Как написать правильно справку


Письмовник

Как составить справку?

Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации.

Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления справки.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал.

Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.

Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.

Реквизиты справки следующие:

  • место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),
  • название и координаты организации, выдавшей справку,
  • штамп организации, выдавшей справку,
  • наименование вида документа,
  • дата,
  • текст справки,
  • подпись должностного лица,
  • печать организации. 

Пример 

ОАО «Заря»123000, Москва,

ул. Ак. Павлова, д. 20

  В Налоговую инспекциюг. Москвы

СПРАВКА

Петухов Игорь Иванович работает директором отдела сбыта ОАО «ЗАРЯ» с окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Директор (Подпись) И. А. Петров
Главный бухгалтер (Подпись) Н. В. Николаева

new.gramota.ru

Как написать справку – образец справки с места работы

В справке должно содержаться описание тех или иных событий, и зачастую данный документ выполняет функцию подтверждения служебных или биографических сведений. Если говорить о справке с места работы, то данный документ может составляться для того, чтобы подтвердить информацию о фактическом месте работы, заработной плате, трудовом стаже, занимаемой должности и т.д. Что касается справок об основной деятельности, то этот документ может быть составлен касательно таких предметов как текучесть кадров, ход рекламной кампании и т.п.

Справка может быть предоставлена в адрес руководства собственной организации или же в адрес другого предприятия. В первом случае данный документ будет отличаться от докладной записки тем, что руководство не должно будет принимать то или иное управленческое решение, то справка несет исключительно информационный характер.

Если вам требуется справка конкретно для получения визы, то по указанной ссылке вы сможете найти образец. В создании такого справки есть свои особенности, поэтому все подробности вы сможете прочесть в отдельной статье.

Как правильно составить справку

Справка оформляется аналогично такому документу как докладная записка. Как правило, для справок используется бумага формата А4, однако допускается использование также и листов А5. Обязательные реквизиты такого документа вы можете увидеть на предлагаемом нами образце. Текст справки может иметь произвольную форму. Справка с места работы должна содержать такие данные: наименование организации автора и организации, а адрес которой оформляется документ; номер и дата регистрации; для формата А4 необходим заголовок к тексту (для А5 он не нужен); подпись и печать.

Если не известно точное наименование получателя справки, то его не указывают в правом верхнем углу, а лишь вставляют обобщенное упоминание об адресате в конце текста. Например, это может быть формулировка «в учебное заведение» и т.п. Также может быть использована фраза «по месту требования».

На сегодняшний день формулировки такого типа как «действительно работает» или «настоящая справка дана» являются устаревшими, а потому их стоит избегать при оформлении справок. Если адресатом справки является конкретное заинтересованное лицо, то текст должен начинаться с имени этого лица в именительном падеже. Пример такого обращения вы увидите в представленном ниже образце.

Справки, которые предназначены для передачи внутри коллектива предприятия, как правило, подписываются руководителем отдела или же специалистом, который их составил. Справки, предназначенные для сторонних организаций, должен подписывать руководитель предприятия. Если документ касается финансовых вопросов, то также необходима подпись главного бухгалтера и заверение его печатью.

Если целью составления справки является подтверждение служебных или биографических фактов, то она должна подписываться руководителем, а также главным бухгалтером или же начальником отдела кадров. В данном случае эти подписи ставятся независимо от того, каково конечное назначение справки.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления справки с места работы

Общество с ограниченно ответственностью РОВД по Правобережному району
«Гармония вкуса» г. Самара

СПРАВКА

27.01.2015 №6

г. Самара

Молчановская Екатерина Сергеевна работает в ООО «Гармония вкуса» в должности менеджера смены с 15.07.2013.

Генеральный директор Л.А. Прилучко
Начальник отдела кадров С.Ю. Пряничкова

Ниже смотрите еще один образец справки с места работы

Закрытое акционерное общество

«Прополис»

СПРАВКА

05.06.2014 №37

г. Иркутск

Справка дана Константинову Вячеславу Антоновичу в том, что он действительно работает в ЗАО «Прополис» в должности инженера-наладчика с 08.10.2009.

Выдана для представления в лечебное учреждение.

Генеральный директор Ю.Ф. Жуков
Начальник отдела кадров М.А. Елистратова

Обратите внимание, что последний образец представлен в устаревшем варианте. Однако даже с устаревшими формулировками такая справка будет обладать юридической силой. В настоящее время справки нередко оформляются все тем же способом.

Надеемся, что после прочтения данной статьи вы без труда справитесь с составлением справки с места работы. Если в вашей организации часто запрашиваются справки по типовым запросам, вы даже можете создать собственные унифицированные образцы.

delo-pro.ru

Как написать справку – образец справки с места работы

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Как правильно написать справку

Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».

В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.

Справка с места работы – образец оформления

Открытое акционерное общество                                     РОВД по Урюкскому району «СЛИВ»                                                             г. Красноярска СПРАВКА 31.01.2014      № 8 г. Красноярск

Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.

Генеральный директор                                                                              М.А. Мурзилка

Начальник отдела кадров                                                                           Р.О. Жеманная

Еще образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «КАМЫШ» СПРАВКА 28.03.2014      № 22 г. Кострома

Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

Выдана для представления в санаторий.

Генеральный директор                                                                              К.Е. Кулистикова

Начальник отдела кадров                                                                           С.М. Шульга

Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.

Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.

Евгения Полоса

К записи 92 комментария

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Справка по месту требования с работы: образец бланка, пример

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Что это такое

Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.

Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку. Но работодатель имеет право отказаться заполнять чужой бланк, он обязан написать справку либо на собственном бланке, либо использовать утвержденную государственной налоговой инспекцией (ГНИ) форму 2-НДФЛ. (скачать бланк)

При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения. Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.

Оно пишется в свободной форме, в нем выражается просьба на подтверждение с места работы определенных данных.

Образец заявления

Директору ООО «Бизнес план» Предприимчивому Н.К. От старшего менеджера

Высокодоходного Н.З.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о том, что я работаю в ООО «Бизнес план» с 1 января 2017 года в должности старшего менеджера. Прошу в ней указать заработную плату за прошедший календарный год.

_____________________ Высокодоходный Н.З. _________ ДАТА

Эта бумага должна быть отмечена в журнале регистрации ходящих документов, с указанием даты и лица, которое его приняло. При этом не имеет значения, работает ли человек в данной организации в настоящее время.

Если в трудовой книжке есть запись о том, что человек трудился в данной компании, ему обязаны выдать справку.

Куда может понадобиться справка

Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:

  • Кредитные организации. Часто они просят предоставить стандартную форму 2-НДФЛ, однако в некоторых случаях им требуется дополнительная информация.
  • Полиция или судебные органы. Для участкового или оперативного работника потребуются данные о нахождении на рабочем месте в определенное время, или о том, что гражданин получает доход на конкретном предприятии.
  • Органы социального обеспечения. В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.
  • Управляющая компания. При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.
  • Для получения визы для въезда в другую страну. С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.
  • Для получения отпуска одним из родителей. В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.
Документ может понадобиться судебным приставам, органам местного самоуправления, при устройстве на новое место работы.

Если образец формы справки с места работы предоставлен требованием, но работодатель оказывается ее заполнять, можно прямо в заявлении перечислить пункты, имеющиеся в образце.

Что необходимо заполнить и на каком бланке

Хотя бумага пишется в свободной форме, на ней обязательно должна соответствовать правилам делопроизводства:

  1. «Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
  2. ИНН, прочие реквизиты.
  3. Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
  4. О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
  5. Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати, в таком случае достаточно подписи.

Крупные компании для оформления подобных документов используют специальный бланк справки с места работы, в «шапке» которого уже указаны все данные о фирме. В противном случае документ оформляется на обычной бумаге формата А4 или А5, в рукописной или печатной форме, подписывается синей шариковой ручкой.

Главного бухгалтера ИП иметь не обязано, поэтому бумага от предпринимателя, подписанная только владельцем, имеет полную юридическую силу.

Типы справок и образцы

Множество жизненных ситуаций сложно разбить на отдельные категории, однако практика пришла к тому, что справки с места работы подразделяются на следующие категории:

  • Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
  • Подтверждение доходов.
  • О квалификации и стаже.
  • С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.

Пример 1

Сидор Евгеньевич Правильный работает грузчиком в ООО «Правильный магазин» уже более трех лет. У него случился конфликт с органами правопорядка, и теперь ему надо доказать, что он не тунеядец, и его проступок был простой ошибкой.

ООО «Правильный магазин» Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателя, дом 67, 456000 Тел. 8-800-0544444, 8-900-4546466 ОКПО 85667777, ИНН 454888888, КПП 333322211, ОГРН 333355555

Исх. №23 от «12» апреля 2017 г.

СПРАВКА

Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 43-43 565776, выдан Некоммерческим РОВД г. Коммерческого, прописан по па адресу ул. в том, что он 30 апреля 2014 года был принят на должность грузчика с окладом в 3 000 рублей.

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был.

Директор _________________ Начальников П.О. Гл. бухгалтер _____________ Финансовая Н.П.

М.П ____ \ _____ \ _______ Дата

Пример 2

В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного. Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам.

ИП Прибыльный П.И. ИНН 7744533

Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95.

Справка

Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.

  • Январь
  • Февраль
  • ………..
  • Декабрь

Подпись ________________ Прибыльный И.П.

Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П. Прибыльный следил за модными тенденциями, то написал бы так:

СПРАВКА

Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, работает в должности менеджера по продажам. С 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. ее доход составил 120 тыс. рублей.

vashbiznesplan.ru


Смотрите также