заработанные суммы сотрудникам предприятий начисляются по истечению каждого месяца на базе внесенных ранее данных о полагающихся выплатах.

Такую задачу можно реализовать, оформив и проведя по учету документ «Начисление заработной платы работникам» и осуществив распределение по источникам в 1С Зарплата.

Инструкции для начинающих

Для начисления стоит нажать:

  • расчет заработка в компании;
  • начисление;
  • Insert или Действия – добавить;
  • в открытом окне укажите период начисления;
  • определите значение параметров (номера, организации, подразделений, ответственного);

По центру заполняется информация по основным начислениям (составляется также список работников автоматически или ручным способом), договорам, дополнительным выплатам, погашениям займа, налогам, прочим удержаниям.

Если вы заполняете данные автоматом, кликните на соответствующую кнопку и выберите способ внесения информации:

  • по всем работникам;
  • списком работников;
  • подбором.

При внесении сведений вручную стоит нажать Insert или Добавить. В графе Сотрудник кликните F4 или кнопку выбора. Далее стоит выбрать работника, которого будет включено в список.

В графе для начислений отражают вид начислений, данные, необходимые при расчете, отработанные дни и часы, начало и конец расчетных периодов. В пункт «Результат» впишите сумму начисленных средств.

Если производятся дополнительные выплаты, их отражают в «Дополнительные начисления» в расчетном месяце. Здесь также допускается автоматическое или ручное заполнение.

Вкладка «Договор займа» должна отражать сведения об удержанных суммах в счет погашения займов, что были получены ранее.

Основание – договора займов, что были составлены с работником. Они могут вызываться командой «Расчет заработка по компании» — «Первичный документ» — «Договор…».

К прочим удержаниям относятся членские взносы в профсоюзы, удержания по исполнительному документу и т. д. Если вы решили заполнять данные в автоматическом режиме, можете их позднее корректировать.

Разберемся, как подготовить начисленную зарплату к перечислению. Для этого стоит воспользоваться документом «Зарплата к выплате», который формируется после создания и проведения по учету «Начисление заработка работникам».

К выплате можно подготовить также премиальные средства, отпускные и т. д. Итак:

  1. Нажмите на кнопку для проведения расчетов заработка по фирме – касса и банк – заработок к выплате.
  2. Выберите Добавить или Insert.
  3. В открывшемся окне введите номер и дату документов, наименование предприятия, период, за который производится начисление.
  4. Кликните, каким способом будет производиться выплата (по кассе или банку).
  5. Далее выбирают виды начислений – заработная плата, аванс по плану, отпускные, премия и т. д.
  6. В центре формируется список работников.
  7. Документ проводится по учету при нажатии ОК – Действия – На основании – Расходные кассовые ордера на перечисление из кассы. Отразите номер и нажмите ОК.

Позднее вы можете найти такие ордера, нажав кнопку для расчетов заработка – касса и банк – расходные ордера, или кликнув по одной из ссылок в графе «Документ».

Корректировка документ невозможна после формирования ордера. Все проводки в 1С будут сформированы автоматически после создания документов по отражению заработка в учете регламентированного плана.

Чтобы работать с таким документом, стоит кликнуть кнопку для проведения расчетов – учета заработка – отражения заработанных средств.

Предварительно проводятся документы по начислению заработка и страховых взносов за расчетный период. Для оформления нового документа нажимают Действия – Добавить.

Для просмотра или корректировки кликните два раза на выбранном документе. Чтобы были сформированы проводки, нажимают «Заполнить», «ОК» при помощи команд Действие – провести.

Проверка осуществляется через команды Перейти – Отражение. Разберем особенности расчета управленческого заработка.

Данные о начисленных и удержанных суммах должны храниться в справочнике, зайти в который можно, нажав:

  • пункт для расчетов с работниками;
  • пункт по начислению и удержаниям;
  • графу по начислениям и расчетам с работниками;
  • пункт по начислениям и удержаниям;
  • кнопку «Удержания».

Если возникла необходимость внести коррективы, используется документ «Ввод постоянных начислений и удержаний».

Для формирования такого документа стоит кликнуть кнопку для расчетов с работниками, ввода постоянных начислений, «Добавить».

В тех случаях, когда изменения вносятся по всем работникам подразделения, отражают их в пункте «Подразделения». Компенсацию за задержку в 1С ЗУП отражают в документе «Заработная плата к выплате компаний».

Для этого стоит нажать кнопку для расчетов средств к перечислению в пункте «Рассчитать компенсационные выплаты за задержку выплат на определенные дни». Зарплата не встает на расходы?

Рассмотрим ситуацию подробнее. Дело в том, что регистры, иные расчеты и затраты предприятия – регистры накопления, то есть они имеют конкретное измерение и ресурс.

Сведения сохраняются в определенном разрезе. Если ведение учета осуществлялось не корректно, такой разрез не будет закрыт.

К примеру, начислено заработок и сведения о документах попали в регистры, но выплата не произведена (ее отражали как прочие расходы, и она ушла на другой разрез).

Поэтому данные о таких документах (как о неоплаченных) зависают. Если выплата прошла правильно, в программе подбираются те документы по зарплате, что не закрыты по порядку, и выходит, что закрывается не текущий документ, а тот, что формировался ранее.

Если перечисление больше, чем незакрытый остаток по документу, то он будет закрыт, а остатки отправляются на следующие документы.

Для того чтобы определить, когда возникла проблема, необходимо провести анализ регистров при помощи универсальных отчетов.

После того, как произведено все расчеты и начислено зарплату, следует ее выплатить. Можно использовать 2 способа:

При использовании первого метода выбирают:

  • месяц, в котором производится выплата;
  • подразделения;
  • вид выплат.

Таблица будет заполнена автоматом. Разберемся, как можно воспользоваться полем «Зарплатный проект».

Если работники решили хранить свой заработок на разных карточках, понадобится создавать 2 документа «Выплаты заработка».

А на основании таких документов делают 2 платежных поручения в разные банковские учреждения. В справочники добавляют несколько банков, устанавливают галочку «Отражать команды «Все функции».

Далее вносятся данные о лицевых счетах каждого сотрудника. Заполните сведения только тех лиц, что будут относиться к зарплатным проектам.

Помощь самоучителя

Каждый пользователь 1С может воспользоваться самоучителем по работе с программным продуктом. В таких уроках предоставляется возможность принять участие в обучении.

Они помогают изучить в короткие сроки и в полной мере все принципы работы системы Это такой продукт – «Самоучитель 1С Зарплата и кадры», представленный в виде диска с перечнем уроков.

Пользователи выбирают необходимый и выполняют указания. Внизу открывшегося окна есть панель с вопросами, что имеют отношение к занятиям. Можно воспользоваться функцией автопросмотра.

Расчет суммы

Для того чтобы расчеты были проведены автоматически, следует кликнуть «Рассчитать» и выбрать необходимую графу. Возможно:

  • произведение полного расчета;
  • расчет начислений;
  • расчет удержанных сумм;
  • расчеты сумм по погашению займов.

Полученные суммы будут отражены на соответствующей вкладке. Кликнув на ссылку внизу, можно посмотреть расчетные листки по определенным работникам.

Возникающие вопросы ↑

Есть некоторые нюансы, которые вызывают у бухгалтеров немало вопросов и проблем. Разберемся в некоторых из них.

Отражение зарплаты по банковской выписке

Для внесения данных в систему о поступлении средств на расчетные счета следует нажать «Банк и касса» — «Банковские выписки».

Для ручного введения документа нажимают «Поступление». Стоит выбрать вид проводимой операции, от чего будут зависеть составляющие других пунктов документа. Например, отражается оплата от покупателей.

Затем стоит выбрать компанию и контрагентов в справочнике. Пункт «Счет плательщиков» может оставаться не заполненным. Но банковские счета указываются:

  1. Поставьте сумму.
  2. Впишите в таблицу сведения о договорах контрагентов.
  3. Необходимо отразить ставку налога на добавленную стоимость.
  4. Проверьте счет учета расчета и аванса.

Желательно отразить статью, по которой движутся деньги. Но такое действие не является обязательным для проведения документов.

Чтобы отразить списание средств с расчетных счетов в форме банковских выписок нажимают «Списание». Стоит выбрать вид операций и компанию.

Чтобы отразить предоплату поставщикам вписывают контрагента, размер платежа, банковские счета (если такое действие не осуществляется автоматически).

Как посмотреть зарплату сотрудников?

Чтобы посмотреть заработную плату в 1С, кликните:

  1. Журналы.
  2. Зарплата.
  3. Начисление зарплаты/заработная плата к выплате.

Нюансы для бюджетного учреждения

С помощью программы 1С Зарплата и кадры можно производить расчеты заработной платы не только в хозрасчетной компании, но и в бюджетной. Разработчики учли специфику, которая свойственна таким предприятиям.

Имеются в виду надбавки за выслугу, за выполнение работы с секретным материалом и т. д. Можно проводить расчет таких надбавок.

Видео: обучение 1С 8.2, начисление заработной платы наёмным работникам

Учтено также тот нюанс, что в компании может быть использовано не одну шкалу процентов надбавок, исходя из ставок.

Для определенного стандартного отчета (особенно при определении заработка в бюджетной фирме) необходимо учесть начисления в разрезе категорий работников (по должностям).

Конфигурация содержит такие категории:

  • для расчета заработка руководителям;
  • для специалистов;
  • для прочих служащих;
  • для рабочих;
  • для научных и педагогических работников.

Пользователи могут рассчитывать суммы денежных довольствий и содержаний для военнослужащего, госслужащего. Такие функции выполняются при наличии кадровой документации и вида расчета специального содержания.

Характерной особенностью расчета денежного вида содержания госслужащего является:

Наличие окладов денежных содержаний Что состоят из должностных окладов и квалификационного разряда
Наличие надбавки Размер которого рассчитывается на основании стажа

Должностные оклады могут назначаться согласно определенной сетке – 6, 9, 51-разрядной. Начисление доплаты отличается – надбавка может начисляться в расчетном периоде за прошедший месяц.

Денежные довольствия военнослужащих характеризуются особым налогообложением НДФЛ и соцвзносами. Такие нюансы программисты 1С учли при создании системы.

Должность госслужащего характеризуется особой классификацией по группам и категориям. Такие классификации использованы в специфических сводных отчетах 14-БЮДЖ, 14-СВ.

Для реализации учета по кадрам применяется такая документация:

  • приказы о зачислении в список части;
  • приказы об исключении из такого списка;
  • приказы о кадровом перемещении военнослужащих.

Выплату начисленных сумм по денежному довольствию оформляют специальной расчетно-платежной ведомостью по форме 13-ФО, 15-ФО.

Как изменить минимальную зарплату?

Нередко возникают ситуации, когда сумма начислений работнику корректируется – изменяется оклад, размер определенных надбавок.

Это такие начисления, что производятся каждый месяц и определяются системой в автоматическом режиме. Но не каждый знает, как вносятся правки в 1С. Разберемся, как прекратить начисление или внести новое.

Для этого стоит использовать «Ввод сведений о плановом начислении сотруднику предприятия». Такой документ находится на вкладке для расчета заработной платы. Нажмите кнопку «Постоянные начисления».

Если полный интерфейс – зайдите «Операции» — «Документы»… В том документе, который создан, выберите компанию и добавьте в табличную часть отраженных работников сверху.

Внизу появится список тех сумм, которые платятся на данный момент персоналу. При большом количестве работников можно нажать «По сотруднику» и внизу таблицы отразятся сведения только по тому физлицу, которое выбрано.

Найдите в перечне те начисления, величина которых изменилась. Нажмите «Действие», «Изменить». Появится окно, в которое вносятся изменения – отражается сумма или проценты.

В пункте «Период» поставьте дату, с которой все откорректированные данные будут действительными. В графе «Действие» можете кликнуть «Прекратить» или внести новую запись и нажать «Начать».

После того, как документ будет проведен, все правки будут учтены при определении заработной платы. Минус такого документа – нет печатных форм приказов на внесение корректировок начислений.

Поэтому бухгалтеры предпочитают использовать «Кадровое перемещение организаций», где также есть функции для замены или добавления начислений.

Это не будет определено, как ошибку, но приказы нужно будет откорректировать ручным способом, ведь в нем будет отражено данные о переводе на другие работы, а не об изменении размера заработка.

Программа 1С – продукт, для работы с которым стоит иметь базовые знания. Иначе вам не избежать ошибок при формировании документов.

Не поленитесь и не пожалейте средств на обучение своих работников, и тогда начисление заработка будет осуществляться правильно и своевременно.

buhonline24.ru

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты (заработной платы) и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Что писать в доверенности на получение зарплаты?

Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности.

Какой срок у личной доверенности на получение заработной платы?

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации или физического лица).

Другие образцы доверенностей …

Доверенность на получение зарплаты

Настоящей доверенностью я, Русинов Артем Александрович паспорт: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) работающий (должность, отдел) уполномочиваю (фамилия, имя, отчество) паспортные данные: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) получить мою заработную плату (аванс) за (месяц, год) в кассе предприятия ООО ЧОП «Пермская служба безопасности»

Дата ______________ Подпись/ Ф.И.О _____________

Настоящая доверенность удостоверена ООО ЧОП «Пермская служба безопасности» в лице генерального директора Шайдурова Игоря Николаевича.

Генеральный директор ______________ И.Н. Шайдуров Дата _________________

Для информации:

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются следующие сведения, например: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; вид действий; образец подписи лица, получившего доверенность; заверение подлинности подписи;

срок действия доверенности.

law-raa.ru


Смотрите также