Как написать правильно объяснительную начальнику


Объяснительная записка для начальника — скачать образец

В этой статье мы рассмотрим объяснительную записку на работе. Мы узнаем, как правильно написать объяснительную записку начальнику, в каких случаях она пишется, что она из себя представляет и многое другое. В конце статьи, традиционно, у вас будет уникальная возможность скачать образец объяснительной записки начальнику, чтобы вы могли правильно и грамотно составить этот документ. Но сначала, естественно, мы начнем с некого введения в суть вопроса, чтобы вы имели представление об объяснительной записке как таковой.

Cтандартных форм написания объяснительных записок начальнику не существует в Российском Законодательстве

Объяснительная записка начальнику

Объяснительная записка представляет из себя не школьную форму документа, которая помогает прогулять урок физкультуры, а совершенно официальную бумагу, которая отправляется руководителю в связи с какой-либо негативной ситуацией на работе. Многие скажут, что этот вопрос не стоит того, чтобы его разбирать, ведь интуитивно все знают, как примерно должна быть написана объяснительная записка. Но мы позволим себе с вами не согласиться, потому что объяснительная записка очень часто помогает сохранить место работы, а в современном мире место работы играет огромное значение, даже не надо объяснять почему.

Давайте сначала попробуем дать этой бумаге какое-то определение. Объяснительная записка нужна для того, чтобы описать руководителю ход развития каких-либо событий с точки зрения сотрудника.

События могут быть, к примеру, следующие: невыполнение плана, опоздание на рабочее место, прогул, невыполнение какого-либо поручения руководства и многие другие 

Цель объяснительной записки может быть и иной. К примеру, в ней могут содержаться пояснения и рекомендации по какому-либо документу или, скажем, по какой-либо программе. И написана она может быть, в таком случае, на бланке, который официально принят в данной компании.

В заголовке следует указать «Объяснительная записка», потом не забудьте поставить порядковый номер документа

Если мы откроем Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем взять информацию об объяснительной записке начальнику оттуда, то увидим следующее: в том случае, когда сотрудник совершает проступок, связанный с работой, руководитель имеет полное право потребовать объяснений в письменном виде. Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку начальнику или пишет её, но предоставляет руководству не в срок, то работодатель имеет право на какие-либо дисциплинарные санкции в отношение работника. Из этого можно сделать вывод о том, что объяснительную записку всегда лучше написать, ибо для провинившегося сотрудника – это наилучший вариант.

Какие бывают объяснительные записки?

Теперь поговорим о видах объяснительных записок и о том, в каких случаях они пишутся. Вообще, отбросив официоз, их можно разделить на два «лагеря» — оправдательные объяснительные записки и пояснительные объяснительные записки. В первом случае, сотрудник оформляет этот документ, когда у него есть какое-либо нарушение, и он его пытается объяснить и оправдать. Во втором же случае, сотрудник перечисляет независящие от него причины, которые вынудили его поступить так, а не иначе.

Теперь рассмотрим более подробно, когда от сотрудника могут потребовать написания объяснительной записки. Это могут быть разные случаи. Приведем несколько примеров:

  • Когда сотрудник что-то украл с места работы
  • Когда сотрудник появился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • Когда сотрудник опоздал на работу один или более раз
  • Когда сотрудник просто прогулял свое рабочее время
  • Когда сотрудник не выполнил свой установленный рабочий план или норму
  • Когда сотрудник систематически не соблюдает правила охраны трудовой деятельности
  • Когда сотрудник предоставляет руководству неверные личные данные

Вот некоторые примеры нарушений рабочего процесса, которые могут повлечь за собой требование руководителя написать объяснительную записку на его имя.

Объяснительная записка нужна для того, чтобы описать руководителю ход развития каких-либо событий с точки зрения сотрудника

Какая форма объяснительной записки для начальника?

Теперь мы обсудим, в какой форме и в каком формате следует написать объяснительную записку для руководителя. Обычно объяснительную записку оформляют на бумаге формата А4. Писать её следует на имя руководства или начальства. Мы встречали несколько видов бланков, которые рекомендуются для заполнения объяснительной, но сразу предупредим, что все эти бланки только рекомендуют, что делать, ибо стандартных форм написания объяснительных записок начальнику не существует в Российском Законодательстве. Иногда встречаются компании, в уставе которых прописываются стандарты написания корпоративных документов, в том числе и объяснительных записок. В любом случае, вы можете писать объяснительную записку в любом виде, ибо даже если приняты в компании какие-то стандарты, касательно этого документа, то произвольная форма не препятствует восприятию информации.

Обычно объяснительную записку оформляют на бумаге формата А4

Как правильно написать объяснительную записку?

Вот мы и подошли к заключительной части нашего повествования, которая ответит на вопрос, как правильно написать объяснительную записку? Напоминаем, что образец объяснительной записки для начальника вы можете скачать в конце статьи. Хоть у объяснительной записки и нет какого-либо стандарта написания, все равно мы рекомендуем вам придерживаться этого плана:

  • Верхняя часть содержит в себе контактную информацию о том, для кого пишется документ. ФИО, должность и прочая нужная информация
  • В заголовке следует указать «Объяснительная записка», потом не забудьте поставить порядковый номер документа
  • Далее  оформляем заглавие к самому тексту. Можно использовать слово «касательно…»
  • Пишем самую главную часть нашей записки, причем в таком виде: сперва даются случившиеся события, а затем последствия и мотивы, которые побудили к этому сотрудника. Рекомендуем вам не разводить воду и писать кратко, по-деловому, ибо только в таком случае вы выглядите серьезно и ответственно
  • В конце обязательно следует расписаться, указать свою должность. Не помешает указать и расшифровку росписи
в том случае, когда сотрудник совершает проступок, связанный с работой, руководитель имеет полное право потребовать объяснений в письменном виде

Скачать образец объяснительной записки для начальника

Скачать файл

 Образец объяснительной записки.doc 

cryptopilot.ru

Образец объяснительной записки

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем» технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

К записи 541 комментарий

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Если обратиться к практике, то можно увидеть, что писать объяснительные записки сотрудникам различных компаний приходится очень часто. Однако если вы окажитесь в подобной ситуации, то пожалуйста, сделайте это не только правильно, но и грамотно. Поэтому если вы не знаете как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе, то эта статья в подробностях напишет об этом деле и позволит узнать в этом самые важные детали. При составлении этого документа помните, что серьезный и одновременно грамотный подход в этом деле позволит избежать неприятностей. Поэтому чтобы получить качественный результат нужно к составлению объяснительной записки отнестись с большим вниманием и серьезным подходом.

Что представляет из себя объяснительная записка

Сегодня в этой публикации мы говорим о том, как написать объяснительную записку. Однако прежде чем привести образцы таких документов, нужно рассказать о том, что представляет из себя эта бумага. Итак, под объяснительной запиской нужно понимать специальную бумагу, которая составляется сотрудником определенной компании. В этой записке указывается все важные сведения и прочая информация, которая поможет начальнику узнать о причинах и других сведениях, которые касаются спорных ситуаций.

Объяснительная записка может иметь несколько вариаций и несколько разновидностей. Теперь стоит об этом моменте поговорить подробнее.

Как написать объяснительную записку: Виды объяснительных записок

Итак, объяснительная записка может сопровождать основные документы и давать пояснения по отдельным моментам, которые напрямую относятся к специальным бумагам.

Объяснительные записки могут быть составлены по поводу какого-то происшествия. Стоит сказать, что этот вариант записки составляется довольно часто. Пишутся подобные документы по требованию вышестоящего начальства. Касаются эти записки спорных отношений, которые возникают в процессе трудового процесса в какой-то компании.

Возможно Вас заинтересует статья: Как можно получить отсрочку платежа по кредиту

Обычно подобные записки предоставляются руководителю производства или компании в том случае, если во время трудовой деятельности возникают чрезвычайные происшествия или различные конфликтные ситуации. Более того, подобный документ работодатель обязан запросить с сотрудника для того, чтобы привлечь его к дисциплинированной ответственности.

Как оформить объяснительную записку

Если работодатель планирует прикреплять объяснительную записку к основным документам, то провинившимся сотруднику, придется составить ее в печатном формате на компьютере в специальной программе. Если работодатель планирует использовать объяснительную записку в собственных целях, то провинившимся сотруднику придется составить этот документ в письменном формате.

Сегодня о том, как написать объяснительную записку начальнику должен знать каждый. Кроме того, рекомендуется знать о том, что указывать в этом документе. Итак, в структуру объяснительной записки должны входить следующие элементы. В объяснительную записку стоит включить:

  • реквизиты адресата,
  • название документа, указание его вида,
  • заголовок текста,
  • важный текст,
  • дату написания документа,
  • собственную подпись.

Кроме этих пунктов, объяснительная записка должна в полном объеме описывать конкретные данные о чрезвычайных событиях. Основной текст этой бумаги должен отображать четкие пояснения сотрудников или сотрудника, которые(ый) оказались(ся) в непростой ситуации. Если виновник или виновник признает свою вину, то в подобном документе он должен полностью раскаяться и дать свое обещание по поводу того, что подобная ситуация больше не повторится. В случае если сотрудник считает себя не виновным, то в этом документе нужно высказать свое мнение и личные доводы по поводу определенной ситуации. Также в документ такого типа важно включить необходимые доказательства, которые указывают на невиновность сотрудника.

Если подводить итоги, то можно сказать то, что объяснительная записка может в некотором роде обезопасить сотрудника от различных конфликтных ситуаций. Пояснения в этой записке помогут руководителю дать объективную оценку ситуации и в случае необходимости выбрать для провинившегося сотрудника справедливую норму наказания.

Как работник должен предоставлять объяснительную записку

Выше уже было упомянуто о то, что работодатель обязан спросить у своего сотрудника объяснительную записку. При этом подобный документ должен быть предоставлен работодателю в течение двух дней.

После получения записки работодатель должен поставить на этом документе дату принятия и личную подпись. Для того чтобы запросить со своего сотрудника эту бумагу, работодатель должен предоставить уведомление, которое, должно быть, составлено следующим образом.

Пример уведомления

Заместителю генерального директора

Мордвинцеву Н. С.

О предоставлении письменного объяснения.

В связи с, ненадлежащим исполнением вами ваших прямых трудовых обязанностей, который были выражены в отсутствие вас на рабочем месте в период с 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас представить мне письменное объяснение по такой ситуации в отдел кадров до 17:00 часов 01.01.2016 года.

Главный директор (подпись) Свищев Л. Н.

Документ получил 31.12.2015

Заместитель генерального директора Мордвинев Н.С.

Иногда случаются внештатные ситуации, когда сотрудники отказываются получать подобные документы. Поэтому если записка с объяснениями была написана с опозданием, то работодатель вправе наказать своего сотрудника соответствующими мерами.

Что делать если записка с объяснениями не была представлена во время

Если по истечении некоторого времени сотрудник не соизволил предоставить подобную объяснительную записку, то в соответствии с действующими законодательством работодатель вправе составить специальный акт при участии нескольких лиц, которые в этой бумаге поставят свои подписи и оставят конкретные данные.

Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе. Ниже мы приведем пример объяснительной, которая описывает ситуацию о невыполнении рабочего плана.

Директору (название предприятия или компании)

ФИО директора.

От специалиста по такой должности ФИО

Объяснительная записка

О невыполнении рабочего плана за июль 2015

Я ФИО, просмотрев возникшую ситуацию с невыполнением плана по заключению договоров, поясню следующее. Сия проблема возникла с нехваткой сотрудников, которых вышестоящее руководство уволило месяц назад. За это время на их место никого не приняли. А двое сотрудников, которые остались на других должностях с объемом работы справиться не смогли, хотя и работали сверх нормы.

Дата подпись и расшифровка подписи.

Чем отличается докладная записка от объяснительной записки

Теперь вы знаете как написать объяснительную записку. Поэтому, возможно, вы сможете без проблем справиться с написанием других документов. Однако сейчас вкратце стоит рассказать о других бумагах.

Итак, докладная записка является документом, который носит обратный характер. Целью написания этой бумаги является поставить в известность вышестоящее руководство о сложившийся проблеме.

Служебная записка является документом, который предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления. Если говорить другими словами-то такой документ передается от одного руководителя к другому.

Выводы

Примеры написания объяснительной можно свободно найти в интернете. Стоит сказать, что сегодня в интернете существует единого бланка о написании объяснительной записки. Однако наша статья указала те требования по которым должна составляться подобная записка. В общем, уделите внимание этим советам, которые обязательно помогут вам при составлении любых особо важных документов.

www.biznes-idei.com

Как написать правильно объяснительную

У всех людей случаются неприятности. Иногда эти неприятности и случайности мешают хорошо выполнять свою работу. Человек опаздывает на работу или вовсе не является, срывает сроки сдачи проектов, не выполняет план. Тогда руководитель вправе потребовать от работника объяснительную.

1

Для чего пишется объяснительная?

Она официально фиксирует факт нарушения. Объяснительная нужна для того чтобы руководитель мог разобраться в причинах нарушения и выяснить, что произошло на самом деле, была ли в этом вина работника или нет. Объяснительная записка пишется деловым языком в свободной форме.

2

Как написать правильно объяснительную

  • Возьмите лист формата А4.
  • Шапка должна располагаться в правом верхнем углу. Объяснительную пишите на имя директора, укажите его фамилию, имя и отчество. Затем напишите, от кого написана записка, укажите свою должность и ФИО.
  • Немного отступите вниз и напишите наименование «Объяснительная записка». Подзаголовок к тексту должен начинаться словами «об», «относительно», «касательно» и относиться к какому-то определенному случаю.

  • Опишите что произошло и причину этого. Пишите так, как вы бы рассказали, правдиво и свободно. Конкретно изложите все обстоятельства, почему произошел данный случай, по вашей вине или нет.
  • Если у вас есть оправдательные документы, справки, больничный лист, укажите это в объяснительной.
  • Внизу располагается дата (слева) и подпись (справа).

3

Что же следует за объяснительной?

Руководитель рассмотрит ее, может затребовать объяснительные от других сотрудников, если вы на них ссылаетесь. Учитывая все обстоятельства, директор примет решение, наказывать вас или нет.

Он может применить:

  • замечание;
  • выговор (строгий выговор);
  • лишение премии;
  • штраф;
  • увольнение. Последнее может произойти только в вопиющих случаях, таких как постоянные прогулы, появление на рабочем месте в нетрезвом виде и др.

Вывод: писать объяснительную записку выгодно, прежде всего, самому работнику. В ней он может конкретно объяснить произошедшее, упомянуть, например, что в данном случае не было его вины либо полностью признать свою вину и просить смягчения наказания.

sovetclub.ru


Смотрите также