Как написать правильно записку в школу


Записка в школу: как правильно написать?

Посещение учебного заведения в дни и время, установленные учебным планом, является обязанностью каждого ученика (не включая детей, которые, в частности, по медицинским показаниям находятся на надомном обучении, то есть проходят программу без посещения ребенка школы).

Поэтому, пропуск учащегося является нарушением такой обязанности и основанием для привлечения его к дисциплинарному наказанию. Однако, нередки случаи, когда ученик не может пойти в школу по определенным причинам, либо пропустить какие-то занятия. Таких причин может быть две:

  • объективная причина (болезнь) или семейные обстоятельства
  • иные обстоятельства отсутствие или опоздания, прогула учеником (лечение, соревнования, дополнительное обучение и т.п.)

Если возникла такая ситуация, то от родителей или лиц их заменяющих (близкие родственники, опекуны, попечители) в школу или иное учебное заведение должен поступить соответствующий документ.

Функцию такого документа выполняет объяснительная записка, которая оформляется в определенной форме и является деловым документом.

Поскольку эта записка признается документом, оправдывающим отсутствие ребенка в учебном заведении, необходимо помнить, что в нем ничего никто не просит и не заявляет, а в простой и письменной форме дается объяснение взрослого сложившейся ситуации. Поскольку это все-таки деловой документ, то он должен быть оформлен определенным образом:

  • письменная форма;
  • сохранение делового стиля (исключение возможности использования простых выражений);
  • форма объяснения о сложившейся ситуации и отсутствии (когда родители знают о причинах) или опоздания на занятия ученика;
  • краткое и достоверное изложение информации;
  • дата оформления документа и подпись лица, дающего объяснение.

Нужно помнить, что объяснительную записку необходимо подготовить на листе бумаги формата А4, либо исполнить от руки, либо подготовить с использованием ПК.

Объяснительная записку в школу включает в себя следующее:

  • Сверху справа указывается Ф.И.О. лица, осуществляющего руководство образовательным учреждением; наименование школы, данные родителя или иного лица (контактные данные), составляющего документ;
  • Ниже посередине листа название документа – объяснительная записка;
  • Основная часть документа (в этой части указывается причина пропуска ребенка).

Предлагается использовать устойчивые выражения при написании записки — по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка, участие ребенка в спортивных мероприятиях, конкурсах.

  • Дата оформления документа и подпись лица, от чьего имени данная записка.

К записке могут быть приложены документы уважительности причин пропуска ребенка (медицинские документы – справка от врача о выздоровлении и возможности посещения учебного заведения, различные ходатайства, справки).

Обязательно указанные документы должны быть приложены к записке в случае отсутствия ребенка в школе более 3 дней.

Написанный документ передается классному руководителю или заместителю директора по воспитательной работе родителями, когда школьник пришел на уроки после пропусков впервые.

Только грамотное оформление объяснительной записки позволит разрешить вопрос о прогуле ученика.

Образец объяснительной записки в школу

                                                                                   Директору_________________________

                                                                                   ___________________________________

                                               наименование образовательного учреждения

                                                                                                       ___________________________________

                                                                                                   Фио должностного лица

                                                                                   ___________________________________

адрес образовательного учреждения

                                                                                   ___________________________________

                                                                                                       ф.и.о. заявителя, адрес места жительства, контактный телефон

Объяснительная записка

Моя дочь, Петрова Анна, ученица 1 «А» класса, пропустила школьные занятия 02 сентября 2015 года по причине участия в городском конкурсе «Где вы, таланты?».

Приложение: ходатайство худ. руководителя хора «Песнохорки» Иванова И.И.

03 сентября 2015 года                                 _______________/Петров С.С.

На этом все. Если у Вас остались вопросы — задавайте в комментариях!

worldschooluniform.ru

Объяснительная записка в школу

Главная » Разное » Объяснительная записка в школу

Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе:

  • заболевание;
  • участие в спортивных соревнованиях;
  • концертная деятельность или различные семейные обстоятельства.

Сначала указываются факты, а затем причина.

Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

Образец объяснительной записки:

Директору

средней общеобразовательной

№ 158 г. Алапаевска Круглыхиной Н.П.

от Бессоновой Татьяны Алексеевны

объяснительная записка

Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

  Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 712)

mirblankov.ru

Объяснительная записка в школу: правила составления, образец

Объяснительная записка в школу является формой обращения родителей (попечителей) к учителю ребенка или дирекции учебного заведения. Как правило, в объяснительной записке указываются причины, из-за которых ребенок не смог присутствовать на занятиях.

Как написать объяснительную записку в школу

Объяснительная записка не является официальным документом, поэтому составлять ее можно в произвольной форме. Однако для соблюдения общих правил делового письма рекомендуется придерживаться следующего плана:

Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы;

После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»;

Сначала в краткой форме излагается факт отсутствия ребенка в школе, дата пропуска занятий, а также причина, по которым ученик не смог присутствовать на уроках. Как правило, родители ссылаются на плохое самочувствие ребенка, участие во внешкольных конкурсах или соревнованиях, переезд, семейные обстоятельства и т.д.

После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.

Объяснительная записка в школу должна составляться в рукописном виде.

Образец объяснительной записки в школу

Директору

Классического гуманитарного лицея №122

г. Москва

В.С. Васильеву

Объяснительная записка

Моя дочь, Светлакова Алиса, ученица 3-А класса, 21.10.2015 года отсутствовала на занятиях в школе по семейным обстоятельствам.

22.10.2015 г.                                                  Светлакова И.И. (подпись)

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-32-46 (Москва)

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

bs-life.ru

Как писать объяснительную в школу в 2017 году от родителей образец

Жизнь учеников наполнена разнообразными событиями, среди которых встречается и радость, и печаль. Что касается недомоганий ребенка и его болезненных состояний, родители обязаны сообщать о причинах пропусков занятий руководству образовательного учреждения. Поэтому взрослым необходимо знать, как правильно составить объяснительную записку.

Особенности написания объяснительной в школу от родителей

Стоит отметить то, что строгие требования к объяснительной в 2017 году не выставляются. Достаточно использовать простую письменную форму. Но все-таки к составлению официального документа надо отнестись ответственно, соблюдая определенные правила.

Во-первых, родителю понадобится стандартный чистый бумажный лист в формате A4. В верхнем углу справа нужно написать номер и название учебной организации, а также фамилию и инициалы школьного директора с указанием его должности. Тут же следует привести фамилию, имя и отчество автора записки.

Далее в центральной части листа располагаются слова «объяснительная записка», которые необходимо начинать со строчной буквы, а ниже — основной текст, где указывается произошедшее событие и его причины. При этом нет необходимости составлять слишком объемный документ, в нем все должно быть четко, достоверно и лаконично. При наличии оправдательных справок, важно приложить их к официальной записке.

Заканчивается объяснительная написанием даты и подписи с расшифровкой. Пояснительный документ в образовательное учреждение пишется в деловом стиле. В ней недопустимы просторечные выражения и ошибки. Текст составляется от 1-го лица с учетом хронологии, последовательности и логики.

Если у родителей не особо аккуратный почерк, допустимо написание официальной записки в электронном виде. Важно помнить и то, что автором объяснительной могут быть только родители школьника, либо его опекуны.

Объяснительная записка в образовательное заведение: образец

Директору Дарасунской основной

общеобразовательной школы №7

Кутень Татьяне Владимировне

от Алексеевой Виктории Евгеньевны

объяснительная записка

Моя дочь, Алексеева Кристина, ученица 5 класса, пропустила школьные занятия 11.10.2017 по 13.10.2017 по причине плохого самочувствия. К пояснительной записке прилагаю врачебную справку, которая свидетельствует о болезни ребенка. 15.10.2017                                                                         Подпись (Алексеева В.Е.)

Зная о том, как составить официальную записку в школу, родители всегда смогут пояснить руководству образовательного учреждения причину отсутствия своего ребенка на занятиях.

o-kroha.com


Смотрите также